差旅费报销管理系统(差旅费标准和最新的差旅费报销系统)

欢迎来到《企业管理手册》专栏。企业的管理离不开系统内管理。一个企业要想稳步发展，必须有一个全面有效的管理体系为其保驾护航。

企业的每个部门和环节都需要一个完善的网络管理机制来管理信息资源，需要精细化的运营管理。

《企业管理手册》栏目将通过财务管理、采购管理、仓储管理、项目管理、运营管理、企业咨询、人事行政管理、生产管理、质量管理、信息管理等方面分享企业管理知识。

本栏目与读者分享一套商务旅行者的差旅费标准。

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为加强公司财务费用报销的日常管理，规范各部门员工费用签批流程和报销标准，提高财务费用报销的工作效率，特制定本制度。

第一条范围:本制度规定了公司费用报销审批的管理职责、管理内容和要求。

第2条定义:

3.1人工费:指工资、奖金、福利、保险、培训费、工会费和人员费用。

3.2固定成本:包括折旧、开办费摊销、出租物业费、通信网络费、水电费、电信费。

3.3日常费用:包括办公费、易耗品摊销、差旅费、检验费等。

3.3.1办公费用:

3.3.1.1各部门的纸张、文具、复印费、硒鼓费、名片、软盘费(光盘)、业务书籍费、报刊费、档案管理费、打印办公资料费；

在3.3.1.2的办公室和消耗品的维护费用；

3.3.1.3年度会员费；

3.3.1.4信息化建设费用(如网站制作费用、域名注册费用、ERP费用)；

3.3.1.5花木办公费。

3.3.2易耗品摊销:指价值在2，000元以下的财产，如电脑配件、生活用品、少量办公设备等。

3.3.3差旅费:指伴随旅行发生的交通费(差旅费、机票、旅行所在城市的交通费)、住宿费、旅行补贴等正常费用，旅行期间发生的业务招待费按招待费报销，列入招待费。

3.3.3.1中的交通费用:指员工在工作时间内因交通原因外出到办公室所发生的费用。

3.3.3.2差旅费是指交通费、托运行李费、出差补贴、住宿费等。员工出差产生的费用。本规定中的差旅费包括国内差旅费和境外差旅费。国内出差表示信使当天无法返回工作，因公要在国内其他地方工作。海外出差是指将贫困人口派往国外(包括港澳台地区)出差。

3.3.4业务招待费:指为业务创造良好的外部社会环境而发生的费用，如招待客户、赠送礼品、旅游等费用。

3.3.5车辆费用:指运输车辆(车辆)发生的汽油和通行费用。

3.3.6质量费用:指质量检验和质量纠纷赔偿的费用。

3.3.7邮政运费:是指为接受运输货物的服务而支付给承运人的费用，包括铁路、公路、航空空、水运、快件等费用。，以及公司购买商品所承担的费用。

3.3.8会议及内部活动费:为了更好地开展日常管理工作，公司内部组织活动的费用以及本单位召开和参加的各种会议的费用，包括房租、统一食宿、活动费等。

3.3.9市场成本:指公司为提高知名度、扩大社会影响、树立良好形象而发生的费用，分为广告费用、展览费用、制作费用、会议费用等。

第三条审批机关:

以及业务和财务报销流程和权限:详见附录A。

第四条各人员的职责:

5.1部门主管应仔细审核单据的规范性、发票的合法性和金额的准确性。审核时应确认费用发生的真实性，严格把握费用发生的合理性。

5.2主管助理、财务部或副总经理审核费用发生的合理性；

5.3单次沟通费用超过2000元，单次人员费用和日常费用超过1000元，需提前报总务副总批准；

5.4审计会计师应认真审查单据的规范性、发票的合法性和金额的准确性；

5.5财务经理应严格把握费用分配的合理性和各部门预算额度的分配；

5.6出纳严格按照批准的费用报销单付款。

第一章费用报销管理的基本规定

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