办公室规章制度(办公室管理规章制度)

办公室管理规章制度

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，制定本规范，要求明确，行为规范，营造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一个服务规范

1.仪表:公司员工仪表要整洁大方。

2.微笑服务:当收到公司内外人士的询问和要求时，你要注意。

微笑回应。千万不要得罪对方。

3.短语:在任何场合应用语言规范，使用普通话，语气温和，音量适中，

不要大声说话。

4.现场接待:客人进入工作场所，要礼貌地询问、回答，热情接待。

5.接电话:及时接电话。一般来说，铃声不应超过三次。如果接收者没有

能接听电话的，就近工作人员应主动接听电话，并记录重要电话。严禁占用公司。

电话太长了。

第二条办公秩序

1.工作时间内，不得无故离岗、跨岗，不得聊天、吃零食、大声喧哗。

保证安静有序的办公环境。

2.工作人员之间的工作交流应在指定区域(大厅、会议室、接待室、

总经理办公室)或通过公司内部电话联系，如果需要在个人工作区域、时间交谈

一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.员工每天工作时间前后都要做好个人工作。

区域内的卫生清洁工作，保持物品整洁，保持桌面整洁。

4.部门和个人专用设备应由部门指定人员和个人定期清洗，公司应公开。

公司的清洁人员负责设施的定期清洁和维护。

5.当办公设备(包括通讯、照明、电脑等。)发现有损坏或故障时，应坚守岗位。

会员应立即到办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应在指定区域(如接待室、接待室等)进行。)，禁止在办公室工作。

在房间(办公室座位)吸烟。

7.办公人员外出或用车(公交车或出租车)的“外出表”或“送车表”应为直行。

获得主管或总经理的批准。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，也不准占用本部门电话与之通话。

与工作有关的事项，除与业务有关需要上网的事项外，正常工作时间不得在本部门电脑上使用。

在线聊天。

第三章办公礼仪规范

首先，工作人员必须端庄整洁。具体要求如下:

1.头发:工作人员的头发要经常清洗，保持清洁；男员工不应该留太长的头发。

2.指甲:员工的指甲不宜过长，所以要时刻注意修剪；女员工应该涂指甲油。

尽量使用浅色。

3.胡须:男性员工的胡须不宜过长，应经常修剪。

4.女员工化妆时要尽量给人一种清新健康的印象，不要浓妆艳抹。

使用香味浓郁的香水。

第二条办公室工作人员如有制服，应穿公司制服。没有制服的要整洁大方，穿奇装异服不合适。

第四章责任

第一条本制度的检查监督部门由行政人事主管和总经理共同实施。

违反此规定者，将给予相应警告(30-100元)。

第二条本制度最终解释权和修改权在行政人事部。

第三条本制度自发布之日起施行。

办公室规章制度示例

基本系统

1.进入办公室时，你必须穿得整洁。

2.在办公室自觉说普通话，不准喧哗、开玩笑、打闹、骂人、骂人。

3.爱护办公室内的设施，时刻保持办公室干净整洁，新建一间办公室。

良好的工作环境。

4.不要利用办公室会客、聚会或在办公室吃饭。

5.各部门必须及时认真提交下月工作计划和上月工作总结。

6.办公室工作人员全面负责办公室工作，其他部门配合。

7.不允许个人使用办公用品。如有必要，你应该向办公室登记，并做好接收记录。

会议系统

1.参加会议时不要迟到或早退；因病或其他原因确实不能参加会议的，应先请假，同

只有意义之后才有效。

2.每次例会后，各部门应提交书面报告和工作计划。

3.各种会议制度都要充分坚持民主，认真广泛听取各委员的意见。

4.保持办公室干净。

办公室规章制度

是公司的综合、服务、行政部门，办公质量体现整个公司。

工作前景和业务水平，所以全公司人员一定要积极配合办公室工作。

为完善公司行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作水平。

效率，让公司的行政工作有章可循，规章制度也就制定好了。

(1)办公考勤系统

一.一般规则:

1.为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，按时上下班。

未经允许，你不得离职。外出办事前，必须征得本部门负责人的同意。

3.每周休息一天，公司根据个人意愿轮流休息。公司的假日值班是由办公室安排的。

第二，离开:

1、请假必须填写请假表，按规定程序报批。请假一式两份，本科一份，专职考勤员一份。

2.请病假只能凭校医院或县级以上医院的诊断证明，经经理批准方可离岗。

3.公休日、婚丧假、产假等。，这是国家规定的，必须办理请假手续。经经理批准后，按国家有关规定执行。

4.假期快到了。如果要续假，必须提前一天办理续假手续。续假的程序和请假的程序一样。续展期限限一次。

5.下班后，及时在经理和考勤员处终止休假。提前返岗，病假按实际休假时间计算。

三.登录系统:

1.工作中实行签到制度。办公室工作人员:上午8: 00至下午5:00，报到时间为下班后10分钟内；如果超过10分钟，将被记录为迟到；如果提前10 ~ 20分钟下班，则按早退计算；如果你迟到或早退超过30分钟，你将被记录为缺席半天。

2.因工作原因不能按时签到的，我陈述原因，总监签署意见后，不算迟到。

3.如果需要加班，只有经过经理批准，才能作为加班处理。

(二)办公室室文件收发规定

一、董事会和公司文件由办公室起草。文件形成后，属于董事会的文件由董事长签发。

属于公司的应由总经理签发。

业务文件由相关部门起草，由分管副总经理或总工程师审核签发。

对于机密文件，审查人员应注意“机密”一词，并确定提交范围。秘密文件的安全性

秘密条例，由专人印制并提交。

二是签发的文件由审核员登记，按不同类别编号，按印刷规定处理。文件

由起草人校对，审核后用英文盖章。

三.董事会和公司的文件应由办公室提交。发件人应该把文件的内容，提交日期，

部门、接收人等事项应当登记清楚，并报告结果。

秘密文件应由指定人员按照批准的范围提交。

四、文件原件由办公室出具存档。

五、外来文件由办公室文书科负责签署，并在接收当天填写阅读清单，按领导指示执行。

要求送达相关部门，并做好文件阅读；如果是紧急情况，应在连接后立即提交。

六、文件阅读部门或个人，对办公室要求阅读的文件，应在三日内完成，并将照做。

情况反馈到办公室。三日内不能办结的，应当向办公室说明原因。

(三)办公印刷管理规定

1.所有印刷人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触到的公司机密事项。

二、打印正式文件，总经理必须按文件签发规定签署意见，送信息中心打印。

各部门起草的文件、合同、资料，由各部门逐项打印、打印、传真。

登记检查。

三是印刷人员必须按时、按质、按量完成所有打字、传真、复印任务，不得积压。

延迟。工作忙的时候，你应该加班。如有不清楚的地方，要及时联系。

人事校对清楚。

4.文件、传真等。应及时发给相关人员。积压延误造成的工作错误或损失

，追究当事人的责任。

5.严禁私自打印、复印自用材料，违者将视情节轻重处以罚款。

6.爱护设备，注意维护，保证设备正常工作，保持印刷信息资源清洁。

(四)办公用品采购和接收规定

一、未落实经济责任制考核的公司领导和部门所需的办公用品，由办公室填写。

使用审批表》，报总经理批准后方可购买。实行经济责任制考核的部门需要购买办公室。

公共物品，到办公室领用，办理入库手续，明确金额。需要采购的，由部门负责人提出。

办公室采购前，填写《资金使用审批表》，报总经理批准。使用大额资金的，由

总经理将审核并报董事长批准。

二、购买办公用品后，必须持总经理批准的资金使用审批表和购买发票，明确

单，办理入库手续。未办理入库手续的，财务部不予报销。

三.各部门使用的特殊表格等印刷材料由各部门自行格式化，并按要求上报总经理。

审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

5.全体员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消费和办公费用。

(5)办公仓库管理系统

一、公司办公仓库主要用于存放各类办公用品、礼品等公共物品。由办公室经理或其指定人员管理。

第二，仓库里的所有物品都要统一登记。货物入库由库管员根据发票上的数量和规格进行清点，并由库管员登记签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，所有涉及领物的物品均由领用人签字。

四、仓库内贵重物品如礼品的领用，需经办公室经理批准，仓管员不得擅自动用仓库内任何物品。

五、库房物品要定期整理、核实，做到账实相符、摆放有序、便于取用。保持仓库通风、防火、防盗、防霉，确保仓库安全。

6.休假离岗的经理由办公室经理或其指定人员管理。如果物品进出仓库，事后应向原仓库经理书面说明。

7、机房车辆及驾驶员管理系统

车辆是公司公务活动的主要交通工具。为更好地履行服务职能，保障公司公务用车，特制定本规定。

7.1车辆分配:

7.1.2车辆首先用于公司公务，按照“先应急、后通用”的原则合理配置车辆。

7.1.3办公室将根据车辆情况安排公务用车。公司所有人员或部门填写《用车申请表》，经相关领导审核签字，办公室经理批准后安排。

7.2车辆维修和保养

7.2.1按要求做好车辆的年检保养和日常例行保养。

7.2.2车辆发生故障，需要维修时，驾驶员应向主管报告，指定人员随驾驶员外出维修。

7.3驾驶员的工作纪律

7.3.1遵守劳动纪律，按时上班。上班前有驾驶任务的，按通知驾驶；没有下车的人，要做好下车等待任务的准备。

7.3.2驾驶员凭出车通知书(租赁车带审批表和交款单)出车，未接到出车通知书不准出车。准时出门，确保安全。严禁酒驾。

7.3.3与领导外出的司机服从领导安排，一般应随车等候，不得参加与自己无关的公务活动，不得透露领导之间的谈话内容。

7.3.4不刁难用户，不允许无关人员私自乘坐公交车，不利用工作便利私自拉客获取收入。