行政助理的工作内容(缺乏行政面试技巧)

这篇文章姗姗来迟，是我们职业生涯中的痛点之一，也是大多数人职业生涯中无法跨越的鸿沟。其实可以理解。看《毕业几年，转行不容易？《30岁转行》等文章，知道跨行跳槽的难度。总之，社会上大部分人不会主动改行，也很难实现。

然而反例是，我哥的群友和长期读者中，有超过一半的人成功跳槽，甚至工资翻倍。这个有点奇怪，所以有很多关于这类的问题。

其实我在其他几十篇文章里都讲过这个道理，比如标志性的两篇《我的简历明明和职位匹配，为什么面试却过不了关？“为什么我会被不匹配职位的工作录取？跨行跳槽的方法有哪些，以及跳槽的方法总结？》。

你要明白这里的原理，你可以通过宏观规律强制个人求职来解释。你找一份专业对口，同行业职位匹配的工作A。2021年5月，当你申请一份工作时，只有100个职位可以在你当地的市场上找到并发布。

但如果你同时还交付了其他10个行业的非A作业，这就是作业B，你可以求出B作业的可交付量，必然有10个行业*60个作业=600次。类似的B工作有6万个。对，你说的没错，6万。

这个类比类似于你今年在黄冈你的冬夏村找了一个优质男青年结婚，和你今年同时在黄冈、武汉、整个湖北省找了一个未来老公。显然，后者找到高富帅空的概率、程度和选择增加了600倍甚至上万倍。

以上宏观比喻对于0-8年刚毕业的人来说是可以理解的，所以他们更容易跨行业、跨岗位求职。一旦毕业9年后，尤其是10多年后，就很难理解，或者说完全无法理解。因为20年的传统教育+10年的世俗洗脑，这30年的思维根深蒂固，反洗脑的成本绝不是网上免费看一篇文章就能收回的。

如果你不做没用的事，我不会一个人打字或者语音回答就告诉一个毕业这么多年的人。但是我们可以试试另一种方法，面试成功率法。至于和你现在的工作匹配的A型工作，目前你的面试成功率只有20%，而B型工作被称为不匹配的工作，你也有10%的面试成功率，所以B还是比A多300倍的工作机会。

成功率法的说服，如果你的笨脑袋还是听不懂，那就用求职时间的方法告诉你。如果只找A类职位，大概需要再申请一年才能解决就业问题，也就是12个月没有收入。但是，如果你的B类职位也发布了，你可以在1-4个月内开始工作。他们之间的求职周期相差3-12倍。你是想再失业一年，还是想快点拿到工资？

求职时间这一招对马宝特别管用，所以我来找我的马宝，第一个月就会骂她怀疑自己的人生，第二个月就会有很多工作机会。骂是为了加快思维的转变，更重要的是她渴望工作。如果她长期不上班，公婆、家人、老公、孩子甚至邻居的眼光都像刀子一样。她很害怕，不得不听我的。

要么在农村，她只能去亲戚家假装找工作不告诉人，要么从城市，她去星巴克买一杯咖啡喝一天假装找工作。这两个都叫“气氛团”，就是为别人演戏，也为自己演戏。这叫自欺欺人。

但是，这一招对于男生和男人来说是没用的，他们不在乎时间，把浪费生命作为自己的潜意识，给自己贴上“不认命”的标签。

对于男孩和男人，还有下一种方法，叫做工资诱导。告诉他，你只能在A类工作中找到同样月薪8000元的工作，但是你可以在B类工作中找到很多月薪15000元翻倍的工作，比如20000元甚至24000元。只有这样的劝说，男孩和男人才会听你的。服从的原则是她们比女孩和女人更缺钱。

当然，对于学历高的，劝一下比较好，还有基本元素法。你告诉他们，求职就是看“学历、年限、家庭人缘、薪酬匹配”这些基本要素的匹配度，八成成功。什么行业符合要求，岗位匹配，领导好，面试回答好，说话流利，穿正装，有礼貌等。，加起来只有20%。

在基本要素达标的情况下，和面试官互相忽悠半个小时就是一个过程。你这么说，高学历的人基本都懂，这叫一点沟通。

当然，说服一个人的方法还是很多的，比如我之前说的交集法，模糊法，精确法。实在不行的时候，还有一种方法可以杀死一个人，就是充电法。一句话200块，一个小时一万块，你肯定会听。其实我之前的收费指导有一部分原因是我让你付费听一个，免费的你不听。你不知道，免费的最贵。它耗费了你几年甚至20年的青春，你的收入在余生减少了4倍。

我们不谈这个了。让我们回到主题。以前我总结过五种转行方式。请阅读“跨行换岗的方法”。有哪些方式？”，主要包括:

第一，战略楔形方法

二、内部转移法

三、不跳槽换线法

四、不换岗的跳槽法

五、跨行跳槽法

今天我重点讲第五个，展开来看怎么实现。比如下面这个问题，怎么转到SQE？

这个问题很容易解决，但是他要自己去思考，花半辈子去思考。

原理第一，虽然我只提供方法，不需要你知道原理，但是他明明毕业7年了，不说话就不听。

如果我们要改行，至少你可以先找到“行业”这个词。最新国标里，中国有103个行业，但你不需要了解那么多。你是个兼职，有将近一半的行业你进不去，比如车牌，身份。当然，我们选择的是没有关系也能进入的行业。

你不是要投简历去找工作吗？如下，打开招聘网站，你会有一个无忧无虑的未来。不相关的工作分布在左边的11个主要产品行业和右边的70个子产品行业。

看你的工作行业。你想要的工作分布在以下12大类80个子工作行业。

哦，不对，按照你哥的理论，我的工作只有一个A级岗，有70 * 80-1 = 559个B级岗？

是的，在一个小城市，你这样投票，所有人都这样。

你在中西部一个正常的县城甚至地级市。今天你要找1700个职位。如果去掉业务员不做了，那就只剩下700个特殊岗位了。不要摘它们。如果你不投他们所有人的票，你为什么要假装？等到明天？明天搜索的话，还剩下660个岗位，去掉40个。人家刚招了人。

但是换到大城市，就不能这样来了。比如在上海，你也做这样的搜索，不可思议，10万+的工作。这就要选了。

挑选是天经地义的，用来挑选的因素主要看你自己的专业因素。

继续说行政专员突然想转行的例子。

上面这个问题，他也问过，说明他的求职思维这20天来毫无进展。我在申请体制外的工作。你想让我推荐这个职位。没用的。我推荐你去交付工资最高的总经理和董事长的职位？显然，你不能这样做。

我们先来看他的A类工作，建筑行业的行政工作。

行业，你属于“房地产/建筑”行业大类中的“建筑/建材/工程”小类，如下。

职位名称，你属于“人事/行政/高级管理”大类中的“行政/后勤”小类。别装了，你在这个小分类里点了“全部”，不然也找不到几个位置。

一按搜索键，如下图，1600个职位空缺，慢慢选吧。

这才是你想要的A级职位，你一根筋的头脑需要匹配行业，匹配职位的工作。相对来说已经给你了，不然也就只有160甚至16、6个工作了。

不要把自己当成和你在上海同行业同部门的人。怎么只有1600人？不，这是找工作。你的同龄人至少有90%目前没有在求职，其他人都干得不错。为什么他们总是出来求职？

所以，你的同龄人至少有一万六。你想为同一个职位招人。前程无忧的网络招聘市场份额大概是20%，所以你的同行保守估计，乘以5，就是8万人。

去吧，这是公开招聘。有一半的人或职位不是通过公开招聘流程招聘的，比如校招、内部竞聘、关系介绍、企业公示、笔试、线下招聘等。，所以上海有16万你的同行。别看人数多。那么多人在和你竞争。你没有优势，只会继续拉低平均工资。你想在16万同行中找到一个薪水更高的公司，找到一份职位更大、职位更高的新工作，不是那么容易的。

我告诉你，如果你今天一次点击就把这1600个行业内所谓的职位匹配工作全部投递出去，你只会收到大约16个面试电话。除去保险、传销、微信业务、培训班、性格测试、收费猎头等骗子的10个电话，你还剩下6个真正的工作。

六个面试机会中有三个比你现在的工资低，单位更小，所以你还剩三个面试机会。假设你参加了所有三次面试。不好意思，目前业内匹配职位的面试行情是5面试1 Offer。

半天的工作，你折腾了三个月，只有0.6个工作机会，也就是不到一个。你这一轮求职大概率没有任何工作通知，还在找屁工作。

那我该怎么办？

啊！

你至少要把产品行业开放到“房地产/建筑”大类，把工作行业开放到“人事/行政/高级管理”大类，如下。

只有这样才会有8000多个A类职位，你的入职成功率才会从0.6提升到3.0。可以在这一轮3-4个月的求职中找到工作，甚至可以拿到2-4个Offer互相比较。

注意，这8000个仓位你都要投。如果只投资3000个仓位，进场机会只有一次。

有句话叫“巧妇难为无米之炊”。我们一直盯着熟食有多好吃。其实你不知道大部分人都是无米之炊的媳妇。不要一直盯着自己的厨艺有多纯熟。

原因很好理解。如果给你1000万现金，你当然会买房，但是一分钱不给你，就逼着你买房。你怎么做到的？把自己卖了也没关系。

以上解决了工作机会的“有”字，接下来就是追求新工作的“好”了。

好吧，算了吧。你刚刚选择了一个产品行业类别，现在已经扩展到三个了。你只选择了一个工作行业类别，现在已经扩展到三个了。这样一来，理论上你的就业机会会继续增加9倍，也就是变成近30个就业机会。

实际操作中，这个B类岗位是72000个岗位，加上A类的8000个岗位，那么会有80000个岗位发布？

当然没有那么多。我们一般在每份工作申请的3-4个月内每天投递100-200份简历，总投递量只有9000-24000份。而那份B类工作的就业概率只有A类工作的一半左右，所以我们大部分成功跳槽的群友能拿到的平均offer数是这样的:A类工作有1.5个offer找对了工作+B类工作有6.5个offer找错了工作，总共等于8个，平均8个offer。

想象一下，你同时被八份工作录取。你会有更多的选择吗？这种跳槽升职加薪是大概率。傻子才谈工资，更何况我还有那么多方法教你，尤其是强迫法。

最后，想转行的人努力思考的是，提高B类工作比A类工作少一半的面试成功率。想想吧。当然，你没有做过的工作，你没有足够甚至没有经验，你也创造不出任何经验。不然假简历被公开曝光就尴尬了。

而接受正常传统教育的人，总是喜欢挑毛病，强迫自己。其实就是诈骗，导致中国诈骗猖獗。但现在各行各业都在打假，大城市月薪7000元的工作可能会有严格的第三方背景调查。你该怎么办？拿到报名通知不敢报？入职后，整天整月整年等着被查出来，立马辞退？

保持简历相对真实就好，特别是时间不能合并，职位不能造假。让我告诉你一些事情。我已经写了很多次了:

面试的时候，你要说你领导过你做过的工作；

看到别人做的工作，要说自己参与了。

如果你没有做过什么没见过的工作，你应该说你参与过，听过，听过。不要那么随意，闷个屁都不行，不说话，站在那里，没话说。

即使当场让你画，演示，展示，你说:“啊，我突然想不起来了。这样，我今天回去做一个完整的计划，发到你的微信和邮箱。你觉得可以吗？”

没错。不撒谎你也不会撒谎。这就是跨行求职者不懂投海，不会面试的悲哀。

当然，如果有一份工作是你特别想在B类岗位上做的，比如建筑行业的行政专员，而你想在制造业做SQE，你就要对SQE做一点研究，然后在你大学2-6个月的实习经历中，写上你在你学校所在的或者你家乡的小公司做过几个月的供应商质量助理工程师。

此外，继续在简历中添加与SQE相关的关键词:

比如过去七年的三份工作，你的第一份两年行政助理的五项工作内容中有一项写的是“参与配件、耗材、备件、附件的谈判、投标和供应商管理”；

在第二任行政文员2年的6个岗位描述中，你增加了一个“参与公司内部质量体系的建立，供应商样品的审核，来料的质量检验等。”；

第三个三年的行政工作有八项，要如实写，不可美化。

当然，平时可以学习质量控制的七种方法，ISO9001质量体系，TS16949质量认证体系，不良率的计算原理和改善方法等。，并把它们写进简历的“学历、资格、培训”里。

以上面试技巧、实习经历、职位描述、培训经历的提升，大致可以将B类职位的面试成功率从正常的10%提高到15%左右，甚至你可以在面试次数多一些后达到A类职位20%的面试成功率，但仅此而已。

看你用什么剑也不过分。求职之道不破，不太注重自己的面试说辞和简历美化。

但你信我也没办法。讲后四点有点用。

不多说，以上良苦用心。知道的人会明白的。祝我的读者跨行跳槽时工资能翻倍。