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平安资管:平安守“沪”,科技助力科学抗疫

平安资管:平安守“沪”,科技助力科学抗疫

3月以来,上海市新冠疫情呈现快速蔓延态势,突发封控,沪上金融机构面临重大考验。面临突发疫情与严峻形势,平安资管迅速启动应急管理机制,领导班子迅速响应,第一时间成立疫情防控工作领导小组,制定防控方案,深化安全管理,切实做好抗疫防控工作,确保各项业务平稳、高效运作,坚决打赢这场沪上金融机构抗疫攻坚战。

01高层带队,打有准备的胜仗

面对疫情,公司深入研究疫情形势,结合公司自身情况,科学安排部署,确保经营业务和抗疫事务协同并进。公司第一时间成立疫情防控工作领导小组,由公司班子牵头,连夜制定并启动应急预案,开始实行同城双职场硬性备份和ABC三组备岗计划,为可能的隔离升级政策提前制定相应预案。

随着疫情的不断蔓延,经过全面摸排业务和人员情况,实时研判疫情现状,在不影响公司正常运行的前提下,公司决定除特殊岗位外,其余员工转为远程办公,充分保障员工人身安全的同时,为共筑上海抗疫金融防线贡献一己之力。同时,从疫情爆发初期,就有一支由中层管理人员带队的突击队驻守职场,保障交易运营科技等日常工作不受突发情况影响。



02科学部署,经营与抗疫并行

组织保障上,公司按照集团整体疫情防控要求,在各业务部门内设立决策小组、执行小组、联络小组,分别负责部门内疫情防控的指挥协调、方案执行、信息搜集工作,全面加强公司员工情况排查与内部疫情防控,层层压实责任,确保全公司上下步调统一,在疫情防控下金融业务不停不乱。

同时,资管科技中心成立远程办公应急小组,针对各业务条线特点,提供贴合岗位特点的远程办公方案,制作远程办公手册,保障全体资管员工的远程办公能力。
03以科技为抓手,全面实现线上经营

疫情当前,平安资管长期以来对科技的投入是保障经营全面线上化的最大底气。得益于中国平安“金融+科技”、“金融+生态”的战略布局,平安资管全面实现办公线上化、云端化、智能化,实现全体员工远程办公。通过多种技术途径,满足公司上下远程办公和远程协同的需求。同时,IT系统预防预警机制7×24小时在线监控系统、网络、设备的运行情况,从登录检测、页面访问、心跳告警等多个维度对50+核心业务系统和200 +重要页面进行自动化巡检,全力保障生产环境的安全稳定,守住业务系统安全运行底线。

针对投资交易业务的特殊性,科技中心利用平安云桌面+堡垒机+terminal服务集群短时间内搭建了新的远程交易运营操作环境,解决远程访问ideal和运营业务操作的难题,通过现场集中和远程交易相互配合,实现投资运营远程操作。

04多管齐下,紧抓信息安全不松懈

疫情当前,更要重视信息安全问题,强化网络安全防护,做好网络安全的控制机制,严防远程办公场景下人员分散、远程访问所带来的潜在的信息安全风险。

资管公司在信息安全方面以业务敏感数据为焦点,从权限、通讯、数据三个维度保护远程办公网络通信安全,保障内部经营数据、涉敏数据不外泄,为远程办公下的信息安全保驾护航。

权限管控方面,考虑远程办公场景的特殊性,科技团队对各系统和终端访问特权进行了额外的精细化管理,针对不同级别、部门和员工,按照“必需知道”和“最小授权”原则,严格执行权限管控。

通讯安全方面,科技团队通过多种手段保障远程办公中的通讯安全,确保消息网络流通中不留明文痕迹。

数据安全方面,对相应数据安全策略同步更新,通过系统文件下载权限精细控制、单独水印支持溯源、可信终端与云端管控区等方式,全方位保障远程访问下的数据安全。

05甘于奉献,抗疫中的感人瞬间

考虑到投资交易、运营核算、系统运维等岗位的特殊性,疫情伊始,公司便制定了“职场常驻计划”,安排人员24小时公司驻守,原则上鼓励领导优先、党员优先。疫情大敌当前,全体员工服从组织安排,勇于担当,甘于奉献,为保障公司业务争做逆行者。

3月27日是浦东宣布封闭管理前的最后一天,22点整,权益交易员小郭拖着旅行箱,目的地是位于陆家嘴的平安金融大厦。在组内的交易员大多数都被封在家中的眼下,为了保证现场交易的正常进行,作为党员的小郭主动请缨,抓住临时解封的两个小时,奔赴一场说走就走的约定。



在职场封闭的两周,小郭并不孤单。她与其他同样临危受命、驻守现场的员工一道组成了“神奇小队”,相互扶持,并肩前行,为保障资管公司业务安全奋战在工作第一线。公司行政也每日嘘寒问暖,送来生活物资,全力保障驻场人员的生活稳定。

环境虽然封闭,但生活并不单调。交易运营的陈大姐、于同学,科技中心的戴老师、刘老师,小队成员从陌生到熟悉,每个人的身上总有说不完的故事。就拿科技中心的戴老师来说,戴老师作为运维团队的一员,每天白天巡检系统健康,解决用户各类远程办公的问题,夜晚与身为医护工作者的爱人互报平安。夫妻二人隔江相望,各自奋战在上海抗疫的一线战场。小郭也坦言,希望上海的疫情早日过去,重新开启2022的春天。

06以人为本,积极做好后勤保障

面对疫情挑战,公司领导以人为本,高度重视员工的生活保障,行政团队在困难时期勇于担当,迎难而上,作为全公司的大后方,不仅要每日做好后勤保障工作,确保驻场办公同事吃得饱、穿得暖、睡得安,还竭尽全力切实解决居家隔离同事买菜难的问题,及时保障公司员工的基本生活物资供应。行政团队和工会积极响应、排除万能,在上海静态管理的当下,紧急组织、采购、调配多批生活物资,送到全体员工手中,为公司员工送去疫情下的一份温暖。



除了生活物资,工作上的困难也被后勤一一包揽。某天,在得知居家隔离的交易员办公电脑故障需要支援后,行政团队紧密组织力量,把硬件设施送到了交易员家中,有效确保了交易业务稳定进行,“应急响应”成了行政的又一闪亮名片。

“上下一心,三军同力”,面对上海疫情的严峻考验,平安资管有舍小家为大家,冲锋在第一线的驻场员工,有7×24小时线上待命,全力保障业务正常运作的其他同仁,还有深耕多年的数字化经营能力。在公司班子的坚强指挥下,平安资管全体员工有信心、有决心、有恒心,全力以赴,恪尽职守,为有序推进疫情防控工作,坚决打赢疫情防控攻坚战贡献自身力量。

 

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