复制快捷键(最常用的复制粘贴是有用技能!)
大概没人知道复制粘贴的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V,但是,你真的知道怎么复制粘贴吗?
这个在Word、Excel、PPT功能区排名第一的功能,比你想象的强大百倍。
不信的话,来看看6种新的复制粘贴方式,会让你一次次遇见!
01复制网页内容清理格式。
当我们从网页上复制过多的内容格式时,很容易造成软件崩溃。如果可以直接删除格式,将只留下干净的文本。
在Word中右键单击,选择粘贴选项-粘贴为文本,快速清理网页上复制的文本格式。
02粘贴一次,动态更新。
当我们将Excel中的表格、图表等对象复制粘贴到Word中时,如果数据需要更新,修改后还得重新复制粘贴,太麻烦了。
通过选择性粘贴,我们可以将表格和图表粘贴到动态链接的对象中。当数据发生变化时,只要打开Word文档,就会看到最新的结果。
在Excel中复制表格,切换到Word,单击粘贴下拉箭头,然后选择粘贴特殊链接对象。
还有更快的——特殊粘贴的快捷键是[Ctrl+Alt+V],点一下就行了。
03批量放大或缩小数值
有一个奖金分配表。有一天,老板突然大发慈悲,一声令下,奖金全部翻倍。我该怎么办?要不要从数字换成数字?你在开玩笑吗?我复制粘贴,三次除以二。
这么简单的操作,我只想说:老板,奖金翻倍是可以的!
04转动表列方向
有时候,我们手里的桌子方向不对,水平和垂直方向颠倒了,想把它转90度来排列。
当然,表格数据不能像图片一样旋转,你得歪着脖子才能查看数据。
使用复制粘贴!
在表格区选择域-复制,右键空白色单元格-粘贴专用-转移。
复制一次,然后反复粘贴。
做PPT的时候,有时候会有多个对象需要在不同的页面重复使用。这时候普通人就会来回翻页,复制粘贴。
但是如果你知道剪贴板,你就不会这么做了!
剪贴板就像一个柜子。打开后,您复制的所有对象都将存储在其中。
当你做某一页,需要用到之前复制好几次的元素时,只需点击剪贴板中的对象,它就会自动粘贴在PPT页面的原位。
06拆分图片九个正方形
类似的九宫格效应在朋友圈和微博上也经常能看到。如果你只能复制粘贴九张图,然后老老实实的一张一张地剪,剪完了就真的凉了。
老驱动的操作如下:
插入一张33人的桌子
将整个表格的填充设置为图片填充,填充方式修改为平铺。
然后就是见证奇迹的时刻!
动画操作:
选择已经填充图片的表格,设置为无边框,用Ctrl+X剪切表格,右键【选择性粘贴】——选择【增强图片图元文件】,解组两次。搞定了。
在Word、Excel、PPT中,复制粘贴的用法很多,尤其是选择性粘贴的选项。如果你仔细看,你会发现这里面有很多玄机。
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