什么是呼叫中心(呼叫中心是做什么的)?
本文介绍了呼叫中心系统的硬件部分、服务功能和上层应用,与大家分享!
作为市场上的成熟产品,呼叫中心系统已经非常稳定。现在,越来越多的呼叫中心供应商研究人工智能的功能,并将其应用到各类企业的业务场景中,为企业赋能。
当被领导要求自己做呼叫中心时:“OMG,什么鬼”?
作为一个产品,我处于一种完全愚蠢的状态:
为什么要做呼叫中心?
什么是呼叫中心?
包括哪些功能?
应该从哪里开始设计?
带着这些疑问,我去网上查了各种信息,比如X度,X度,一些论坛等等。,没有比较完整的介绍。可能更多的是代码层面或者架构层面的知识,产品经理都不懂,更别说怎么设计了。
后来通过公司慢慢使用其他供应商的产品,组建呼叫中心技术团队,才逐渐明白其中的奥妙。
开始接触呼叫中心快两年了,可以说踩过无数坑。古人都说:吃了苦才能当主人。以我的经验来看,我觉得确实是这样的,只有当你踏入一个坑,你才能很容易地认识这个坑,然后跳进坑里。
接下来我分享一下呼叫中心的一些基本组成和原理。包括如何做产品的设计,希望想做呼叫中心系统的新人少走弯路。
做一个系统,首先要明白原理,才能知道如何下手。我们来看看上图。
一个完整的呼叫中心系统大致可以分为三个部分:电路硬件部分、呼叫中心服务(应用)和相应的呼叫中心业务系统(应用)。
首先将线路连接到网关,通过网关将通信电话信号转换成呼叫中心可以识别的网络信号;
接下来是呼叫中心服务,创建可以与线路一一关联的坐席。一旦席位与线路关联好,就可以进行正常通话(呼入和呼出);
最后连接到上层应用(即业务系统),业务系统通过与代理绑定进行真实的业务操作;
1.硬件部分
首先我们来看线路的硬件部分,大致包括线路和网关。台词主要有以下几种(不太清楚为什么起这个名字,只知道名字和表现形式):
模拟线路:一条电话线对应一个电话号码(业内也叫明码);
数字中继线:一条线路对应多个电话号码,通常在30到100个号码之间,但最大并发呼叫数通常是30个,也就是说,假设一条数字中继线包含100个不同的号码,但最多只有30个人可以同时使用;
手机线:也就是插在我们手机里的手机卡;
不同的线路通过不同的网关接入:
模拟网关:主要连接上面提到的模拟线路,可以根据企业需要购买不同端口的模拟网关。目前市场上常用的有16端口和32端口;
Trunk gateway:对应的是数字中继线,通常根据端口数量不同价格也不同。一个端口接一个中继线,所以对应一批号码;
无线网关:这个网关对应手机卡。这个网关有一些手机卡槽,插上手机卡就行了。
第二,呼叫中心服务
作为最关键的部分,呼叫中心服务提供呼叫能力(提供一套与呼叫相关的API接口)。呼叫中心的接口一般有两种,Http接口和WebSocket接口。两个接口的区别一个是服务器之间的交互,一个是服务器和浏览器之间的交互。
这里的通话能力指的是来话和去话。作为产品经理,这里要注意几个概念,一个是座位,一个是显号。
坐席可以理解为呼叫中心的用户系统。通常情况下,您需要登录座位才能拨打电话。
那么问题来了,怎么登录席位?
一般是软电话或者硬件sip电话(可以理解为软件可以拨号,软电话有登录和拨号功能)。
三、上层应用(业务系统)
这部分是需要产品经理参与设计的(这里简单说一下,具体可能要花几天时间来讲)。如何让呼叫中心发挥作用,这里我们首先要考虑的是场景。
我们是否借助呼叫能力做一个呼叫客服系统?还是AI智能语音机器人?还是两者都有(这其实是老板或者业务方决定的一个方向)?
再次,我们要考虑是做一个Saas调用平台,还是做一套私有化部署的业务系统(不同的系统形式也对应不同的盈利方式)。
确定了这些之后,就可以根据公司的规划和客服系统的场景来确定系统架构了。我们以客服系统为例(仅以一个简单的系统为例),也可以大致分为三个部分。
第一部分应该是管理配置的相关功能,如网关管理、企业管理(即哪些席位属于哪个企业,相当于把这些线路席位分组,便于管理);
第二部分是设计组织结构、用户、角色权限等。
第三部分是业务部分,需要根据业务场景设计相应的业务功能,比如去话。
然后要有呼出清单,能不能批量呼出,能不能以任务的形式呼出等等。将根据这些场景抽象出不同的功能。比如来电,业内称为IVR语音导航,也就是我们经常使用的。
当我们给银行客服打电话时,会听到xxx,请按1,xxx,请按2等。这对应的是后台功能,也是一套复杂的配置功能。我们需要为特定的号码配置导航路径。
这里还会涉及到是录音语音播放还是文字转语音播放(业内称为TTS,百度可以自己做)。
四。摘要
最后,在设计呼叫中心的过程中,我更加体会到了面向对象的开发。
整个过程,说白了就是呼叫中心在拨出电话和拨入电话。
如何呼入呼出是基于业务系统的规则。
本文只是简单介绍一下呼叫中心的原理和功能组成,然后我们可以单独拿出某个环节进行详细介绍,希望新产品的人能够对呼叫中心系统有一个整体的了解。
本文由@产品季原创发布。大家都是产品经理,未经作者允许,禁止转载。
题目来自Unsplash,基于CC0协议。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 ZLME@xxxxxxxx@hotmail.com 举报,一经查实,立刻删除。