货代操作流程(海运货代操作流程)

海运整箱(非危险品)出口的一般流程如下:

取货→询价→订舱→接受托运申请→确认订舱→卸货→分发空箱→装箱→入境→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审核提单→货主确认费用→预购付汇→支付所有费用→签单→向货主催款→货主确认。

(1)征集→询价→预订→接受委托申请→预订确认。

首先，推销员收集货物，接受店主的询问。

在收集期间，您应该向查询所有者询问一些类别信息，例如:

1.CP粉；托运人

2.收货人

3.通知人

4.产品名称(中英文)

5.目的港和中转港

6.柜体和超重柜体数量的特别说明(如果是特殊柜体，需要注明尺寸、长*宽*高、毛重、体积等。货物的包装，有时需要详细说明货物的包装顺序和布局图。)每种最大体积为:(长*宽*高)能装的体积和能装的重量。

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40英尺GP = 67立方米12 * 2.38 * 2.38 55 25公吨

1×40英尺高= 76立方米12*2.7*2.38

1×45英尺GP = 86立方米

(注:GP通用普通箱；立方公尺；公吨公吨公吨；Hccubic高箱)

7.危险货物和冷冻货物的特殊说明

8.装运时间(是否有信用证要求)

9.积载要求(登船证书等。)

10.交货日期和方式

11.运费结算方式(预付和已付金额)，是否由第三方支付？

12.船东被指定了吗？

13.在目的港有申请N天免检期的要求吗？

14.提单签发的时候是MB/L还是HB/L，是第三方签字吗？

二是航线主管根据业务员陈述的要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以便供应商选择。

(I)如果你直接向船东订舱，你应该注意以下几点:1。船东是否符合船东所述的目的港？

2.你能连接超重柜吗？

3.是直达船还是中转船，在哪里中转？

4.你几天能到达目的港？

5.航程将停靠哪个码头(厦门海天、象屿、国茂，岛外国际集装箱、嵩屿、海润)

6.本航次舱位紧张吗，舱位能保证吗？

(二)如果是指定船东，必要时(比如运费更低)，可以通过第二代货代订舱。但除了与船东相同的几点外，订舱前还应确认以下几个方面:

1.签发提单时是否要更改购物者或其他信息？

2.如果货主有要求，可以申请N天无箱期吗？

3.提单签发时是MB/L还是HB/L？

4.舱位能保证吗？

(以上仅适用于运费预付)

3.航线主管与船东/货代谈好运价，船东接受业务员报价后，签署出口货物委托书S/O(订舱单)，业务员即可订舱位，打印一份无格式托运单给单证部，注明装船日期、运费、集装箱数量、船东特殊要求、我方订舱人电话、传真等。托运单交付后，可督促船东确认订舱。

同时业务员要填写完整的公司业务封面，明确标注各项费用的成本金额、拖车公司、报关行及其电话传真。

四。在得到船东的订舱确认后，航线监督应在封面上填写提单号和船名，并交给OP操作。

五、应急处理方法

1.因船东要求改签下一航次，将原订舱确认寄回船东退票，重新订下一航次舱位。如果运价发生变化，应及时通知业务员与货主协商。

2.货主要求在目的港申请10-14天的免检期并联系货主确定可申请免检期的具体天数N，并出具目的港免检期申请表(在提单上加盖购物者公章)，传真给货主。然后向目的港申请，直到确认。

3.非危险说明如果货物名称是化学物品，但并不危险，船东要求有说明，就要出具非危险说明，并在提单上加盖购物者公章。

4.集装箱接货后，船东换船或船东要求换船，凭原订舱确认退船给船东，取得新的订舱确认，并向船东出具货代公章的集装箱装箱申请。船名和航次与原始数据(MV。)，提单号(OB/L)，启运港/目的港(POL/POD)，集装箱号/集装箱类型(集装箱编号)需要包装到新的船名航次和新的提单号

(2)装货→分发空箱→装箱→入境→边检

一、装卸

1.根据船东提供的信息，OP开具集装箱货物的托运单(装货清单)，装货清单一式九份:

第一个环节:业主留底。

第二联:船代留存底(加盖订舱及货代业务章，并标有货主船代代码)

三联:运费通知单

四联:运费通知单

第五联:集装箱吊装申请书(加盖订舱货运代理业务章)

第六联:装箱单、码头收据联(进码头后集装箱后盖的进港章)

第6页:出口货物港口费支付申请书(注明现场装船或拖运费用，以便向货主收款和财务对账)

第七联:码头收据联和大副联。

第八联:码头收据

第九联:货代留存底(加盖预订货代业务章)

2.出口货物为食品的，在打印装货清单的同时，打印加盖码头入境章的装货清单第六联，填写入境日期，传真给报关行换取通关单。

3.订舱确认

2~9份提货清单和订舱确认单应提交给现场各船公司提货。

卸货后，货运代理将收集第二联，并在第五、六、七、八联上加盖卸货单据印章。

◆此外

a、中远网上订舱，与船东口头确认运价后，在中远网上登录公司用户名和密码，输入运单内容，并在附加说明中标注订舱人员的电话、传真号和“预借6、7、8”字样。交付后，将在船舶分配前获得批准。船舶分配后，确认的订舱单可以直接打印，不需要加载。

b、SITC的订票操作更不一样:

▲日线可以根据SITC销售给我公司的提单号排列方式编制提单号，并根据船期上的船名准备1~9份托运单和装货清单，无需SITC订舱确认即可装货。但是，有必要传真一份装运清单到SITC以显示订舱。如果舱位紧张，SITC将另行通知。

▲如果其他航线的船不是SITC，SITC会发订舱确认，要卸货给接驳船东。如果是SITC舰，会直接卸掉！

二。拿起空箱子进行装载和入境边检。

ⅰ.拖

(1)配载单第五联(加盖订舱货运业务章)

②预订确认

①+②从船务代理处拿。

③装箱单(冰柜两份装箱单/柜，注明温度，冰柜标签“12F”)海沧码头无装箱单。

④柜拖运收据，注明柜拖运时间、地点、联系人、电话(如托运人有特殊要求，如20架、食品柜检、木制品熏蒸等。，也应该知情。)

⑤设备移交后，在指定的堆场领取机柜。

④按照业主指定地点装货，集装箱到达后，由业主装货，密封签字，然后由拖车公司③+⑤拖至码头。

⑥附页留作港口费结算页。

** OP跟踪集装箱拖运情况，获取集装箱号和封条，并与船东和货主核对。特别是，当几批货物一起交付时，一个所有者必须正确地与所有者核对。此外，集装箱进场后，还可以登录码头的门户网站查询货主、柜型、封签等信息。

ⅱ.现场安装

①提前通知货场安排现场装车计划，与业主确定现场装车时间，并传真一份入库计划给业主(附OP的电话传真)。

②获取设备交接单。

③业主将货物运至堆场前，堆场应挂柜。

④填写现场装车计划，注明装车时间、联系人、电话(如托运人有特殊要求，如20帧、食品装车柜检、木制品熏蒸等。，也应该知情。)

⑤如果装货完毕，你要和货主核实货物是否已经装满，集装箱是否可以拖进码头。

⑥如果集装箱可以进场，获取集装箱编号并封箱，与码头核对。

三。集装箱进场后，安排对码头盖板入口封条的实地考察(附第六联盖板和卸货清单)。

第三，边检

1.如果船舶正在航行经过美国、日本、韩国和台湾省，则需在开航前两天向边防检查站填写边检单，放行后连同放行的6、7、8联一起送到码头。

2.在边检的情况下(类似海关的做法)，但是在现场安装的情况下，可以去堆场找理货盖章，然后去边防站放行。

四。容器的特殊要求

1.对于柜检(一般出口货物只需要食品)，应尽快通知助理检验员预计的拖运或现场装货时间，并传真装货清单，安排柜检计划。检验耗时半个工作日左右，由助理检验员填写(包括以下有效内容:检验号、箱号、规格、温度、检验评定、助理检验员签字、检验员签字、货代公章)向商检局提出申请，在指定堆场自验合格的集装箱进行集装箱适载检验。检验合格后，商检局签发《中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫证书》(以下简称《柜检证书》)，正本交报关行换取通关证明，副本加盖“此联供产地检验检疫机构对集装箱进行检验备案”，由业务员退给货主。一个号码内的专柜验货单发出后，检验员填写《出境集装箱装载货物登记表》，送商检局审核盖章。

2.如果货物是运往欧洲等国家的木制品或者货物是木质托盘或木质包装，要进行熏蒸处理，这是目的港的要求。熏蒸前，先确定货主货物是否准备好，提前拖柜或现场设备，做好熏蒸准备。

所需的熏蒸材料有:

①出口欧洲货物木质包装材料声明(公章)

②检查委托书(公章)

③业主出具的委托检验保函(公章)

④货物发票(公章)

⑤货物装箱单(公章)

⑥如果货物外包装因天气原因受潮，可能导致标识不清，由于交货时间短，需要在规定时间内进行标识和熏蒸，因此出具熏蒸保证书。

*材料交给报关行后，报关行会和商检局预约熏蒸。熏蒸时间为24小时。熏蒸后，取得商检局签发的熏蒸证书。由于熏蒸时间较长，需要放气后才能入境、报关、报关，所以要提前做好安排。

五、应急处理方法

1.建立客户代码的申请

如果货主在船务代理处没有客户代码，填写客户代码建立申请表，在发货清单上加盖购物者公章，并在船务代理处申请添加代码。

2.卸货后，业主更改橱柜数量。

更改船名、航次、提单号、集装箱所有人、集装箱类型、尺寸、集装箱数量等。，经出口卸货部门确认变更后，到集装箱管理部门办理相应的变更手续。改取箱和还箱地点，直接去箱管部。

3.卸载

(1)所有卸货后的货物需支付订舱费50元。