总账是什么意思(如何做企业总账)

大家好，欢迎来到采购知识大讲堂。我是采购部的程潇。今天我给大家讲解一下采购部的账户信息管理。

1.分类帐的定义

同学们要问了，什么是账本？顾名思义，账本是指放在台上供人翻阅的账本。简单来说就是流水账。

2.分类账的作用

有些同学要笑了。还需要学习和记录日报表吗？好的记忆不如坏的记忆好。详细的台账可以让人一目了然地了解过程、发现问题、掌握细节，从而查漏补缺、重点攻关、督促落实。

3.账户内容

包括四个主要内容:

(1)登记合同内容。包括采购项目名称、供应商信息、采购明细、采购金额、签约时间、合同超链接等。

(2)登记付款请求。如支付时间、支付比例、支付方式、支付凭证超链接等。

(3)登记发票。例如发票日期、发票代码、车票到达时间、所欠金额、发票类型等。

(4)登记到货情况。如到货日期、到货数量、验收人、入库时间等。

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4.建立台账的重要性

账本繁琐，沉重却重要，很考验人的耐心和细心。因为采购台账记录了整个采购过程，所以每次采购合同签订、付款申请、跟单付款、催票、到货检验等每个环节发生变化，都要更新相应的台账信息，以保证台账信息的及时性和准确性。

好了，本期《购买知识大讲堂》就到这里。下一期，我们将解释采购的供应商管理。请观看！