如何写收据(如何写收据)

如何写收据如何写收据

付款收据填写规范

财务收据应由专人保管，每次使用前应进行登记，并从当月起在收据封面上注明；并注明本年度和本月的号。

收据应连续使用，不准书后使用、跳号或断号。填写错误的，应一式三份收集，加盖作废章，与原编号粘贴在一起保存。

收据一式三份，要规范，字迹要清晰。

三联收据的背面要垫一张，防止影响后面收据的书写。

当整个收据用完时，应在收据封面上注明截至当月日期；并随时整理归档，在登记簿上记下归档时间，便于查找。

1.收据上先写日期，就是收到收据的日期(一般是阿拉伯数字)。

2.公司名称应根据收到它的公司填写。如果是银行收到的，要写收到的公司。如果是个人现金支付，收据要按照开具发票的公司开具。必须写全称或规范简称，不能乱涂乱画。

3.支付方式:根据实际支付情况详细填写(如现金、微信、支付宝、信用卡、扫码、汇款银行及账号等。)

4.收款原因:款项的具体内容要写清楚(如:定金、货款、尾款、提前欠款等字样。).

幻灯片7

5.集合的文字金额不能有错误，大小写金额要完全一致！

数字用大写字母或行书填写金额，如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一千、一亿、一元、一角、一分、零、整(正)等。

为了防止别人在前面加任何数字，在实际金额前面画一个X，和小写写￥是一样的。

6.备注(特殊情况需要备注的，需要填写；如果什么都没有，就不用填了)

7.收款人栏只能在公司盖章或盖章。

8.只有收款人和付款人在收条上签字才算完成(出具收条的人为经办人；出纳:收款人，付款人可在备注处或付款单位签字)

9.将背面的粉色收据发给客户，白色收据的最下面一份留在本单位备查，绿色收据作为记账凭证。