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总经理助理职责(总经理助理的工作内容)

副总经理职责(副总经理工作内容)

总经理助理的工作职责1

技能和素质

1.善于协调各种关系,有较强的理解、协调和适应能力;

2.能够在巨大的压力下工作;

3.语言能力强,精通沟通和会话技巧;

4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;

5.有敏锐的判断力和优秀的分析能力;

6.有领导和协调重大交易谈判的能力;

7.开拓创新;

8.优秀的执行能力和良好的团队精神;

9.熟练操作电脑和各种办公软件;

10.熟悉政府相关政策法规、企业和公司规章制度。

工作职责

1.协助总经理推进公司销售业务,组织完成公司整体经营计划;

2.建立和维护总经理与公司重要客户和合作伙伴的关系;

3.完成公司领导交办的其他任务;

4.协助总经理监督和协调部门工作;

5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的实施;

6.负责撰写经理的相关报告和文件,监督、协调和执行总经理交办的工作。

责任范围

力量

1.有权参与各职能部门对任务完成情况的评估;

2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;

3.有权建议经理的决策。

有责任

1.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成;

2.负责组织推进公司中长期发展规划。

助理总经理岗位职责二

职责:助理工作

任务:

1.协助总经理处理日常事务,与各职能部门联系协调,做好下达工作。

2.根据领导安排,协助其他部门组织企业重大活动。

3.协助跟踪业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议。

4.为总经理提供商业计划、销售策略和运营方面的相关解决方案。

5.协助总经理规划企业文化和战略发展,配合企业文化的发展。

考核要点:理顺内部关系,评价企业领导。

职责:协调对外关系

任务:

1.与企业相关部门合作,协调企业与政府部门的关系。

2.协助总经理做好对外联络工作,协调与行业管理机构、协会等单位的关系。

3.根据领导安排,代表企业参加各种外部会议。

评估重点:对外关系维护状况

职责:会议管理

任务:

1.召集并参加总经理办公会议和总经理安排的其他日常会议。

2.根据总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议和谈判。

3.做好会议纪要,及时做好会议纪要并分发给各相关部门,跟踪落实各项决议要点:企业领导满意度、会议管理成果。

职责:文件档案管理

任务:

1.编写文件管理系统,制定文件编码,登记归档企业的各种文件。

2.负责总经理办公室各类公文的审核、发布和分发。

3.起草企业各阶段的工作总结等文件,报总经理批准。

要点:文件编码发放及时,文件完好。

职责:日常接待

任务:

1.妥善礼貌接待国内外有关单位和人员来访。

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助相关部门做好客人的接待工作。

要点:接待工作得体周到。

职责:总经理的工作安排

任务:

1.根据重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作的顺利进行。

2.及时准确地处理临时事件,确保总经理的工作效率。

要点:领导工作的顺畅性和满意度。

合格

1.教育和专业知识

本科以上学历,具备行政管理、企业管理、秘书等相关专业知识。

2.工作经验

三年以上相关企业管理工作经验,两年以上相关岗位工作经验;一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。

助理总经理岗位职责三

职责:

1.协助总经理全面协调各部门工作,处理日常事务;

2.及时收集了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握全公司的主要活动,提出处理意见或建议供总经理决策;

3.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待来访工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,负责公司客人的接待;

4.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,开展相关文案策划,撰写策划文案;

5.组织各类办公会议和重要活动,负责会议纪要的起草和发布,检查督促会议决议的落实;

6.负责编写总经理要求的内外部文件、宣传资料、PPT等正式文件;

7.负责完成集团要求的各类业务报表和报告材料;

8.负责办理企业内外公文,解决信访问题,并及时办理和上报;

9.完成公司领导交办的其他任务。

资格:

1.男或女,年龄25-35岁,形象气质佳,新闻、传播学、中文系、经济管理专业,全日制本科以上学历;

2.3年以上相关岗位工作经验,熟练常用办公软件(word、excel、ppt),较强的文字表达能力,有发表文章经验者优先。

3.踏实细心,严谨自律,有条理,有很强的责任感和敬业精神。

4.能够承受较大的工作压力,有解决复杂问题的能力,独立工作,推动工作,有较强的执行能力。

5.具有全面的知识结构,热爱保健养老行业,有一定的管理经验,能够快速掌握与公司业务相关的各类知识,善于学习。

6、能及时、准确、满意、出色地完成本职工作和领导交办的其他工作。

助理总经理的职责

1、接受总经理的领导,工作任务和目标由总经理交办,工作流程和方法可自行决定,能独立开展经营管理活动,并对总经理负责。

2.经总经理授权后,有权计划和调度公司的生产经营。

3.有权评估下属职能部门的任务完成情况。

4.有权对下属职能部门经理的工作进行指导和考核。

5.有权建议总经理的决定。

6.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成。

7.负责组织推进公司中长期发展规划。

8.负责管理和指导下属职能部门的质量、安全、业务和人力资源管理。

总经理助理的工作内容

1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划。

2.协助总经理制定战略计划,分解各阶段工作目标。

3.协助总经理制定、实施和实施公司的各项业务发展战略和计划,以实现公司的业务管理目标。

4.在总经理的领导下,负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。

5.负责公司内部各部门的协调,公司制度的制定,协助总经理进行外部经营决策。

6.协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。

7.协助总经理提供业务服务并跟踪公司业务目标的实现情况,提供分析意见和改进建议。

8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划,经总经理批准后,监督协调各职能部门的实施。

9.在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10.协助总经理管理公司经营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系,特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理。必要时,可单独召开项目沟通会或工作会议。

11.负责下属职能部门的生产管理,并监督、检查和实施。

12.协助总经理对总经理的工作提出建设性意见,负责任务分配、客户接待、合同谈判和签订等工作。

13.配合总经理处理对外公共关系(政府、重要客户等)。).

14.在总经理授权范围内,负责审核日常事务,维护和完善日常事务流程体系,开展和组织公司日常工作的绩效考核。

15.负责上级领导或兄弟的接待、检查和来访。

16.负责处理内外部公文,解决信访问题,及时处理并向总经理汇报。

17.起草公司各阶段的工作总结等正式文件。

18.执行总经理交办的其他任务。

总经理考核奖惩

1.总经理负责副总经理绩效考核审核。

2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书。

3.总经理助理忠实履行职责,取得显著成绩,并获得国家、省部级奖励的单位或个人。总经理对个人进行了表彰和奖励。

4.如果副总经理违规或玩忽职守,给公司带来损失,总经理将对其进行行政处分和经济处罚。

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助理总经理的职责

1、接受总经理的领导,工作任务和目标由总经理交办,工作流程和方法可自行决定,能独立开展经营管理活动,并对总经理负责。

2.经总经理授权后,有权计划和调度公司的生产经营。

3.有权评估下属职能部门的任务完成情况。

4.有权对下属职能部门经理的工作进行指导和考核。

5.有权建议总经理的决定。

6.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成。

7.负责组织推进公司中长期发展规划。

8.负责管理和指导下属职能部门的质量、安全、业务和人力资源管理。

总经理助理的工作内容

1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划。

2.协助总经理制定战略计划,分解各阶段工作目标。

3.协助总经理制定、实施和实施公司的各项业务发展战略和计划,以实现公司的业务管理目标。

4.在总经理的领导下,负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。

5.负责公司内部各部门的协调,公司制度的制定,协助总经理进行外部经营决策。

6.协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。

7.协助总经理提供业务服务并跟踪公司业务目标的实现情况,提供分析意见和改进建议。

8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划,经总经理批准后,监督协调各职能部门的实施。

9.在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10.协助总经理管理公司经营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系,特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理。必要时,可单独召开项目沟通会或工作会议。

11.负责下属职能部门的生产管理,并监督、检查和实施。

12.协助总经理对总经理的工作提出建设性意见,负责任务分配、客户接待、合同谈判和签订等工作。

13.配合总经理处理对外公共关系(政府、重要客户等)。).

14.在总经理授权范围内,负责审核日常事务,维护和完善日常事务流程体系,开展和组织公司日常工作的绩效考核。

15.负责上级领导或兄弟的接待、检查和来访。

16.负责处理内外部公文,解决信访问题,及时处理并向总经理汇报。

17.起草公司各阶段总结等正式文件。

18.执行总经理交办的其他任务。

总经理考核奖惩

1.总经理负责副总经理的绩效考核。

2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书。

3.总经理助理忠实履行职责,取得显著成绩,并获得国家、省部级奖励的单位或个人。总经理对个人进行了表彰和奖励。

4.如果副总经理违规或玩忽职守,给公司带来损失,总经理将对其进行行政处分和经济处罚。

项目管理部的职责

1.项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调和管理。

2.受分公司委托,负责本部门的人事管理,并负责指导本部门人员的工作。

3.负责定期向分公司领导汇报本部门各项目阶段性情况,严格按照分公司年初计划落实质量、安全、经营目标分解,并由部门负责人签署责任证书。

4.负责分公司成本估算定额、工时定额、工期定额的归口管理。(注:根据部门执行的项目,统计项目的成本单价、工时、工期,为快速报价积累数据)

5.负责地方法律法规、税收、通关、物资价格、运输仓储等的归口管理。

6、监督执行国家和行业技术标准,完善标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订与项目控制相关的技术标准和管理标准,积累相关信息和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推广国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际标准接轨。

7.负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中得到有效应用。负责项目管理技术的开发和完善,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件应用、项目风险管理、信息档案管理、标准化程序档案管理、作业文件修订等。

8.协助综合管理部参与投标活动,配合合同预算部等相关部门,参与投标文件的编制、报价估算(包括工时和不可预见费用的估算)、合同谈判和合同签订。

9.项目中标并签订合同后,负责派出项目经理,协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议清单,组成项目部。

10.代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、编制招标文件、制定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

11.在项目实施过程中,指导和监督项目经理的工作,必要时授权分公司代表分公司审核项目的相关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、评估验收计划、项目竣工及总结报告等。

12.项目实施过程中,定期检查项目实施方案的执行情况,掌握项目进度、成本、财务、质量、安全等实际情况,以及项目全过程管控的实际情况,必要时提出处理意见和措施,督促项目部改进。

13.监督项目经理执行公司质量体系文件,确保公司质量体系的有效运行。

14.总结项目管理经验,积累项目管理相关数据资料,管理完善《岗位手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,使本部门各项目部人员做到岗位职责明确、操作规范)

15、负责本部门员工的考核和培训,提高员工的素质和专业能力。

16.组织项目回访,撰写项目回访报告。(注:目前分公司没有技术质量部,项目回访是否由项目管理部负责?)

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