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办公礼仪(办公室工作基本礼仪)

办公室礼仪(办公室工作的基本礼仪)

办公室是人们聚集的地方,体现了职场的专业性和高效性。办公室礼仪代表了一个企业的企业文化,体现了员工的精神面貌和良好的职业素养,能够赢得大多数人的尊重和好感,使你尽快融入其中,创造良好的工作环境和和谐的人际关系,遵循一些礼仪规范,了解、掌握并妥善运用办公室礼仪,让你的职业生活幸福高效。办公礼仪涵盖很多领域,如gfd、行为、电话、接待、会议、网络、公务、公关、语言交流、环境卫生等等,都有各种各样的礼仪。

一.全球发展基金

1.服装:服装要与之相协调,以显示权威、威望和能力。男士最适合黑色、灰色和蓝色的西装和领带。女性最好穿西装、连衣裙或长裙;男性不宜穿印花或格子衬衫;女性不宜穿暴露、透明、短的衣服;办公室不允许穿花里胡哨的衣服和不雅的衣服,不要穿破旧、腐烂和肮脏的衣服,特别注意领口和袖口的卫生。鞋子要保持干净,不要穿有钉子的鞋子。

2.头发:头发要经常清洗,保持清洁,以免有异味和头皮屑。男人的头发不宜太长,前面没有眉毛,两边没有耳朵,后面没有肩膀,没有剃光头。女士们应该尽量不要留齐肩发,刘海不要超过眉毛。

3.面部:女士和员工工作时要淡妆,不允许浓妆。男人不能留胡子。应该经常修剪。

4、指甲:指甲要经常修剪,不能太长;员工涂指甲油时应使用浅色。

5.口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝洋味的饮料或吃洋味的食物。

二、行为礼仪

员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,并要求:

1.站立姿势:两脚直立,腰背挺直,胸部自然,颈脖挺直,不耸肩,会见客人或出席仪式时,或在领导、长辈面前,不要将手放在胸前。

2.坐姿:坐直,双腿平行,不要傲慢地向前或向后伸展双腿。当你想移动椅子时,轻轻地移动,把你的座位放好。

3.进出办公室:进入时先轻轻敲门,听到回答后再进入。进入后要用手背关门,动作要轻而不粗鲁;进入后,不要打断对方的讲话或随便打断。如果有紧急情况,先说“很抱歉打断你们的谈话”,然后再谈自己的事情。

4.当你遇到领导和同事时,你应该点头致意,表达你的问候和问候。

5.不要在办公室大声说话,不要说闲话,不要说是非。

三.接待和接待礼仪

1.接待礼仪:

当你来的时候,你应该遵循六个步骤:聚在一起,问问题,提供座位,倒水,回答或处理问题,送客。你应该热情和温柔。

需要介绍领导的时候,要经过报告的允许。

领导不在的时候,要根据事情的轻重缓急,通过电话向领导汇报。如果联系不上领导,当天向领导汇报。

2、接待礼仪:

(1)当你打电话时,你应该在5分钟内接听。

(2)办公室和值班人员应坚守岗位,确保办公室电话畅通。

接听电话时,要注意文明用语的使用,及时登记谈话事项,并告知相关领导和个人。

3.通话礼仪:

选择合适的时间和机会。不适合打电话的几种情况:下班后半小时内,下班后半小时内,早餐、午餐、午休期间,休闲度假期间不打商务电话。最好的时间是上午9点和下午3点半。

做生意最好掌握3分钟原则,长话短说,废话少说。

4.泡茶礼仪:

泡茶时,用茶匙把空杯子装满。不要用手抓茶,以免把茶的质量和运气或杂味混为一谈。请客人喝茶时,将杯子放在托盘上,用双手端出来。茶杯放在客人右手的上方。

第四,办公室同事的相处礼仪

1.真诚合作

同事属于互助关系,只有真诚合作才能共同进步。

2.同甘共苦

同事应该主动询问他们的困难,尽可能地帮助他们,这将增进他们的感情,使关系更加和谐。

3.公平竞争

同事之间的竞争是正常的,有利于同事的成长,但是要记住这是公平的竞争,不要在背后做伤害别人的事情。

4.宽容他人

同事之间相处,一时的失误是难免的。如果出现错误,首先要向对方道歉,请求对方理解。双方的误会要尽快向对方解释清楚,不要小肚鸡肠,苦不堪言。

5.公司里的人应该互相打招呼或点头,公司里的领导应该停止打招呼或点头。

动词 (verb的缩写)日常礼仪

1、乘车礼仪:

陪同领导、客人乘车外出时,工作人员应主动打开车门,让领导、客人先上车,待领导、客人上车并坐稳后再上车。关门时不要用力过猛。一般来说,汽车的右车门是最优先、最优先、最受尊重的,所以你应该先打开右车门,陪同客人时坐在客人的左侧。

2.交换名片的礼仪:

(1)交换名片的原则:年轻人递给老人,男人递给女人,非官方递给官员,服务人员递给客人。

(2)名片传递礼仪:双手握住名片,将字体指向对方,主要是不要遮住字体,眼睛盯着对方的手,同时念出自己的名字,问候对方。

(3)接受名片的礼仪:同样,双手接过对方递过来的名片。收到后看几秒钟,复述对方的位置和姓名表示兴趣,然后保存名片。

3.餐桌礼仪:

社交场合最重要的是要弄清楚是否坐下来的时间合适。通常面对门的人都是被尊重的,右边的是大的,左边的是小的。中西差异,西式是右倾的;中餐是左倾的。

4.酒桌上的礼仪:

(1)如果你真的不能喝酒,就不要说话。

(2)如果你确定要喝酒,你应该遵守以下规则:

保持低调,保持低调。不要一上桌就倒满。

b:喝酒后轮到领导互相尊重了。

c:很多人可以尊重一个人,但是一个人一定不能尊重很多人,除非你是领导。

我的职位很低。记得给领导多加点酒。不要随意用酒代替领导。如果想代酒,可以按照领导的指示去做。

e:当你触摸玻璃时,你的玻璃应该比另一面低;碰杯敬酒要有修辞。

5、进电梯礼仪:

(1)领导和客人进入电梯时,接待人员应先乘坐电梯,客人进入电梯后才能关闭电梯门;到达后,接待员会打开电梯门,让领导和客人先出去。

(2)在办公室使用电梯时,要注意电梯开启时等待他人下车。这个时候,我们可以扶着电梯门旁边的电梯栏,让电梯门保持关闭,这样每个人都有足够的时间上电梯。

(3)进入电梯后,要给别人让出空间。去人先站在电梯门两边,其他人站在两边和后墙,最后一个站在中间。

第六,网络礼仪

(1)网络礼仪:指在网上交流信息时受到表扬的各种行为。

(2)礼仪原则:

1、以人为本的原则,防止粗枝大叶和无理取闹,互相尊重,像对待客人一样对待对方。

2.线上和线下是一致的原则,线上道德和法律和现实生活一样。

3.入乡随俗,尊重别人的原则,多人一起聊天,禁止说脏话;不要长篇大论;用英语与他人交流时,避免通篇使用大写字母。回复电子邮件时,请适当附上原文。

4.在网上朋友中给自己留下好印象的原则。

5.冷静地辩论,用理性说服人们。

6.尊重和不暴露隐私的原则。

7.善待他人。

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