员工管理系统(公司员工管理系统)

一、企业形象

1.员工必须对公司的业务范围和管理架构有清晰的认识，能够正确地向客户和外界介绍公司。

2.接到公司内外人士的询问和要求时，要面面相觑，微笑回答，千万不要得罪对方。

3.在任何场合使用语言规范，语气温和，音量适中。禁止大声说话。

4.如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，并确保在工作时间(包括午餐时间)在办公室接待。

5.及时接电话。一般来说，铃声不应超过三次。如接话人无法接听，就近工作人员应主动接听电话，并记录重要来电。严禁占用公司电话时间过长。

6.员工在接电话、洽谈业务、发邮件、招待客人时，一定要时刻注意公司形象，并按具体规定使用公司统一的名片、公司标识和签名。

7.员工在工作时间必须保持良好的精神面貌。

8.员工要注意个人仪态，工作时间的着装和装饰要大方得体。

二、公司的工作安排

1.员工应严格按照公司统一的工作时间表上班。

2.作息时间表

上午9点至12点

下午13:30至18:00

3.员工需要用指纹打卡进出。请严格遵守公司的考勤制度。

4.员工的考勤记录将是公司绩效考核的重要组成部分。

5.员工因公需要在工作时间外出，应在离职前向主管经理请示并签署【外出申请表】。

6.员工突发疾病，当天必须向主管经理请假，之后提交相关证明。

7.事假需要提前在网上向信息资源主管经理申请，填写【请假申请表】。批准后才能休息。

三.卫生规范

1.员工应每天清洁个人工作区域的卫生，以确保地面、桌面和设备的清洁。

2.员工要自觉保持公共区域的清洁，任何不干净的地方都要及时清理。

3.员工在公司接待访客后，应立即清理接待区。

4.正确使用公司内的水、电、空开关等设施，最终离开办公室的员工应关闭空开关、灯及公司内所有应关闭的设施。

四.工作要求

1.工作时间内，不得无故离岗或跨岗。不要聊天、吃零食、大声说话，确保办公环境安静有序。

2.新员工试用期为一个月，试用期内每月对员工进行考核。

3.员工之间的工作交流应在指定区域(大厅、会议室)进行。如果需要在个人工作区域谈话，时间不能超过三分钟(特殊情况除外)。

4.加强与工作相关的专业知识和技能的学习，积极参加公司组织的各种培训。

5、经常总结工作中的得失，并参与本部门的业务讨论，不断提升自身业务水平。

6.不要无故缺席部门的常规工作会议和公司的重要会议。

7.员工必须全心全意在工作时间高效工作。

8.员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备等资源从事私人活动。一经发现，将给予警告。情节严重的，公司将予以辞退。

9.员工应妥善保管好个人文件和办公用品，不得私自挪用他人文件和办公用品。

10.员工应根据公司规定，爱护个人电脑，保存文件，杀死病毒，并每天维护。出现故障时，应及时通知网管安排维修。

动词 （verb的缩写）保密条款

1.员工必须严格遵守公司的商业秘密，妥善保存重要的商业客户信息和数据。

2.管理者必须做好公司重要文件的备份和归档工作，妥善记录网络密码和密码。并向总经理提交一份完整的网络密码清单。

3.任何时候，员工不得擅自邀请亲友参加公司聚会。

4.员工和管理人员不得向外部披露公司的发展规划、战略、客户信息等重要计划。如被发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

不及物动词人事管理

1.员工必须服从公司的全面管理，包括职责的分配和工作内容的安排。

2.员工必须尊重上级，按照上级的指导工作，积极向上级汇报工作。

3.员工的业务相关问题必须及时向部门负责人或经理反映，听取他们的意见。

4.涉及超越员工权限的决策必须报告给部门主管或经理批准。

5.员工不服从上级指挥，逾越权限，顶撞上级，影响公司指导体系的正常运行。视情节轻重，予以处理。

6.管理者要团结互助，努力协调各部门之间的关系，鼓励和带领员工，随时了解员工的工作情况，保证公司整体规划的顺利进行。

7.公司是一个大家庭，员工应该团结互助，为公司的发展做出努力。

七.项目管理

1、办公用品的日常管理由行政人事部的专门人员负责定期采购；

2.每月10日前，个人填写，将所需办公用品写在公司的【购物申请表】上，由管理部专门负责人提交给主管经理。经批准后，由专人负责回购办公用品，并根据实际需要有计划地发放。

3.如果急需某种办公用品，也要先填写【购物申请表】，然后提交给专门负责人，经主管经理批准后才能购买。

4.新员工到岗时，各类办公用品由行政人事部统一发放。

八、计算机管理:

1.用户应保持计算机设备及其环境的清洁。下班时，一定要关掉电源。

2.用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上的相应位置。

3.未经许可，用户不得在硬盘上添加或删除应用软件和系统软件。

4.严禁用电脑玩游戏。

5.公司及各部门的业务数据由公司数据管理员每周至少备份一次；重要数据应由用户自己立即备份给数据管理员。

6.未经许可，任何私人光盘或软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7.用户一定要保管好自己的用户名和密码，以免被盗造成泄露。

九.网络管理

1.禁止在工作时间浏览与工作或业务无关的网站。

2.工作时间内，不允许在网上从事与工作无关的活动(如网上聊天)，也不允许在网上出现任何与工作无关的信息。

3.严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、听音乐等与工作无关的内容。

4.禁止利用公司网络下载各种游戏和大型软件。

5.公司的网络结构由网络工程师统一规划、建设、管理和维护。未经允许，任何人不得改变网络结构。用于个人计算机和服务器设备的IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置，未经授权不得更改。

十、奖惩:

1.员工奖励分为口头表扬和物质奖励；

2.员工处罚分为口头警告、罚款和开除；

3.在调查核实的基础上，根据经理办公会议的研究，对有以下事迹的员工给予奖励:

a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司采纳；

b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生，挽回经济损失。

4.在调查核实的基础上，具有以下原因的员工，经经理办公会议研究后，将给予相应处罚:

A.违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B.泄露公司管理秘密的；

C.未经允许向他人介绍公司客户。