如何写说明书(如何写岗位说明书)岗位分析的直接结果就是产生岗位说明书和岗位说明书,最后形成岗位说明书。工作描述是一份书面文件,主要涉及工作执行者实际在做什么,如何做以及在什么条件下做。而工作规范描述了工作执行者为了成功完成工作而必须具备的知识、技能和能力。
如何写工作说明书?
工作分析的直接结果是产生工作描述和工作规范,最后形成工作描述。工作描述是一份书面文件,主要涉及工作执行者实际在做什么,如何做以及在什么条件下做。工作规范指出了工作执行者为了成功完成工作而必须具备的知识、技能和能力。
典型的工作描述必须清楚地描述工作是什么、为什么、如何以及在哪里做。其主要功能是让员工了解工作总结,建立Best Network的工作程序和标准,明确工作任务、职责和权力,从而为员工的聘用、考核和培训做出贡献。
职位描述在企业管理中起着极其重要的作用,不仅可以帮助员工了解自己的工作,明确自己的职责,还可以为管理者的决策提供参考。因此,在撰写职位描述时,必须注意以下要求。
(1)工作说明书的细节和格式不同,每个企业可能有不同的写作方法,有的更详细,有的更简单。对于一些低级或简单的工作,工作描述可以简短明了。但是,对于一些高科技、性质和内容复杂的岗位来说,岗位内涵不容易被细化和具体化,只能用一些极其宽泛的词语和短语来概括。(2)岗位描述:百世网书的叙述要清晰完整,文字要简洁准确,形式要统一。
(3)所有工作活动都按照技术或逻辑顺序,或按照重要性和花费时间的顺序进行安排。
(4)必须列明工作或职务最起码要做到的范围。所有工作说明书的一个潜在问题都是它们可能会过时。工作说明书通常不能定期更新以反映工作中发生的变化。通常的实践是让工作承担者及其主管人员每年查看最近期的工作说明书,并确定这个说明书是否需要更新。
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