有一个excel的细节困扰了我一段时间:excel过滤掉数据后,复制粘贴到其他地方,仍然显示所有的数据,很压抑。
昨天后台也有读者问这个问题,我心想,可能这就是考点吧。如果你也有这个问题,那么看完这篇文章,问题就迎刃而解了。
其实我们可以提前判断复制的数据是过滤的还是全部。
如果复制后所选数据周围只出现绿色虚线,则表示所有数据都被复制了(如下图所示)。
如果复制后,所选数据中间出现绿色虚线,则表示复制了过滤后的数据(带有不可见单元格)。
上面提到的问题主要是因为我们选择了隐藏单元格而不是可见单元格。如何选择“可见细胞”?
有三种方法,实际上只是同一功能的不同入口:
1:自定义功能区
Excel自带这个功能,只是“按钮”没有放在菜单栏。我们可以通过设置:文件-选项-自定义功能区来调用这个按钮。
入口2:快捷键
Excel有丰富的快捷键。如果你忘记了,你可以把鼠标挂在图表上,它就会显示出来。
“选择可见单元格”的快捷键是Alt+;
入口3:定位条件
条件真的是一个非常实用和重要的功能。前面我们列举了很多“空值”的定位技巧。你还记得如何调用这个接口吗?
或者F5 Ctrl+G
这是“选择可见单元格”的三种方法,你认为哪一种容易用就用哪一种。
我们可以如下复制过滤后的数据(以方法2为例)
选择要复制的数据-按Alt+;(仅选择可见的单元格)-在新位置复制-粘贴。
哈哈,又学了一个技能。了解会给你今天的工作带来好运吗?
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