公章管理办法(公司印章管理办法)

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理关系到公司的正常经营管理活动，甚至影响到公司的生存和发展。为了防止不必要事件的发生，维护公司利益，特制定本办法。

第二条公司总经理授权办公室全面负责公司印章的管理，发放和回收印章，监督印章的保管和使用。

第二章印章的收集和保管

第三条公司各类印章应由各级、各岗位的专门人员按其职权范围收集和保管。

第四条印章必须由所有保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司应建立印章管理卡，专人收发印章的信息应记录在卡片。

第六条员工离职时的交接工作包括印章持有情况。员工持有公司印章的，离职前必须办理交回印章的手续。

第三章印章的使用

第七条需要使用印章的公司各级人员必须按要求填写印章申请表，连同需打印的文件逐级上报，由公司相关人员审核。

第八条经相关人员审核，并最终由有权决定印章使用的人员批准后，可将印章移交给印章保管人盖章。

第九条印鉴保管人员应当将文件内容与印鉴申请表上载明的签名信息进行核对，核对无误后方可盖章。

第十条在逐级审查过程中被驳回的，应当退回文件。

第十一条公司总经理对公司所有印章的使用有绝对决定权。

第十二条涉及法律的重要事项需要盖章的，应当按照有关规定由法律顾问审核签字。

第十三条财务人员根据日常权限和日常工作内容自行使用财务印章，无需办理上述手续。

第十四条。盖章后的印章使用单由印章保管人保管，作为盖章凭证，并定期整理，交办公室存档。

第十五条印章原则上不得带出公司。因工作需要确需取出使用印章的，应事先填写印章使用单，说明事项。经公司总经理批准后，应由两人或两人以上共同携带使用。

第十六条使用公章的决定权属于公司总经理，根据实际工作需要，使用其他印章的决定权由公司总经理授权。

第四章责任

第十七条印章保管人员必须妥善保管印章。如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人必须严格按照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序不得使用。

第十九条违反本办法的规章制度，给公司造成损失的，公司对违规者给予行政处分，情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则

第二十一条本办法由公司总经理负责解释。