会计凭证封面(会计凭证封面样本!)
最近边肖收到很多会计朋友的私信,可能都是新人。他们不知道会计凭证封面的填制规范。希望能写一篇关于会计封面的干货文章。所以基于会计朋友的要求,今天分享一下会计凭证封面的填制规范。
填制会计凭证封面应注意的事项
作为一名会计,除了日常记账外,各种记账凭证、报表都要归档。之所以要填会计凭证的封面,是为了便于审核。
无论是审计还是内审,整洁的会计凭证是审计工作的基础。只有一个整洁的账目才能让审计方便顺畅。
但说到填制会计凭证封面的注意事项,主要分为正面、侧面、背面三个部分。最重要的是正面和侧面的信息。
1正面
会计凭证的封面最好用牛皮纸,可以在市场上以很低的价格买到。
填写封面前面,最重要的是填写整个会计凭证的信息,具体包括公司名称、会计凭证起止日期、凭证数量、份数、凭证数量、年份月份、会计人员、审核人员、装订人员等等。
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01单位名称
这是必填项,不是简称。必须是公司全称,与公司发票表头名称一致。比如公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司。封面是备案用的,不仅是公司内部检查,还要税务局查账,所以要正规填表。
02开始和结束日期
一般来说,封面上的起止日期是从每月的第一天到最后一天。凭证会计每月记录一次,所以每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。但也需要以凭证记账日为准。
03凭证号
凭证号的编号从001开始,结束号取决于公司的会计凭证号。如果凭证记录到第99位,凭证号从001到099。如果公司当月发生的费用较少,凭证号只记录在9号,凭证号从001到009。
一般来说,很少有公司或企业一个月会产生1000的费用,但不排除这种可能。所以费用多的公司可以从0001开始记,也就是凭证号从0001到1000。一切以实际情况为准。
04份
通常情况下,根据证书的数量来确定份数。如果证件数量少,可以做一份,但是有时候证件太多,一份很难处理,需要分成两三份,所以出现了份数。有多少书就标记多少。比如有三册,第二册在手。如果这个月要写三卷,这一卷就是第二卷。
为了避免在中被修改,涉及的第一册和前几页一般要以会计专用数字的形式填写,这样可以降低被修改的风险。
05原始凭证数量
原始凭证的数量可以根据实际发票和凭证记录。
06人员备注
上述内容填写后,这些凭证涉及的财务人员需要在票据上签字,以保证真实性和合法性,也可以找到相关人员进行追溯处理。
以下是根据以上填报要求,以会计网为主公司的示例,填报规范如下。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)
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2面
侧面填制相对于正面记账凭证来说,作用不大,大部分功能都是为了方便查找而设置的。一般类型如下。
第一种
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第二种类型
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第三种
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侧面的填写内容一般涉及以下信息:凭证起止日期、凭证类别、保管期限、档案号、份数、凭证数量等。需要注意的是,侧面填写的内容必须与正面填写的内容一致。
以下是根据上述填充要求的示例图。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)
(图片来源网络)
3回
说完了正面和侧面,继续说背面的注意事项。通常背面的内容是不需要填写的,主要是为了审核对账。会计凭证封面背面的填制内容是为了记录会计凭证的去向,了解这张会计凭证是谁经手的。
(图片来源网络)
简单来说,会计凭证是谁拿走的?拿它做什么?你什么时候拍的?都是一个一个记录下来的。当记账凭证出现问题时,可以第一时间找到责任人,便于处理和解决。
背面要填写的内容,一般在会计凭证借出时登记。需要填写的主要信息有:支取日期、支取凭证明细、支取原因、出票人签名、主管会计签名、归还日期、情况说明等。
以下是根据上述填充要求的示例图。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)
(图片来源网络)
好了,以上知识就是本文的主要内容。你明白了吗?如果您有任何问题或建议,请留下评论。
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