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简单的会议记录怎么写(会议记录怎样写)

如何写会议纪要(如何写简单的会议纪要)

新人初入职场,一般都会经历一个会议做纪要的过程。但由于一些新人对公司不太了解,或者没有很好地掌握记录技巧,导致整个会议记录杂乱无章,重点不突出或者遗漏重要内容,给领导留下不好的印象。

那么如何做一份高质量的会议记录呢?

一、做好会议纪要前的准备工作。

提前了解会议的规模和背景,提前准备好相关工具。开会前,你应该提前到达开会地点。坐的时候要注意尽量靠近主持人、扬声器或者扩音设备,这样才能准确清晰的听他们的发言。否则你会坐得太远,连听都听不清楚,更别说记录内容了。

二、掌握会议纪要的写作技巧

1.快速详细地记录。也就是电脑打字要快,记笔记要快。会议开始时,相关发言人不会根据你的打字或书写速度来调整自己的语速,所以你需要跟上别人的语速。

作为一个职场新人,你往往不知道什么重要,什么不重要。这时候你可以把别人说的话都记录下来,会后整理一下。但我们都是凡人,不可能一手把会议几万字讲完。所以我们可以借一些录音工具,像录音神器APP,实时记录转换单词,这样就不怕忘了东西被老板骂了。

神器APP是一款集专业录音、语音转文字、实时转录等功能于一体的软件。而且使用方法简单,只需三步即可完成。

软件除了支持录音实时转录外,还可以根据不同场景切换不同的电台模式,大大提高转录精度。此外,录音神器还提供多语言翻译,如英语、韩语、日语等多种语言均可翻译,功能强大。

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2.记录要有重点。会议纪要之后,大部分会再给老板看一遍。详细记录并不是要把全部内容呈现给领导,领导大多比较忙,没时间逐字逐句看完你的内容,就像学习的时候老师批作业一样。你需要把整个会议内容中的重点梳理出来,比如会议主题、讨论议题、重要人物发言、需要解决的问题等。,并熟记关键词,这样整个布局会清晰,思路会有条理。

3.其他技能。如果真的不知道怎么做笔记,会议内容都是稀里糊涂的,那就记住和自己部门相关的内容。至少如果领导突然提问,你还有东西可以回答。

新人没有职场经验,做一件事会缺少很多考虑。就像写会议纪要一样,他们可以学习一些写作技巧,也可以向前辈请教。比如有些公司写会议纪要的时候有格式和模板,会比较省力,容易出错。以上内容,希望能给正在为写会议纪要发愁的职场人带来一些帮助!

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