样板仓库管理系统(2018样板仓库管理系统)
仓库管理和采购管理一样,也是现代物流管理的重要组成部分。让我们来看看模型仓库管理系统。
仓库管理系统模型
一、工作目的:
加强仓库物资的规范化管理,确保内部物流顺畅,为公司经营计划的顺利实施提供基础保障,满足客户需求。
二.工作范围:
本规范适用于公司原材料仓库、车间在制品、成品仓库和综合仓库(包括工具、配件、备件等)的管理。).
三.职责:
1.生产技术质量部负责:车间在制品的管理,工厂物料的质量检验、验收和质量监督检查。
2.行政、人事、财务部:原材料仓库、综合仓库、成品仓库的管理,进出物料的检验。
四.工作的基本要求:
1.厂区和仓库内的物品应按面积整齐排列,合理有序,便于生产;每次发生出入时,应立即按出入单,如实填写储蓄卡,并登记记账。
2.所有物资只能凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、收货单、报废单)通过处理。
3.认真关好入库,三项不收:无收货手续;实物零件号、名称、数量与收货零件号、名称、数量不一致的,不予受理;零件的零件号、数量、外观质量不符合要求,不予验收;
4.认真关闭出库单,切实做到三不:无发货通知、无出库单;成品(零件)外观质量不符合要求;外包装不牢固;
5.车间、仓库应保持整洁,无关人员不得入内,并认真做好“三防”(防火、防盗、防破坏)。
6、建立健全各种材料的核算和报告制度:
a:原材料收发存台帐及月末库存报告(外加工应包括:外数量)。
b:车间在制品(冲压→刮削→抛光→喷漆→装配)的收、入、入库台帐,月末在制品盘点报表。
c:成品仓库收发存台帐,月末盘点报告。
d:综合仓单、发货、存款账户、月末库存报告。
e:核对当日操作员工作票数量,做好日报表,月底汇总上报。
动词 (verb的缩写)操作规则:
1、原材料、配件、工具、备件的存放:
答:原材料、辅料、工具、备件入库时,库管员应核对材料的名称、规格、型号、数量是否与送货单相符,核对无误后,方可在送货单上签字。
b:仓库收货后,将来料放置在等待区,通知检验员进行检验,检验合格后出具检验报告。
c:库管员根据送货单和合格检验报告,填写入库单,办理入库手续和单据传递,并立即向相关人员汇报。
d:入库后,将合格产品按规格、型号、名称分批堆放,使标识直观清晰。在库存卡上标明材料规格、型号、批号和数量。不合格物料应隔离存放,标识清楚,并通知采购人员联系退货。
收据一式三份,由经办人、仓库、财务部(下同)保管。
2.原材料交付:
答:每月底车间会根据合格的压产数量填写出料单,办理领料手续。库管员根据出库单上的物料名称、规格、数量,记下原材料库存账,到车间在制品账。
b:原材料送外加工发货。
出库单一式三份,由经办人、仓库、财务部分别保管和核对(下同)。
3.半成品和成品的储存:
答:半成品检验合格后,由业务人员入库。被判定为不合格或未经检验的半成品应堆放在不合格区或待检区,并做明显标记。
b:成品检验合格后,车间会填写成品入库单。
c:成品入库后,应按产品规格型号分段、分类、分批存放,并立即填写存放卡。
收据一式三份,分别由代理商、仓库、财务部保管。
4.成品交付:
a;库管员根据发货通知组织货源,安排包装,填写出库单。发货时,他必须与发货人员面对面(核对外包装的品种、规格、数量、可靠性),发货人员在出库单上签字验收。
b:仓库保管员发货后立即填写入库卡,并清理现场。
发货通知一式两份,由厂长(或经理)批准。分别由代理商和库管员保管,出库单一式三份,分别由代理商、仓库和财务部保管。
5.工具、附件和备件的储存:
答:采购物资入库时,采购人员填写入库单,库管员签收。质量要求高或价值高的项目应由相关人员检查和批准。未经许可购买的物品将不予入库和报销。
b:来料应按类别和型号分开存放,有存放卡和标识牌,并登记记录。
c:在日常工作中,材料仓库的人员要对进货物资的发放情况进行统计,注意生产所必需的和消耗较大的物资,及时汇报使用情况,以便即时采购,保证生产。
6.工具、附件和备件的交付:
a:取出使用部门开具的请购出库单,主管签字后开具凭证。
b:工具、电器和备件应遵循以旧换新的原则。生产中损坏的工具和设备等。,经生产管理人员签字批准后退回仓库,新设备重新领取。
c:对于不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、附件,领用人可以退回仓库,由库管员通知采购员退回更换或重新采购。
出库单一式三份,由代理商、仓库、财务部分别保存。
7.库存:
答:材料库管员每月底对管理范围内的物品进行一次自查,摸清库存产品的盈亏、毁损、品种、规格等情况。他应分析原因,提出预防和纠正措施,并及时报告。
b:每年12月底,公司办公室拟定盘点计划,报总经理批准后,对公司所有物料、半成品、成品进行盘点;年终盘点应由以下人员参加:董事会指定的人员、厂长、生产计划员、会计、仓库保管员和辅助工人。
c:总经理可以根据需要直接安排会计,不定期到仓库进行财务审计。
d:所有盘点结果都要如实反映在盘点表中。如账项不符,主管领导应提出处理意见,报总经理批准。
不及物动词公司根据需要临时发布的其他工作规定。
仓库管理系统模型二
为了规范我公司的仓库管理,保证财产物资的完整,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合我公司的具体情况,特制定本规定。
一、仓库管理的任务
(1)做好材料的发货和入库工作。
(2)保管好材料。
(3)做好各种预防工作,确保材料的安全储存。
二是对入库货物,保管员应认真核对货物数量、名称是否与舱单相符,如实物与舱单内容不符,应如实反映入库手续。
3.对于货物验收过程中发现的数量、质量、规格、品种不符,保管员有权拒绝办理入库手续,并根据具体情况向主管经理报告。
四、对于一切手续不全的发货,保管员有权拒绝发货,并根据具体情况向主管经理报告。
五、仓库保管员要及时通过登记各种商品明细账,做到日清月结,做到账、账、账、卡相符。
6.每月月底前,保管员应对当月各类商品的“出入库”情况进行汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员在每季度末对库存商品进行盘点。如发现有余缺或短少,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,并向公司总经理报告。
八、做好仓库与运输环节的衔接,在保证货源和合理储备的前提下,努力降低库存,并对商品的利用和积压产品的处置提出建议。
九、根据各种货物的不同种类和特点,结合仓库条件,保证仓库内的货物摆放在固定的位置,合理有序,并保证货物出入库和盘点的方便。
十、对于有特殊要求的物品,应指定专人管理,并设立明显标志。
十一、建立健全仓储人员登记制度。
十二、严格执行安全规定,切实做好防火防盗工作,确保仓库和货物财产安全。
十三、仓库保管员每天上班前要做好三“检”,确保财物完好。如果有任何异常,立即向主管经理报告。
(1)上班时必须检查仓库门锁是否异常,物品是否丢失。
(2)下班后检查是否锁门、断电、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求的物品是否单独存放并妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律和规定,仓库保管纪律内容符合规定;
(1)仓库内严禁吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)禁止篡改账目。
(4)仓库内严禁存放杂物和废品。
(5)仓库内严禁存放私人物品。
(6)严禁在仓库内聊天、嬉笑、玩耍。
(7)严禁随意动用仓库消防设备。
(8)仓库内严禁放电电源、临时电线和临时照明。本管理流程自下发之日起试行。(仓库社区)
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