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档案在自己手里怎么处理(档案调动流程)

文件传输流程(如何处理自己手中的文件)

好久没写文章了。上次我发表了几篇文章后,经常有很多人私信咨询,但我有我自己的工作要做。如果我一个一个回复,那就没办法了,因为文件已经够复杂了,很多人都是小白。如果一件事要我咨询清楚,几个小时都说不清楚,我自己的工作也做不了。我还在努力养家,所以没有及时回复。

今天普及一个基础知识,就是档案移交时,调入单位和调出单位之间有哪些流程,有哪些衔接材料。

移位字母

首先,调入单位会给备案单位(也就是调出单位)出具一份文件调拨函,也叫业务调拨函。然后档案移交人(可以是本人也可以是委托他人)持档案移交函到立案单位。档案移交函是给档案移交单位的,档案移交单位会保管,不会交给自己或放入档案(注:很多白人经常问档案移交函是放入档案还是带回档案移交单位。

然后,立案单位在收到案卷移送函后,按照程序对案卷进行整理,然后按照案卷移送函上的要求和地址,通过机要局将案卷以保密方式邮寄到案卷移送单位(注:案卷属于保密材料,个人无法接触,应走保密渠道。当然,也有一些国有企事业单位在特殊情况下或者管理不规范的情况下,允许个人封存并随身携带。一切都有政策之外的操作。如果你是普通人,你可以不理会他们,你要老老实实的按照政策来)。另外解释一下,什么是机要通道,就是邮局下面有专门的机要局,只能通过单独的后勤通道投递机密或特殊的文件或物品。只能是公对公,个人不能送。这里的公对公是指有权限的单位对有权限的单位,那么哪些单位有权限呢?

一般来说,有四种类型的单位具有管理权力:

第一:政府机构

第二:公共机构

第三:央企国企

第四:各级人社局下属的人才市场或人才服务局。注:民办人才市场没有人事权,必须归省市县各级人社局下属的人才市场和人才服务局所有。

由于档案的重要性,交接班单位和接收单位之间必须有交接材料,保证档案的准确收发,以免材料丢失或遗失。所以移交单位在整理档案时,会放入一份“档案移交通知书”,一般是一式三份。一份由转出单位留存,另一份称为收据。接收单位接收档案后,根据档案移交通知书的内容进行接收。但在实际操作中,几乎大部分接收单位都不会将回执寄回原主叫单位。

文件转移通知

当然也有一些特殊情况,比如家属借调,事业单位或者政府机关等等。流程会多一点,就是档案可能先转审,通过了就降级,再转行政关系和工资关系。这个会在其他内容中讨论,今天就不说了,不然一整天下去,很多人都不理解。大部分人只需要看完这一段之前的内容。

再次,我可以分享我的专业知识和经验。我真的没有时间和精力去咨询。我得咨询一下,这是有偿服务。活着不容易。让我们互相理解吧!

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