文员的工作职责(文员是做什么的？)

不同公司的文员在中的工作也是不同的。文员一般都做什么？

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文员的专业要求

1.首先你要有一个好的文字功底，因为你要靠这个谋生，不管你写的是“实”，还是“空心”，你也能理解领导的意图(有时候，他不一定能很好的表达他想说的话，但是你要设身处地的写出来，这个难度比较大)。

2.工作效率要高，记忆力要超级强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有时候会有一些小事情需要用很长的时间段去做。如果你把这些都忘了，当领导和单位需要答案和结果的时候，你就知道后果了。

3.如果你是领导的跟班秘书，你要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾他。做好这件事对你来说是非常重要和有帮助的。

4.办事员的工作相当复杂。一些小公司的职员只是打杂的。他们通常扫地和擦桌子。另外，有人来了还要倒水。最重要的是，文员要知道在中什么该做，什么不该做。

5.一般来说，文员的电脑水平只需要会操作“office”办公软件即可。

6.接受行政经理的工作安排，协助人事文员做好行政部的其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成部门交给的工作和任务。

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职员的分类

行政文员(人事文员)、复印文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

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办公室文员的工作内容

主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸，具体为:

1.接听和转接电话；接待人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7.负责办公室仓库的保管，并对进出仓库的货物进行登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出，每日帐目登记，并做好餐费、餐费、仓储费的统计。

11.邮寄环保月报，打社保报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。

13.保险和社会保险申请。

14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。

15.管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，倡导节俭。

16.接受其他临时工作。

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销售文员的工作内容

行政隶属

主管:计划部经理

目标受众:各办事处(地区)相关业务人员

主要职责

1.，在策划部经理的领导下，负责公司推广计划的设计、策划、实施和业务管理。

2.负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各区域推广活动的推广时间和方案选择。

3.负责区域促销活动的工作指导和审批管理，协助区域市场开展促销活动。

4.负责制定公司公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。

5.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6.完成计划部经理交办的其他任务。

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财务文员的工作内容

1.全面负责公司日常办公事务，处理来往电话和文件的沟通。

2.负责公司零用现金、日常报销费用的统计和银行账户的管理。

3.准备现金凭证，填写相关报表，提交上级财务经理审核，确保现金与报表相符。

4.负责保管、兑现和记录公司的现金、票据和银行存款。

5.办理工商年审、企业变更、发票购买等业务。

6.检查事业部费用报销审批手续是否完备，费用支出是否合理，所附单据是否合法，并根据公司财务制度严格审核费用支出。

7.协助会计人员整理、归档原始会计凭证、账簿、报表等会计档案，提出职责范围内的工作建议。

8.协助会计处理各种账目。