会议纪要怎么写(会议纪要和八字公式怎么写)

会议纪要看起来很普通，但是作为秘书，你真的掌握了会议纪要的写作吗？会议纪要对于记录会议的主要信息，传达会议商定的事项，推动工作的落实具有重要意义。个人经验，撰写会议纪要需要把握以下几个方面:

首先，做好会议记录。

会议纪要是会议纪要的基础，是从会议纪要中加工提炼出来的。

会前要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会议过程中要注意做好会议记录，用词要准确，段落要清晰，记录要全面，与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论意见要记录清楚，会议情况要用速记、录音或录像等方式真实完整地记录下来。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。

第二，围绕主题选择布局

会议要解决的主要问题是会议纪要的中心，会议纪要的撰写要围绕这个中心。

对于议题单一的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应围绕会议的中心内容和讨论的焦点，记录讨论结果和议定事项，一般采用总的编排方式，将会议的概况、内容、观点和结果按其性质归纳为几个方面并逐条写出。

在单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议中，多议题会议比较常见，如党委常委会、政府常务会议等。纪要一般都是以条款式的布局来写的，分别针对每一个话题，这样才能组织得很好。

第三，正确处理层次结构

会议纪要正文一般由前言、正文和结尾三部分组成。

前言说明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

最后一般会标注出席者、出席者、缺席者的信息以及文档的公开性质。会议纪要与其他正式文件不同，没有标明签发机关，一般也没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定了会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分为三个部分。一是会议精神，一般以“会议思想”等导语开头，写工作的大局分析、工作的意义和主要原则等。二、会议成果，一般由“会议明确”、“会议决定”等引导语开始，写出会议的总体决策和部署，如对问题怎么办、工作怎么做等；第三，是会议的要求。一般“会议要求”“会议重点”等导语都是从具体的工作安排和各部门要承担的具体任务开始的。这三块内容要分层次安排和叙述，逻辑清晰，条理分明，不能摆设。

第四，适当选择提炼。

一方面，需要进行适当的权衡。与会者的意见可能不同，但一个成功的会议的目的和意见是统一的。符合会议目的的最终统一意见，以及会议主持人的汇总意见，应体现在会议纪要中。

另一方面，要体现会议精神，就要做到细致、精炼，篇幅可以根据议题的内容范围和复杂程度来安排，做到简洁、明快、详细。

写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室人员的基本功。工作中，写会议纪要有“八字诀”可循。

一个是“快”

时效性是会议纪要的最大特点。很多重要的工作要在会后马上落实，要拿着会议纪要“谈”，因为来不及了，就失去了自己的价值。所以会议纪要一定要写好，报批，快速下发。一般会议纪要应在三到五天内发出，重要的紧急会议应在当天或次日发出。这就需要我们做好基础工作，准备好各种会议的总结模板，程序化的填写文字内容。

二是求“准”

准确是会议纪要的基本要求。首先，内容要准确。会议议定的资金、期限、责任人等重要事项。，必须准确无误地记录下来，不能有任何出入。比如在资金使用的决议中，要详细规定金额、资助单位、资助时间、资助方式等，防止以后的问题被查实。

其次，语言要准确。在讨论或演讲过程中，参与者可能会略过一些专业术语和专有名词，说出不规范的缩写或常用名。比如省(市)人民代表大会第一次会议和中国人民政治协商会议省(市)委员会第一次会议统称为省(市)人民代表大会(CPPCC)第一次会议，写纪要时要对类似情况进行核对和修改。

最后，记录要准确。会议记录撰写人应全程参加会议，做好录音和记录，并检查与会人员。对于一些大型会议，经常会发生“会议替换”，要根据签到情况记录参会人员。

三是求“实”

会议记录不需要华丽的辞藻。他们只需要从头到尾记录会议和商定的事项。文字要尽量清晰、简洁、准确、平实，不带个人感情和观点。

对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后商定的结果写入纪要，不记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导批示的会议事项，要注意抓住重点，避免空赘述。凡是能在其他文件材料中找到的，一般都不写，只写会议提出的要求和安排，让没有参加会议的人看了会议纪要就明白了。

四是求“全”

为了突出完整性，并对会议进行全面记录，避免遗漏一项或多项是最重要的。特别是一些会议可能会根据需要临时增加一些议题或者部署一些任务，要注意把纪要写完整。

为便于写作和查阅，应采用标题或事件段落的格式书写，并根据题目的重要性和类别安排顺序。讨论中没有通过的问题一般不会写进纪要。

五要会“借”

会议信息量大，写纪要时要全面广泛地占有信息，收集会议材料、领导讲话、录音手稿、录音录像以及与会议有关的相关文件资料，通读透彻，理解透彻。只有自己看懂了，才能把纪要写清楚。

你要敢于借，懂得用材料。一般来说，对于顺利通过的议题，可以借用会议材料的请示作为会议纪要的决定，可以借用领导讲话的主要提纲作为会议纪要的强调(要求)内容。有选择地借用会议材料作为纪要内容，其实就是一个收集、筛选、提炼、组合材料的过程。

六将“改变”

所谓改革，就是在“借用”的基础上，对一些资料进行再加工，缺一不可。

比如领导留稿部署，会上提要求，可能讲的太详细，层次略不清晰，前后略有重复。在这种情况下，应该对会议纪要进行修改加工，然后写入会议纪要，既体现了领导的真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改要求高，纪要撰写者需要不断提高自己的理论基础和写作水平。

七要会“报告”

会议纪要初稿写好之后，如何上报领导审批，也是一门学问。

首先，要广泛征求意见，避免方向性错误，要酌情征求上报事项部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导意见，涉及重要、大额资金使用的财政部门和宣传、人事、纪检监察部门的意见。这些基础工作只能逐级上报主管领导和主要领导审批。

八要会“用”

会议纪要通过后，要特别注意发挥其作用。

一是正确确定报送范围，由参会人员和单位报送，然后视会议内容，报送相关部门阅读或在一定范围内公开。

二是要做好与督查工作的衔接，由相关人员将纪要中的相关任务整理成待办事项进行督查。

第三，要做好归档备查工作。需要注意的是，纪要在报送过程中可能会被相关部门和领导多次修改，最终的版本必须经过领导签字确认后存档。

另外，充分利用信息技术，单位内部会议，不涉密的，可以在单位内网发布。