公司员工管理系统(公司员工工作管理系统)
公司员工工作管理系统
1.目的
为促进持续、长远发展,规范部门工作活动,增强团队成员的组织性和纪律性,增强团队向心力,有效提高部门工作效率,确保部门工作朝着好的方向有更大发展。所有团队成员都应自觉遵守各项规章制度,以公司的发展为己任。
2.适用范围
3.责任
3.1对于本体系的执行部门,对本部门员工进行管理监督和评审。
一.工作时间
员工的工作时间是:
1)每周工作六天,周日休息一天,每天工作八小时(吃饭时间除外)。
2)因工作需要,经批准可安排加班,加班由部门主管合理安排,员工服从部门主管的安排。
三。工作纪律:
1.坚决服从领导,服从领导安排。
2.忠于职守,爱岗敬业,努力工作,服从公司正常调动和工作安排。
3.按时上班,不得迟到、早退、旷工或擅自离岗。
4.不无故串帖,聚众聊天,谈笑,争论,大声喧哗。
5.不在工作时间处理私事、接待亲友,未经批准不将亲友带入工作场所。
6.严禁上班时间玩游戏、下载电影、网上购物等与工作无关的事情。
7.穿着得体,干净整洁。进入工作岗位时,不允许穿拖鞋或变装。
8.保持工作场所和办公设施及用品的整洁。
9.爱护公司财产,不得侵占或非法挪用公司财产损害公司利益。
10.尊重领导和同事,团结协作,不造谣生事,不寻衅滋事,不吵架打架。
违反上述纪律的员工,情节轻微的,第一次进行诫勉教育;有两次以上违规违纪行为的,责令写出书面检查,并向通报批评;情节严重,给部门造成不良影响的,除责令作出书面检查、通报批评外,本年度不予评优,绩效考核不予奖励。
二、出勤率测试
1.考勤内容:包括考勤、缺勤、迟到、早退、离岗、旷工等的考核和记录。
2.考勤:所有员工实行上下班打卡管理,所有员工上下班都要求亲自打卡。任何人不得代他人或被他人打卡。违反此规定者将受到处罚(罚款或通报批评)。
3.上班迟到、早退、中途离职:按规定上班迟到半小时以内,迟到一次,一月旷工三次,每迟到一次扣工资;按照规定,提前半小时内下班的,早退一次,一月早退三次的,视为旷工日,每次扣工资。上班期间半小时内擅自离岗,中途离岗一次,按迟到处理。
4.旷工:旷工记录一次,扣半天工资,扣一天工资,扣两天工资,旷工三天及以上者扣当月工资,按公司相关规定处理。员工有下列情形之一的,按旷工处罚:a .上班迟到、早退或中途擅自离岗三次(每次半小时以内)的,按旷工一天处罚,以此类推。b .迟到、早退或擅自离岗超过一个半小时,四小时内旷工半天,旷工超过四小时一天。c .擅离职守或擅离职守者;d .无特殊原因不办理续假手续或未经续假批准不上班者;e .无正当理由逾期不归者;f .编造虚假理由请假,欺骗单位,经调查属实的;h .公司及部门安排的值班时间,值班人员无故缺席;
第三,请离开
第一,员工要在上班前30分钟内,也就是8:30-9:00,给部门负责人打电话。请假超过一天的,应在病愈后补开县级以上医院的诊断书。b、因传染病或其他重大疾病请假的员工,需持县级以上医院出具的康复证明,经人事部门批准后方可请假。公司会安排工作。(2)事假:紧急事故可由本人或他人通知部门负责人批准,其余事假填写《事假单》,经分管领导批准后报人事部备案。否则按旷工处理。事假期间不发工资。(4)出差人员原则上必须在规定时间内返回。
需要延期的,应当告知本部门负责人。返回后,应在出差申请表上注明原因,并由责任领导记录出勤情况。第二条5。出差休假审批权限:三天以内,由直接上级批准;三天、十天以内的,应由上级分级审批;超过十天的集团总部员工由人力资源部审核,总裁批准,子公司员工由公司人事部审核,总经理批准。加班(1)加班应在加班单中填写,经部门负责人批准后报人事部备案,否则不计算加班费。加班时间将以出勤和打卡时间为依据,按照劳动合同约定的标准统一以天计算。请假审批程序和权限:1。按审批程序提前办理请假手续,由请假人填写请假条,按审批权限审批后,将请假条交给中心考勤人员。2.事假在一天以内,病假在三天以内(含三天)的,由中心主任批准;事假超过一天,病假超过三天的,由中心主任签注意见,报主管领导批准,交公司办公室保存。3.口头请假无效。未经允许擅自离开岗位者,视为旷工。请假期满后,必须按时返校到岗上班,并及时向请假部门销假。逾期不取消你的休假者,视为旷工。特殊情况不能办理请假手续的,可电话请假,或委托他人办理,节后及时办理补假手续;请假期限确需再次延长的,必须在期满前办理请假手续,经批准后方可请假;及时办理销假手续。
4.请病假必须持大专医院或县级以上医院的有效证明向所在中心提出申请(急诊除外),经批准后方可请假。因紧急情况不能上班的,应由本人或亲属在24小时内电话告知所在中心,待恢复上班后8小时内凭紧急情况证明办理请假手续。四。出差制度1出差车辆及出差补贴1。员工出差可以乘坐的车辆是按照公司制定的标准,标准由公司根据岗位等具体情况制定。2.出差人员住宿费报销。实际住宿费用在标准以内的,按实际住宿票据报销;实际住宿费用超过公司标准的,按公司标准报销。住宿费超标的,必须经主管领导批准。3.当地交通费、伙食补助费实行定额包干,按实际出差天数计算,85元/天。出租车不报销。出差期间报销招待费的,按照报销招待费的次数扣除伙食补助费。4.公司安排员工出国培训。培训费、住宿费、火车、轮船或飞机票按实际费用报销,其他补贴包括差旅费不报销。2 。出差申请和报销审批程序。出差人员出差前需填写《出差申请表》,申请表需部门经理签字同意,部门副经理(含)以上人员需直接主管审批签字。特殊情况下,可以先口头申请,但必须补齐表格后才能报销。2.回到单位后,如无特殊情况,出差人员必须在一周内填写完成的差额。
差旅费报销单及所有票据(机票、住宿发票等。)和出差申请单粘贴好,需要部门负责人审批签字,提交财务部报销。3.差旅费报销的补充规定。出差期间,如需外出就餐、购物等各种规定不涵盖的费用,需征得部门经理以上同意后方可消费。报销时,报销人应填写费用报销单,按规定程序报销。2.招待费的报销等。应注明时间、地点、原因、委托人等。在账单的后面。五、工作纪律的规定1.1员工必须自觉遵守考勤制度,按规定上班打卡,不得代打卡,不得无故早退,请假时按程序办理相关手续。1.2未经允许,工作时间不得使用扬声器,只能使用耳机,以免影响他人。1.3除了休息时间和休息时间,在其他任何时间或任何工作场所都不允许互相聊天。1.4坚守工作岗位,没有工作需要不能随时跨岗。1.5工作时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做其他与工作无关的事情。1.6爱护公司财产,不浪费公司资源。下班后关灯关电脑,节约用电;打开空并关闭窗口。1.7保持工作场所清洁,不随地吐痰和乱扔垃圾。
1.8维护部门形象,不从事任何有损公司形象和声誉的行为。1.9遵守会议管理规定,不得迟到早退,会议期间通讯工具设置为静音。
违反上述纪律的员工,情节轻微,第一次违反,给予训诫教育;有两次以上违规违纪行为的,责令写出书面检查,并予以通报批评;情节严重,给部门造成不良影响的,除责令作出书面检查、通报批评外,本年度不予评优、绩效考核不予奖励;情节特别严重的,被上级检查发现,建议停职或者撤职。将违法者移交法务部。1.3部门主管负责监督部门的工作记录,并对原告进行教育和管理。部门内部发生违纪行为,部门负责人承担连带责任,并受到相应处罚。
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