办公软件操作(学习这五个办公软件操作技巧)

在办公软件家族中，各软件各有所长:Word擅长文字处理，PPT擅长演示，Excel擅长数据处理。用好这些软件，日常办公效率会达到图表之外！

今天，我给你介绍一些有用的技巧，让你心情好起来。

0Word自动显示修改后的位置。

在工作中，我们经常会收到别人的Word文档。你发回来之后马上就有人问“你在哪里修改的？」

你得跑过去告诉他，而且很烦。

所以记住:收到别人Word文件的修改不要管它！先打开Word的修订功能，Word会记录你的修订标记并显示出来。

Word软件中显示的修订标记

怎么打开？

请看下面的操作顺序:

单词修改功能的打开方法

现在不用担心别人不知道我们在哪里修改了！但是，别人已经修改过了，但是没有修改的痕迹怎么办？

02比较文档，找到不同版本的Word文件。

有时候手里有几个不同版本的Word，混在一起就很难分辨了。只要放出这个大招，就能自动对比新旧版本的差异，修改痕迹无处可藏！

打开模式，看图:

Word文档比较功能的使用方法

03一个按钮，Word改PPT

大BOSS经常把一万多字的演讲稿/文案/策划书扇在小英雄们的脸上，然后要求他们一个小时之内给他一个PPT！

少侠，不要以为自己受到了一万点的伤害。只需要花点时间快速把一万字的长文的大纲分成样式，就可以把Word大纲直接导入到PPT中。从Word变成PPT只需要1秒！

将Word转换成PPT的操作步骤

打开PPT，点击新建幻灯片，选择幻灯片(从大纲)。

选择Word文档，插入，完成！

04才三步，PPT立马改成Word。

Word可以变PPT，PPT自然可以变成Word！

学生、会议门和培训门成员、正规需要将课件和会议的PPT内容转换成Word并打印出来进行审核。操作需要频繁的复制粘贴，浪费时间和精力。

接下来用三个步骤，这样你可以省下N个小时的复制粘贴，几秒钟就立马搞定。

PPT转换成Word的操作步骤

按F12键；

点击保存类型，选择大纲/RTF文件，并确认。

用Word打开。

05文本智能调整

从Word转到PPT后，可能会遇到两个问题。

文本内容的字号较大，超出了文本框的范围；

一个页面包含太多的信息资源。如何快速拆分成两页？

其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字体大小，对文字进行分页排版。

调整字体大小

文本分页

这个小按钮就是【文本框文本调整按钮】，可以调整文本的大小、分页、布局样式等。根据需要。目前只在Word转换成PPT的操作中看到这个功能。