信息检索步骤(信息检索的基本步骤)

信息检索是一项实践性很强的活动，需要我们善于思考，通过经常性的实践逐步掌握信息检索的规律，从而快速准确地获取所需文献。一般来说，信息检索可以分为以下几个步骤(见图2.6)。

2.5.1分析和研究主题

主题分析是文献检索过程中最重要的环节。题目的内容是什么？要解决的主要问题是什么？只有仔细分析题目，才能揭示出来。能否正确分析主题将直接影响检索的质量和效果。应从以下几个方面进行分析。

1.分析主题内容

主题的内容是研究的中心问题。如果一个研究项目有一两个中心问题，那么就有一两个主题。如果研究中有许多中心问题，就有许多主题。

根据主题的内容，对主题内容进行深入分析的目的是明确主题检索的要求，找出需要解决的关键点，从而形成反映主题中心问题的主题概念，即拟定关键词。

当主题不熟悉时，我们应该首先使用百科全书、书籍等。要明确概念，了解本学科的相关专业知识，明确本学科的内容、要解决的问题和解决问题的初步思路，进而确定要搜索的学科范围。

2.分析问题的类型

分析题型的目的是确定检索工具。仅仅搜索主题和话题的范围是不够的，还需要进一步确定文档类型的范围。由于科技文献的类型很多，而检索工具侧重于文献的收集，如果不根据文献的类型选择检索工具，检索工具就达不到最好的效果。

分析文学类型一般是从学科性质考虑的。自然科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和开发研究。前者寻求理解的性质，它所需要的文献类型侧重于科学专著、学术期刊、学术会议论文和原始科学调查、实验和综述等。后两者的研究属于解决应用工程的技术问题，所需文献集中在科学书籍、技术期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等。

3.分析并找出年龄

分析年龄的目的是确定检索的时间范围。科技文献数不胜数，甚至检索工具也数不胜数。如果找错了年龄，会浪费很多时间和精力，也会影响你寻找的信心。找年代就是分析学科发展的历史背景，比如学科发展的起步阶段、高潮阶段、稳定阶段。高峰期的文件很多。早期原始文献的精华已经融入了后来的书籍、专著和评论等等。只需要直接查阅近几年的书籍和文献检索工具，省时省力。

2.5.2确定检索工具。

首先要对各种搜索所涵盖的主题范围有一个清晰的认识，然后再从信息类型、语言、发表时间等方面考虑选择搜索工具。

选择检索工具时，应考虑以下四个因素。

①学科和专业范围。

②信息类型。

③语言。

④学科内容。对于相似类型的检索工具，既要关注权威的综合性检索工具，也要注意选择针对性强的专业化检索工具。

选择检索方法

(1)根据检索工具的条件

在没有检索工具的情况下，可以使用可追溯性。当检索工具比较完备时，可以使用常规法和综合法，这两种方法的查全率和查准率都比较高。

(2)根据检索主题的要求

(1)研究课题复杂、研究范围大、研究时间长的科学研究，主要以深入、准确的调查为基础，应采用序贯调查法。

(2)新兴话题的研究主要是快速准确，宜采用回查法。

③学科处于蓬勃发展时期，大量信息发表。在这一时期，抽查法取得了良好的检索效果。

(3)根据学科发展的特点

(1)课题属于一个年轻的学科，初始年龄不算太长，所以一般采用前向调查法(或后向调查法)。

(2)主题检索是老主题，如果起始日期早或者无法调查，可以使用倒查法。

③某些学科在一定时期内处于繁荣发展期，有大量信息发表。在这一时期，抽查法取得了良好的检索效果。

2.5.4确定检索途径和检索策略。

(1)确定检索方式

如果所需文献范围较广，最好选择分类途径；如果检索专用性强，即所需文档更专业、更有深度，选择主题法是合适的。

(2)确定检索策略。

根据研究特点和检索需求制定检索策略。选择检索方法、检索工具和检索范围(专业、时间、语种、文献类型等。)，其中最重要的是确定检索标记，如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等。

2.5.5实施检索，调整检索策略。

检索后，我们可以通过查看文献检索结果的数量或相关程度来评价检索策略的质量。通常需要多次修改检索策略，直到检索结果令人满意。在实际检索中，当放松检索以提高召回率时，查准率会降低；相反，当缩小搜索范围以提高精度时，召回率会降低。因此，必须正确分析误检和漏检的原因，及时调整策略。

(1)误检原因分析

①搜索词没有限制，包括领域限制、时间限制、分类限制等。

②主题概念不够具体或模糊，导致误检。

③所选搜索词的截止时间太短。

(2)漏检原因分析

①数据库选择错误。

②检索概念过多，检索概念不正确或拼写错误。

③选择非标准主题词或部分产品的通用名、商品名作为检索词。

④同义词、近义词或隐含概念考虑不充分。

⑤上层或下层概念运用不充分。

⑥岗位操作人员过多，岗位限制过严或过严。

(3)缩小搜索路径的方法。

(1)加权检索。

(2)提高搜索词的特异性，选择下一个信息资源在线词或特异性强的自由词进行搜索。

③减少同义词和同族相关词。

④加入限制的概念，用逻辑and连接检索词。

⑤使用字段限制将搜索词限制在某个或某些字段。

⑥使用逻辑NOT运算符排除不相关的概念。

⑦将位置操作器从宽松调整到严格。

⑧浏览一些中间搜索结果，从检出的记录中选择新的搜索词，限制中间结果。

(4)拓展检索渠道的途径。

(1)降低搜索词的特异性，选择上位词或相关词进行搜索。

②选择所有同义词和关联词，用逻辑OR连接，增加圈套度。

③减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者过于具体的概念。

④取消一些字段限制。

⑤将位置运算符从严格调整到宽松。

⑥去除文档类型、年份、语种等文档外部特征的限制。

⑦选择更合适的数据库。