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差旅费报销标准的规定!会计干货!(出差差旅费报销标准)

差旅费报销标准(差旅费报销标准的规定!会计干货!)

差旅费报销标准规定

为进一步加强差旅费管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,现将公司差旅费报销标准规定如下:

一、营销服务人员差旅费报销标准:

各事业部、分公司(子公司)公司营销服务人员出差的费用,如住宿费、伙食补助费、电话费、当地交通费(含出租车费、票面印有“公共交通”字样的车票等),实行包干,具体标准如下:

1.到某区、某区、某市某区出差不予补贴;如果出差到某市其他县市,当天返回,每人每天补贴到8元,如果留下,每人每天负责45元的费用;

2.出差到某省其他地区,当天返回每人每天12元;某省外出差,当天往返每人每天补贴15元,住宿每人每天支付80元。

3.参加专业会议或需要携带设备和信息超过15公斤的人可以乘坐当地出租车。说明情况后,单位(部门)负责人签字,总经理助理批准,可酌情报销。

4.各部门经理、副经理出差时,可报销往返机票、机票、住宿费。打车票经公司总经理签字即可报销。住宿费为每人每天150元,(报经150元后超过150元,低于报销150元)差旅费补贴为每人每天25元。其他人员可乘坐火车、轮船三等舱,经总经理特别批准,可乘坐普通舱。

二.公司经理差旅费报销标准

公司管理人员包括职能部门人员和各分公司(子公司)公司单位、事业部的管理人员。

1.出差居民津贴:廊坊市某区、某小区、某小区出差不发津贴;前往某市所辖县市,每人每天补贴8元;到省外出差,每人每天补贴12元;省外出差,每人每天补贴15元;去深圳、珠海、厦门、汕头、海南出差,每人每天补贴20元。

2.住宿费标准平均每人每天60元。出差人员在本市的正常交通费可酌情报销。

3.公司总经理级领导、博士、教授级高级工程师可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,费用报销。公司副总经理费用标准可参照分公司(子公司)经理执行。其他工作人员可乘坐火车、轮船三等舱,经分管领导特别批准,可乘坐普通舱。

三.司机差旅费报销标准

当司机出差时,他将承担所有费用。前往广州XXX、XXX区、XXX市XXX区旅游不予补贴;到省内其他地区旅游的每人每天补贴45元,到省外其他地区旅游的每人每天补贴50元。部门应随调遣单保存出差人员往返时间记录,并按实际出差天数计算差旅费;住宿、当地交通、电话等费用不予报销。

四.关于其他相关事项的规定

1.坐火车补贴。如果是普通硬座车,从晚上8: 00到早上7: 00连续骑行6小时以上(含6小时),可给予面值60%的补贴;如果您乘坐新空硬座车,将获得面值30%的补贴;无论是卧铺还是硬座,如果买了去目的地的联程票,每12小时可领取20元的伙食补助。

2.公司全体员工的出差电话费(含IC卡)不予报销。出差期间的传真材料、邮寄物品、打字和复印等费用可酌情注销。

3.回到公司后,商务旅行者必须在五天内到财务部门报销,否则不会给予新的贷款。借款后,情况发生变化,借款项目不成立的,应在3日内归还借款项目,否则不再发放新的贷款;备用金贷款严格控制在2000元以内,由主管领导(或子公司负责人)签字批准,长期在外人员按批准的备用金限额执行;严禁欠账或不还账者以他人名义借款;营销贷款应注明原因,并按资本支出程序单独签字批准。

4.正常出差机票和因工作临时变动的机票,经单位(部门)负责人签字,总经理助理批准后可报销。遗失的票据(包括车船票、机票)不予报销,经共同出行人员证明并经单位(部门)负责人签字后,可酌情发放补贴。

5.文件粘贴要规范统一,符合文件管理要求。用字金额应列在相应位置,字迹清晰规范,大小写完整一致,不得涂改。

6.差旅费审批程序按照《XXX发展有限公司资本性支出审批程序规定》执行。如果以后实行二级核算,单位的审批人必须是核算单位的负责人。单位负责人因特殊原因不能批准的,可以书面委托分管工作的领导批准,并将授权委托书移交相应财政部门备案。批次字迹应清晰,填充位置应合适。

7.参加会议须凭会议出具的会议证明或邀请函报销。已经享受会议伙食补助的,会议期间不再享受差旅补助。公司将举办展会,根据实际情况,由公司总经理(总经理助理)确定报销标准。

8.其他费用(包括业务招待费、公关招标费等。)应单独核定报销,不得与差旅费混用。

动词 (verb的缩写)行程时间的计算:

(1)出发时间计算:12: 00(含)前1天;

12: 00至17: 00(含)出发半天;

17: 00以后出发当天没有补贴。

(2)返程时间计算:12: 00(含)前半天;

12:00后1天。

(3)出发时间和返回时间以乘车、乘船和飞机票上的时间为准。

不及物动词报销单要求:

1.门票:

1)当公司印章或有效印章出现在票据上时,必须加盖发行公司印章方可报销。印章不清的,视为无章,不予报销。

2)张贴的车票必须与差旅费报销单上填写的起止日期和出行路线一致。如果附票没有明确注明起止地点,你要自己写。

3)同一趟出现票号关联的车票现象,不予报销;那些作弊的人将被处以两倍于账单金额的罚款。

2.发票:

1)必须是加盖“全国统一发票监制章”的正规发票,必须写上发票户名全称。例如“某某开发有限公司”不能缩写为“某某房地产”或其他名称。

2)跨行业发票(住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等)。)不能互相混合。

3)发票金额(无论大写还是小写)填写错误、有图纸或有涂改的,只能由发票开具单位重新开具,不能自行在原发票上更正。发票记载的其他内容确有错误的,发票开具单位应当补发或者更正。改正的,发证单位还应当在改正处加盖本单位印章。

4)收款分为行政收款和非行政收款。行政收据可用作报销凭证。

七、本规定自发布之日起执行。

八.本规定的解释权属于公司财务部。

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