现代企业的经济活动都是通过合同来体现的，所以每个企业都会面临很多不同类型的合同。这么多合同，要求合同经理做好合同台账管理。好的方法可以产生好的效率，做出好的台账。为了帮助你管理好合同，提高工作效率，边肖整理了以下方法。

一、了解台账要求，认真对待。

台账在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用，是企业实现规范化、精细化管理的必备工具。

例子:R&D费用

企业台账管理的要求:

1.专人负责管理。

2.确定分类帐登记的类型。

3.及时登记

4.审计和定期检查

5.填写规格

6.分类账表格的标准化

第二，先确定目的，再着手准备。

任何台账的建立都必须首先明确建立的目的，为台账的建立和栏目的设置指明方向。不同的分类账有不同的用途。

建立分类账的目的:

一、业务台账:

1.方便企业管理和用户查阅信息；

2.为发表声明提供依据；

3.便于各级主管部门了解公司实际经营情况。

B.固定资产分类账:

1.方便企业管理固定资产、生产计划、设备维修；

2.固定资产的合理配置和有效使用提供分析依据；

3.企业资产核算和统计分析的重要依据。

C.销售分类帐:

1.保证产品销售的可塑性，发现问题及时与客户沟通；

2.能够及时反映企业的综合销售结构和基本人脉。

d、安全台账:

1.可以再现企业安全生产工作的开展情况，便于相关部门检查企业安全管理；

2.是企业积累安全生产工作经验的需要；

3.这是企业规范化管理的需要。

E.基金账户:

1.真实、完整地反映一定时期内与某公司的经济往来；

2.为及时准确编制资金计划和有效安排资金使用提供依据；

3.为企业整体资金运作提供真实信息；

4.有效解决资产不清、产权不清、管理混乱、处置不当等问题。

F.库存分类帐:

1.为库存产品的核算和监督提供依据；

2.实现与物流运输的对账，为现场盘点提供对比数据；

3.随时了解各种资产、产品等的库存情况。，以便于管理、分配等。

G.合同分类账:

1.通过合同管理，决策者可以了解企业的生产销售情况，方便查看工作进度，满足企业经营管理活动的基本需求；

2.提高企业合同履约率；

3.能够及时掌握经营管理的执行情况，对企业实施动态管理具有重要意义；

4.有利于合同数据的系统有序管理和历史数据的积累。

h、人事台账:

1.了解员工基本情况和人事变动情况；

2.为企业选人、用人、留人提供依据；

3.核实员工的身份和资格；

4.防止劳动争议；

5.记录员工的工作表现，确定员工的工资等。

确定分类帐项目的提示

企业各部门各岗位要按要求建立相关台帐，不同台帐要明确建立台帐的目的和意义，真正方便相关事务的管理，起到追根溯源的作用。

建立台账的目的要根据实际工作来确定，管理者要进行监督和指导。

三是明确台账内容，掌握具体要素。

明确分类账的内容非常重要。设置什么，怎么设置，都会影响台账的使用效果。

示例:合同分类帐

企业建立和使用台账的目的是将大量的行为和数据以表格或一张纸的形式记录和反映出来，让用户快速有效地阅读，从而提高自己的控制能力和经济效益。

澄清分类账内容的提示

明确台账内容是企业开展台账管理的基础工作。需要进行前期调研，掌握具体要素，确保台账内容完整清晰。

四、明确具体程序，按步骤进行。

建立台账的主要步骤:

确定人员和部门的职责，制定管理制度。

前期准备包括整理汇总台账资料，如原始凭证、单据、日志、报表等。对分类帐所属的对象进行计数、分类和编号等。

分析完善相关工作管理流程，明确具体程序，如生产作业管理流程、仓库库存管理流程、质检管理流程等。，从而为建立台账奠定基础。

根据管理流程，建立相关台帐记录，收集汇总相关文件、日志、计划等。在每个环节，又统计汇总各类账目形成完整的账目体系。

建立分类账的技巧

企业的业务运作是一个完整的系统，如销售流程、采购流程、制造流程等。建立台账时，要形成一个有机的整体，每个流程的具体程序要一步一步明确。

动词 （verb的缩写）科学的分类和编号便于检索

分类帐分类编号方法:

一般来说，企业台账的分类和编号应遵循台账形成的自然规律，保持各种台账之间的联系，便于保管和利用。分类时可以根据企业实际情况选择分类方式，如:按部门分类、按用途分类等。

分类账分类管理提示

分类编号是企业台账管理的基础。科学的分类编号，有助于一目了然地掌握和理解企业各种台账的基本内容，便于集中统一管理。