如果你提高工作效率(提高工作效率的7个习惯！)

有时候努力工作不一定是成功的唯一途径。有时候，更少的工作可以得到更好的结果。

成功的关键不是努力工作，而是聪明地工作。努力工作和高效率之间有明确的界限。提高工作效率的本质不是时间管理，而是精力管理。这就是商业的本质。我们需要学会如何花最少的时间获得最大的效果。

如何提高工作效率，以下七个习惯会帮助你更好:

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提高单位时间的工作效率。

你有没有想过一周工作40小时的定律是怎么来的？1926年，美国实业家、福特汽车公司创始人亨利·福特做了一个实验，得出了一个有趣的结论:当把工人每天的工作时间从10小时减少到8小时，把工作周从6天改为5天，工人的工作效率就会得到提高。

无论是短期还是长期，工作时间越长，效率越低。

“与一个每周工作40小时的团队相比，如果一个团队每周工作60小时以上，并且只需要两个多月，这个团队生产力下降的累积效应将导致他们更长时间地完成同一项目。”

另一项研究指出:“连续一周每晚少睡一小时，会导致人的认知水平退化，相当于血液含量达到0.1时的醉酒状态。”如果你整晚都在工作，你的老板可能会认为你喝醉了，然后解雇你。

一夜无眠之后，第二天你会有很多负面反应。比如疲劳导致的抑郁，更重要的是，这种负面情绪还会影响你的思维能力和行动能力，让你的短时间内变得冲动、没有同情心，甚至精神退化。

避免过度劳累和充足的睡眠对我们来说非常重要，这可以提高我们的工作效率。研究表明，70%的现代人睡眠不足。下次你发现自己的工作效率下降时，你最好睡一会儿。

“昏昏欲睡”的名人

达芬奇晚上睡得不多，白天却睡了好几次。

拿破仑有每天午睡的习惯。

爱迪生虽然有点惭愧自己的午睡习惯，但还是每天坚持。

肯尼迪每天在床上吃午饭，然后直接上床睡觉。

丘吉尔每天都会小睡一会儿，他相信这会让他每天的工作效率翻倍。

自从在开始每天睡7-8个小时后，我发现了一个现象:和以前每天16个小时的工作相比，我的工作效率变高了。虽然工作时间变少了，但是每天的工作量却增加了。对于创业者来说，睡觉也是一个有力的武器。

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不要轻易答应

帕累托定律指出，你80%的产出是你20%的努力带来的；而剩下的20%的产出需要消耗80%的努力。我们不仅要把重点放在努力工作上，而且要把重点放在最重要的工作上。专注于只用20%的努力就能获得的80%的产出，暂时放弃剩下的20%的产出。我们必须停止对每一项任务都说是的习惯，因为这些任务很多都需要你花费大量的精力，却很难给你带来回报。成功的人和非常成功的人的区别在于，非常成功的人机会对一切说“不”。——沃伦·巴菲特。

这就引出了另一个问题:什么样的事情该说是，什么样的事情该说不？如果你不确定一份工作是否值得你付出时间和精力，可以考虑简单的拆分测试。在测试过程中，记录下你所做的一切，然后进行分析。

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不要事事亲力亲为。

学会从别人那里获得帮助。

在我职业生涯的某个时候，我负责管理一个非常大的用户社区，这让我不堪重负。我试着自己做每件事。最后我不堪重负，这个用户社区开始自我管理。让我惊讶的是，用户自己的管理比我好太多了。我开始明白集体的力量有多重要。

消费者知道自己想要什么，他们比所有营销人员更了解自己的需求。你知道在YouTube上，用户上传的视频数量是营销人员上传视频数量的10倍吗？在寻找特定品牌的信息时，51%的消费者相信其他用户发布的内容，而只有16%的消费者相信企业网站的内容，只有14%的消费者相信企业在社交网站上发布的内容。营销人员必须保持开放的心态，在品牌的用户群体中寻求帮助。

一个优秀的内容营销者的目的不是创造最好的内容，而是建立一个社区，在这个社区中，成员可以帮助你创造优秀的内容。

记住，当你需要帮助时，你应该开口。我们不能独自做所有的事情。让别人帮你分担一些工作对你来说很重要。这样做会让你有更多的时间专注于最重要的工作。不要把时间浪费在所有的项目上。

甚至很多时候，即使你的朋友帮不了你，和他们在一起也能提高你的工作效率。

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不再完美主义

达尔豪西大学心理学教授西蒙·雪莉博士说:“我们发现完美主义者的情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重，他的工作效率就会越低。”

完美主义通常有以下问题:

他们需要更长的时间来完成一项任务。

他们总是拖延，等待“完美的时刻”。在商业中，最完美的时刻通常意味着为时已晚。

他们太注重细节而忽略了整体。

完美的时刻就是现在。

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停止重复工作。

学会使用自动化软件。

Tethys Solutions进行了一项实验，他们发现，在重复工作的时候，虽然我们对工作更加熟悉，但事实上，完成工作的时间实际上增加了。但是，如果使用自动化软件来完成这些任务，就会减少很多不必要的时间消耗。

一周前，我花了15分钟写了一个基本的Python程序，它的功能是从数据中提取内容。这项工作之前花了我一整天的时间，但是写完这个程序后，我只需要5分钟。现在，当我需要重复工作(超过5次)时，我会问自己是否能找到类似的程序来帮助我完成这项工作。

如果你想用自动化程序完成重复性的任务，你不需要知道如何成为。当然，能自己写程序更好，不会也没关系。自己写不出程序，就买程序。

人们总是忘记时间就是金钱。在做一些简单的工作时，我们总是倾向于手动处理。但事实上，这些简单的工作会消耗你大量的时间。

如果你自己不能解决这个问题，请专业人士帮助你。记住，你花钱是为了赚钱，时间是你最重要的资产。

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别猜了。

利用数据优化您的工作

如果你能为搜索引擎优化你的网站，你也能优化你的生活，然后继续成长，发挥你最大的潜力。

有很多研究可以让你优化工作。比如，你知道人在中午12点到下午4点之间最难集中注意力吗？你完全可以根据这样的数据来调整自己的作息时间。即使找不到需要的数据，也可以自己进行简单的测试和实验。

你要不断地要求自己测试和分析自己的工作效率，然后根据分析结果进行优化。

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停止工作，学着玩空

大多数人都没有意识到，当我们太专注于某件事的时候，我们的思想就会被锁在一个小盒子里。这个时候，走出办公室一段时间，让空独处一会儿，就变得非常重要。一篇题为“独处的力量”的研究文章指出，独处对大脑和精神非常有益。

哈佛大学的一项研究表明，当人们经历孤独时，我们的记忆长度和准确性会增加。虽然过度的孤独对人的成长有害，但研究表明，一定量的独处时间可以改善我们在人的青春时期的心情和学习成绩。

学会打空很重要。有时候，一个问题的解决方法就像家里很久没见的东西。当你刻意去寻找的时候，你是找不到的。当你停下来休息时，你会发现它就在你的手边。

提高工作效率不是一蹴而就的。就像生活中的其他事情一样，你必须为之努力。坐在那里等，你等不及要改变。我们应该更加了解自己的身体，不断优化自己的能量，从而追求更加成功和幸福的生活。