Excel表格教程(65个excel操作教程)

工作中经常用到Excel表格。如果你是Excel表格新手，不知道怎么做表格，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧总结的详细教程。

一、文件操作

1.将打开的密码添加到excel文件中

方法:文件→信息→保护工作簿→用密码加密。

2.向文件中添加作者信息。

方法:文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息。

3.让很多人通过局域网共享excel文件。

方法:审阅→共享工作簿→选择“允许多个用户同时编辑...”在开着的窗户里。

4.同时打开多个excel文件

方法:按ctrl或shift选择多个要打开的excel文件，在右键菜单中单击“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件。

方法:按住shift键的同时点击右上角的关闭按钮。

6.设置自动文件保存时间。

方法:文件→选项→保存→设置保存间隔。

7.恢复未受保护的excel文件

方法:文件→最近使用的文件→点击“恢复未保存的excel文件”

8.在excel文件中创建日历

方法:文件→新建→日历

9.设置新excel文件的默认字体和字体大小。

方法:文件→选项→常规→新建工作簿时:设置字号和字体。

10.将A.xlsx文件图标显示为图片。

方法:将A.xlsx改为A.Jpg。

11.一键创建excel文件。

方法:Ctrl+N

12.将工作表保存为excel文件

方法:右键单击工作表标签→移动或复制→移动到“新工作簿”

二、窗口设置

1.同时打开并比较两个或多个excel文件。

方法:查看→全部重排→选择排列方向。

2.同时在一个工作簿中查找两个工作表。

方法:查看→新建窗口→全部重排→选择排列方向。

3.隐藏或显示excel的顶部功能区

方法:Ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面

方法:选择要隐藏的工作表→查看→隐藏。

5.总是在顶部显示标题行。

方法:视图→冻结窗格→冻结第一行。

6.将窗口分成两部分，两部分都可以上下翻转。

方法:选择要拆分的位置→查看→拆分。

7.调整excel工作表的显示比例

方法:按ctrl+滚轮。

8.快速切换到另一个excel窗口

方法:ctrl+tab

9.全屏显示excel界面

方法:查看→全屏显示

三。单元格显示

1.隐藏0值

方法:文件→选项→高级→取消勾选“当有零值时.....”

2.隐藏单元格中的所有值

方法:ctrl+1打开单元格设置窗口→数字→自定义→在右边文本框输入三个分号；；；

3.隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号。

方法:查看→显示→取消选中每一项。

第四，细胞选择

1.选择当前表格。

方法:按ctrl+a选择当前所有数据区域。

2.选择表格中的值/公式

方法:按ctrl+g打开定位窗口→定位条件→数值/公式。

3.求值

方法:按ctrl+f打开搜索窗口，输入搜索值→搜索。

4.选择最下面/最右边的非空单元格。

方法:按ctrl+下/右箭头键。

5.快速选择指定大小的区域。

方法:在左上角的名称列中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车键。

动词 （verb的缩写）单元格编辑

1.按回车键设置单元格光标的跳转方向。

方法:文件→选项→高级→“回车后移动选择”在顶部→设置方向。

2.设置下拉菜单显示A、B、C、B、C三个选项。

方法:数据→数据有效性→允许→顺序→输入A、B、C、B、C。

3.复制表格并保持行高和列宽不变。

方法:整行复制→粘贴选项中选择“保持列宽”。

4.当输入到F列时，它将自动转到下一行的第一列。

方法:选择A:F列，回车，回车自动跳转。

5.设置三列标题

方法:插入→形状→线条→拖动文本框中输入的字体，设置边框为无。

6.同时编辑多个工作表

方法:按ctrl或shift选择多个工作表，直接编辑当前工作表。

7.输入身份证号码或从0开始的号码。

方法:将单元格格式化为文本，然后输入文本。

8.快速删除空行

方法:在表格中选择一列→ ctrl+g定位→定位条件→ 空值→删除整行。

9.快速插入空行

方法:输入序列号1、2、3...n，然后将序号复制到下面的空行，最后按序号列排序。

10.快速合并多行数据。

方法:插入批注→选择要复制的多列数据→粘贴到批注中，然后从批注中复制粘贴到单元格区域。

1.插入特殊符号。

方法:插入→符号。

12.查找重复值。

方法:选择数据列→开始→条件格式→高亮单元格规则→重复值。

13.删除重复值。

方法:选择区域→数据→删除重复。

14.单元格子区域需要密码才能编辑。

方法:审阅→允许用户编辑区域。

15.用excel进行汉英翻译

方法:复习→解读。

16.不要复制隐藏行。

方法:选择区域→ ctrl+g定位→定位条件→可见单元格→复制→粘贴。

17.强制细胞包装

方法:需要换行符后按alt+enter。

不及物动词单元格格式设置

1、万元显示器

方法:用户自定义格式代替编码:0！. 0万

2.日期按年-月-日显示。

方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3.手机号码分段显示

方法:自定义格式代码:000 0000 0000

4.数字1显示为一月。

方法:自定义格式编码:0“月”

七。打印格式设置

1.每一页都有标题行。

有时候会有很多表格数据。正常打印时，除了第一页的标题，没有其他页面。怎样才能快速给每个页面添加标题？

方法:点击页面布局→打印标题→顶部标题行→设置要打印的标题区域。

2.打印页眉和页脚

很多时候，我们的朋友打印了太多页的表格，很容易混淆。这时候就需要加上页码来提高辨识度。

方法:点击页面布局→页面设置→页眉/页脚→自定义页脚(或页眉)→添加页码。

3.将打印的表单数据合并到一页中。

很多小伙伴在调整表格页码的时候会遇到一个问题:如果要把所有的数据都打印在一页上，那么就会有一两行数据，这就导致要打印两页。

方法:点击页面布局→页面设置→页面→缩放→调整为1页宽1页高。

4.设置中心打印

打印表单时，默认为左侧。我如何能在中心打印？

方法:点击页面布局→页面设置→页边距→居中方式→检查横向和纵向。

5.在指定区域打印

当我们打印很多数据的时候，有时候并不想打印全部数据，只需要打印一部分就可以了，并且可以设置指定的打印区域。

方法:点击页面布局→页面设置→工作表→打印区域→设置要打印的区域。

6.打印时不显示错误值。

有时候工作表中难免会有错误值。怎样才能不显示误差值，以便打印出来后灵活填写？

方法:点击页面布局→页面设置→工作表→错误单元格打印为→选择。

7.单色印刷

有时候为了突出关键数据，有些小伙伴会在单元格中填充背景色，但是公司一般都是用黑白打印机，打印效果确实不好。怎样才能去掉背景打印？

方法:点击页面布局→页面设置→工作表→打印→勾选单色打印。

8.打印单元格注释

在单元格中插入批注后，如何显示批注打印？

方法:点击页面布局→页面设置→工作表→打印→批注→选择“工作表结束”

9.打印行号和列标签

方法:点击页面布局→页面设置→工作表→打印→检查行号列标。

10.设置水平打印。

当工作表中有很多列数据，而我们选择垂直打印时，会发现列数据无法在一页上显示。怎么才能解决这个问题？我们只需要在这里设置为横向打印。

方法:点击页面布局→页面设置→页面→方向→选择横向

11.以厘米为单位设置行高。

方法:视图→页面布局，其中行高单位为厘米。

12.插入分页符

方法:选择插入位置→页面布局→分页符→插入分页符。

八、图像处理

1.删除工作表中的所有图片。

方法:ctrl+g定位→定位条件→对象→删除。

2.在工作表中插入背景图片。

方法:页面布局→背景→选择插入图片。

3.插入可打印的背景

方法:插入→页眉页脚→选中页眉后的图片→选中图片拖入。

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