员工管理系统模型(公司员工管理系统模型)

公司员工管理系统模型

一、企业形象

1.员工必须对公司的经营范围和管理架构有清晰的认识，能够正确地向客户和外界介绍公司。

2.在接到公司内外人士的询问和要求时，要面带微笑地看着对方回答，千万不要得罪对方。

3.任何场合使用语言规范，语气温和，音量适中。禁止大声说话。

4.遇有客人进入工作场所，礼貌劝阻，并保证在工作时间(包括午餐时间)在办公室接待。

5.及时接听电话。一般情况下，铃声不应超过三次。如果接听者无法接听，就近的工作人员应主动接听电话，并记录重要电话。严禁占用公司电话时间过长。

6.员工在接电话、洽谈业务、发邮件、招待客人时，必须时刻注意公司形象，按具体规定使用公司统一的名片、公司标志和签名。

7.员工在工作时间必须保持良好的精神面貌。公司员工管理系统模型

8.员工要注意个人仪态，工作时间的着装和装饰要大方得体。

第二，生活和休息

1.员工应严格按照公司统一的工作时间表上班。

2.作息时间表

1)夏季作息时间表(4-9月)

工作时间是早上9点

中午12: 00到下午1:00有午休时间

下午18点下班后

2)冬季作息时间表(10月-3月)

工作时间是早上9点

中午12: 00到12: 30有午休时间

下午17: 30下班后

3.员工上下班签到，应本人亲自签到，不得委托或代他人签到。

4.员工的考勤记录将是公司绩效考核的重要组成部分。

5.员工如因业务需要在工作时间外出，应在离开公司前向主管经理请示并签退。

6.员工突发疾病，必须当天向主管经理请假，事后再提交相关证明。

7.个人请假，要提前向主管经理申请，填写【请假申请表】。审批后才能休息。

8.员工有在国家法定节假日正常休息的权利。公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间做好本职工作。如果公司要求员工加班，计算并支付加班工资和补贴；员工因工作原因自行要求加班，需向部门负责人或经理提出申请，方可加班。

1)加班标准

公司规定加班工资标准为10元/小时；

2)收取加班费

每月24日(工资发放日)领取加班费。

三.卫生标准

1.员工应每天打扫个人工作区域的卫生，以确保地面、桌面和设备的清洁。公司员工管理系统模型

2.员工应自觉保持公共区域的清洁，并及时清理任何不干净的地方。

3.员工在公司接待访客后，应立即清理接待区。

4.办公区严禁吸烟。

5.正确使用公司内的水、电、空开关等设施。最后离开办公室的员工要关掉空开关、灯以及公司内所有应该关闭的设施。

6.爱护办公区的花草树木。

四.工作要求

1.工作时间内，不得无故离岗或跨岗。不得聊天、吃零食或大声喧哗，以保证办公环境的安静有序。

2.新员工试用期为三个月，试用期内每月对员工进行考核。详情请参考员工试用期评估表。

3.公司制定的员工时间表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天都要认真彻底的填写，是公司考核员工工作量的标准。

4.员工之间的工作交流应在指定的区域(大厅、会议室)进行。如需在个人工作区域谈话，时间不超过三分钟(特殊情况除外)。

5.加强与工作相关的专业知识和技能的学习，积极参加公司组织的各种培训(培训将实行签到制度，考勤记录和培训考核也将作为公司绩效考核的一部分)。

6、经常总结工作中的得失，并参加本部门的业务讨论，不断提高自己的业务水平。

7.不要无故缺席部门定期工作会议和公司重要会议。

8.员工必须在工作时间全心全意地投入到高效的工作中。

9.员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备和其他资源从事私人活动。一旦发现，会给予警告。情节严重的，公司会辞退。

10.员工应妥善保管个人文件和办公用品，不得私自挪用他人文件和办公用品。

10.员工要按照公司的规定，爱护个人电脑，存储文件，杀毒，日常维护。如果出了问题，他们要及时向综合管理部汇报，公司会安排维修。

动词 （verb的缩写）保密条款

1.员工必须严格遵守公司的商业秘密，妥善保管重要的商业客户信息和数据。

2.管理人员必须做好公司重要文件的备份和归档工作，妥善记录网络密码和口令。并向总经理提交一份完整的网络密码列表。

3.任何时候，员工不得擅自邀请亲友参加公司聚会。

4.员工和管理人员不得泄露公司的发展规划、战略、客户信息等重要计划。如有发现，除罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

不及物动词人事管理

1.员工必须服从公司的整体管理，包括职责的分配和工作内容的安排。

2.员工必须尊重上级，按照上级的指导工作，并积极向上级汇报工作。公司员工管理系统模型

3.员工的业务相关问题必须及时向部门主管或经理反映，听取他们的意见。

4.涉及超出员工权限的决策必须上报部门主管或经理批准。

5.员工不服从上级指挥，越级越级，顶撞上级，影响公司导制正常运行。视情节轻重，予以处理。

6.管理者要团结互助，努力协调各部门之间的关系，鼓励和带领员工，及时了解员工的工作情况，保证公司整体规划的顺利进行。

7.公司是一个大家庭，员工应该团结互助，为公司的发展在上做出努力。

七.项目管理

1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期采购；

2.每月10日前，个人填写公司【办公用品购物申请表】，由管理部专门负责人提交给主管经理。经批准后，由专人负责回购办公用品，并根据实际需要有计划地发放。

3.如果急需某种办公用品，也要先填写【购物申请表】，然后提交给专门负责人，经主管经理批准后方可购买。

4.新员工到了，综合管理部会统一发放各种办公用品。

八、计算机管理:

1.用户应保持计算机设备及其环境的清洁。下班时，一定要关掉电源。

2.用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上的相应位置。

3.未经许可，用户不能添加或删除硬盘上的应用软件和系统软件。

4.严禁用电脑打游戏。

5.公司及各部门的业务数据由公司数据管理员每周至少备份一次；重要数据应由用户自己立即备份给数据管理员。

6.未经许可，不得在公司的计算机设备上使用任何私人光盘或软盘。

7.用户一定要保管好自己的用户名和密码，防止被盗造成泄露。

九.网络管理

1.禁止在工作时间浏览与工作或业务无关的网站。

2.在工作时间，不允许在网上从事与工作无关的活动(如网上聊天)，也不允许在网上出现任何与工作无关的信息。

3.严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、听音乐等与工作无关的内容。

4.禁止使用公司网络下载各种游戏和大型软件。

5.公司的网络结构由网络工程师统一规划、建设、管理和维护。任何人不得擅自改变网络结构。用于个人计算机和服务器设备的IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置，未经授权不得更改。

十、奖惩:

1.员工奖励分为口头表扬和物质奖励；公司员工管理系统模型

2.员工处罚分为口头警告、罚款、开除；

3.在调查核实的基础上，经经理办公会议研究，对有下列事迹的员工给予奖励:

a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司采纳；

b、维护公司的利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生，挽回经济损失。

4.在调查核实的基础上，对有以下原因的员工，经经理办公会议研究，给予相应的处分:

A.违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响；

B.泄露公司的管理秘密；

C.未经允许向他人介绍公司客户。

5.公司将设立年终全勤奖(无迟到早退病假)，奖金1000元，年终考核后一次性发放(以每月考勤统计为准)。

6.在公司服务满三年(不含三年)的员工，给予一周的带薪休假(休假期限需提前与公司协商，获得允许后方可休假)和2000元的一次性出差补贴。

7.在公司服务满五年(不含五年)的员工，给予300元/月住房补贴。支付方式从合同期第六年开始，在今年合同到期时一次性支付；无论如何，从第六年起签订的当前合同期未履行的员工，不享受此项福利补贴。

XI。资金管理

1.购物或出差需要向公司借用备用金时，应先填写公司借款申请表，交主管经理审批、核准、签字后方可借款；贷款借出后，一周内必须还款(出差人员一周内回公司上班)；贷款未冲抵的，不允许再次借款。

2.员工发生的费用报销，首先需要请主管会计领取并填写公司的【费用凭证】或【费用报销单】(主管会计负责提供并审核)；主管会计签字后，到贷款处，在贷款申请表上填写报销日期，然后再办理报销手续。

3.公司员工因公外出工作，主要交通工具是公交车。在特殊情况下，他们在乘坐出租车前必须征得主管经理的许可，否则费用将不予报销。

4.公司的工资发放日为每月24日。

十二.旅行详情

1.员工出差前要填写出差申请表，主管经理签字后才能办理贷款手续。出差的持续时间应由主管经理根据情况需要提前批准。

2.出差期间，除生病、意外灾害或经主管经理批准延期外，不得因个人原因或借口延长出差时间，否则不予报销差旅费，并视情节轻重予以处罚。

3.差旅费报销:

3、1)运输费用:

a、总经理、副总经理可以飞，费用报销。公司员工管理系统模型

B.其他员工原则上乘坐火车(硬卧)出行；特殊情况需要乘坐飞机的，必须得到主管经理的特批，否则不予报销。

C.出差的交通费用由总经理和副总经理报销，其他员工的交通以大巴车为主。原则上尽量少用出租车，该报销的报销。

2)住宿费:

一、总经理、副总经理负责任。

B.其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内。

对基准负责。

3)伙食费:

一、总经理、副总经理负责任。

B.其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准，实报实销。

4)差旅补助:

a、坐火车补贴50元/晚/人。

b、外补贴100元/天/人。

4.交通费、住宿费、伙食费按标准报销。超过标准的，由你出钱，标准不足的，不予弥补。

5.出差回来后一周内填写《出差费用结算表》，办理报销手续。

6.员工差旅费应据实开具收据。但如发现虚报，除追回外，视情节轻重予以处罚。

十三.培训管理

1.新员工的培训内容和管理

1)、培训内容

A.公司文化(概况，成立历史，公司理念，团队性格，道德修养，行为准则等。);

B.公司规章制度

C.对新老员工的了解；

d、办公设备的使用；

E.引导工作区的设施(洗手间、就餐区、公交车站等)。).公司员工管理系统模型

2)培训中的注意事项

A.新员工到岗时，公司全体员工要表现出热情礼貌的态度，营造欢迎的氛围；

B.综合管理部负责培训。涉及到各部门的业务，各部门负责人要做好准备，配合好。

2.在职员工培训内容及管理

1)培训形式

A.公司组织的各种形式的在职培训，包括研讨会和讲座；

B.员工业余时间自学。

2)培训评估

a、综合管理部负责组织培训活动，并以签到的形式记录出勤情况。(考勤记录将纳入公司绩效考核范围)

B.培训讲师负责培训评估，结果在公司绩效评估列出。

十四.名片管理措施

1.通则

为统一规范公司名片，加强对外公关形象塑造，特制定本办法。

2.名片格式

公司名片的格式由公司行政部根据企业形象统一设计。

三.名片印刷程序

1.根据工作需要，需要打印名片的员工应先向主管副总经理提出申请；

2.主管副总经理批准后通知综合管理部；

3.综合管理部负责国外印制的名片的印制业务，印制后发给当事人。

四.名片的使用

1.名片要使用得当，不能像传单一样滥用，要掌握使用范围。

2.未经公司批准，任何部门和个人不得印制或使用名片。公司员工管理系统模型

3.员工与公司解除劳动合同关系后，严禁使用公司原有知名品牌从事任何活动。如被发现，公司将追究其责任，并赔偿经济损失10万元。同时，对于甲方的任何重大损失，甲方保留以预计损失金额向相关机构提起诉讼的权利。