组织(大型活动组织的工作流模板)

大型活动组织的工作流程

为优化工作流程，提高工作效率，提升会议质量和水平，根据实际情况，特制定会议组织工作方案，明确了6个方面150个环节的具体任务。

一、场馆布置流程

(1)外场

一、横幅

1.落实口号；

2.雕刻制作横幅；

3.挂横幅。

B.气球

4.，落实气球数量，明确尺寸，购买气球；

5.雕刻制作横幅；

6.挂气球。

c、花篮

7.落实数量，明确尺寸，买花篮；。

8.草拟口号；

9.放置花篮。

d、地毯

10.购买地毯

1、落实到位

12.效果维护。

(2)内场

一、logo

13.拟定文字，落实口号；

14.雕刻制作横幅；

15.挂横幅。

B.花

16.联系租赁鲜花

17.把它放好。

c、音频和视频

18.调试麦克风效果；

19.会前播放效果音乐；

20.在颁奖时间播放音乐。

二、领导接待流程

(一)建立机构，明确职责

21、建立领导机构，明确职责。

22.建立工作机构，明确职责分工。

(2)邀请领导

22.确定会议/活动的名称、议程、时间、地点、参加人员和要求。

23.确定受邀领导名单。

24.购买纸张和邀请函

25.打印邀请函和汽车牌照

26.画一张路线图

27.起草领导的讲话/讲话稿

28.装袋:邀请函、议程、车证、路线图、拟邀请领导人名单、领导人演讲稿。

29.给领导发邀请函，留好联系单位和联系人以备查询。

30.确定参会领导名单。

31.分类分页打印与会领导名单。

(3)聘用礼仪服务人员

32.明确礼仪学生的要求和数量

33、电话、现场联系，确定联系人

34.会议/活动前进行现场演练，明确工作分工(门柱、走廊和岗位、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、颁奖引导、送行服务)

35、联系、确定礼仪服装

36.确定礼仪报酬

(4)实地考察会议/活动现场

37、确定贵宾室和客人的行走路线。

38.安排接待岗位和人员

39.在贵宾室使用饮水器具。

40.实施登录设备

41.会议资料打包在贵宾室。

(5)座位标志

42.购买座位标志

43.打印人名

44、按顺序排列(单中心、双中心)

45.保持和保留

(6)签到簿和签字笔

46.购买签到本和签字笔。

47、专人负责引导签到。

48.存款

(7)现场接待

49.欢迎各位领导进入会场贵宾室。

50.安排领导在贵宾室休息。

(8)挑选和发送礼物

51.购买礼物

52.把礼物放在适当的地方。

53.送礼物(直接在门口、贵宾室、用餐时分发)

(9)带领领导入场。

54.确定会议开始——听取主办方主要负责人的安排。

5.带领领导进入会场坐下观看表演/会前视频。

56.带领领导到主席台就座。

57.领导颁发奖牌/奖杯/证书/奖牌/证书。

58.陪/领领导吃饭。

59.再一次带领领导进入会场。

60.带领领导与演员/工作人员合影。

(10)送别领导

61.提前安排车辆到达。

62.直接送领导上车，交代演习路线。

63.活动结束后，与领导联系任务、指示及其他事宜。

三、材料准备流程

(一)确定会议文件内容

64.拟定会议议程。

65.确定发布的文件。

(2)协作会议文件

66.确定作者。

67.召开专题会议，明确写作的指导思想、思路和框架。

68.专心写作

69.召开专题会议修改手稿。

70.修订并最终确定

(3)印刷会议文件和资料

71.印刷和装订会议文件和资料

72.材料装袋

73.将文件和资料运送到会议/活动的指定地点。

(4)分发文件和资料

74.贵宾室位置

75.放置讲台

76.分发参与者

77.收集和运输剩余的文件和资料

78.收集剩余的文件和资料

四.新闻和宣传过程

(1)新闻和宣传

79.策划:拿出宣传意图，请领导明确范围、主题、方向。

80.形成新闻稿:提供相关材料，形成新闻稿。

81.邀请媒体:联系、落实人员、准备签到表。

82.落实宣传效果

(二)信息提交

83.写资料:结合领导讲话、会议内容、效果写资料。

84.信息报送:向主管部门报送。

(3)照片信息

一、摄影

85.邀请某人或通知新闻中心。

86.实施设备并准备磁带。

87.实现摄像机位置

88.编辑和归档

摄影

89.联系一个特殊的人或通知新闻中心。

90.准备好器材，相机，胶卷，电池。

91.组织和归档

c、录音

92、落实专人负责

93.准备空白带等装备。

94.整理文本并归档。

动词 （verb的缩写）后勤保障过程

(一)实施地点

9。联系并落实会议地点。

96.实现联系人的联系信息

97.定义会议的开始和结束时间。

98.明确参加人数，合理安排桌椅。

99.定义VIP级别、数量和VIP房间。

(2)水的使用

A.给参与者的水

100.落实参与人数

101.确定放置的位置和形式。

12.买杯垫，毛巾等。

103.购买和落实矿泉水

104.买茶叶

b、贵宾室领导用水

05.实施的人数

106.确定安置人员、地点和形式。

107.保证开水的数量和质量。

108.购买和落实矿泉水

109.购买和放置茶叶

10.购买和放置茶杯

11.面部组织

12.会后检查

(3)饮食

A.在食堂或自助餐厅用餐

13.数一数用餐者的人数

14.打印饭票

15.确定分配形式

16.分配发行人

17.发放饭票

B.餐厅用餐

18.确定膳食标准

19.根据会议的规模级别指定菜单。

20.请领导调整菜单。

11.根据最终结果执行餐费标准。

12.落实用餐时间

13.安排用餐座位

14.安排领导入座

15.安排回民的餐桌

(4)住宿

26.设置人数，分配房间。

17.安排车辆，前往住宿地点。

18.确定并公布员工室。

19.颁发密钥

10、回收钥匙

(5)娱乐活动

11.确定活动形式，活动内容，内容时间。

12.指定一个具体的负责人

13、明确各种活动的参与人数。

14.落实活动场所和场所。

15.发放活动门票。

㈥实施会议车辆

16.落实车辆数量

17.明确的出发时间

18.定义出发地点。

19.指定每辆车的负责人。

10.安排人员乘车

不及物动词安全流程

(1)保安人员

11.设置路障和警戒带

12.准备对讲机、麦克风等。

13、安全检查，消除隐患

⑵公共秩序

14.引导观众进入。

15.维持活动或会议的秩序

16.活动开始后，在各个门口待命。

(3)环境秩序

17、检查灯光、音响等设施设备。

18.确保出入口畅通，紧急情况下组织人员疏散。

(4)交通管制

19、会场周边交通管制，预留停车位。

10.根据不同人员类别引导车辆停放。