7天治愈拖延症(职场必备,教你7天改掉拖延症)
拖延症不是一种疾病。拖下去真要命。信息网络拖延症是职场人的大敌,让我们感到焦虑和自我怀疑。让空抱有幻想而不是付诸实践;让我们在困难面前退缩。
其实基本上每个人都有一定程度的拖延症,只是程度不同而已。伟大的艺术家达·芬奇花了四年时间才完成杰作《蒙娜丽莎》,乔治r.r马丁的《火与冰》曾被称为“一生系列”。海明威不仅会延迟交稿,还会要求预付稿费。听到这些大师有拖延症,我们会不会稍微松一口气?
有些人不知道自己有没有拖延症。他们可以简单地测试自己。如果你经常说这样的话:
“以后再说吧。”
“下次再说吧。”
“以后再说吧。”
……
那么你基本可以断定你即将患上拖延症或者正在患上拖延症。不过不用担心,我们今天要做的就是彻底改掉你的拖延症。
想要改善拖延症,首先要知道拖延症产生的原因。
拖延的原因如下:
第一,外界干扰。
我们处在一个信息高度发达的时代。随着科技的发展,我们可以随时随地轻松获取信息,娱乐的诱惑无处不在。大多数拖延者都无法抗拒这种诱惑。
第二,时间压力
拖延症患者控制时间的能力较弱,工作效率通常较慢。其实就是因为他(她)无法面对这段时间的压力,所以他(她)只能假装看不到,甚至拖延时间来缓解自己的紧张情绪。这种实际的网上信息资源是一种“精神补偿”行为。
第三,注意力难以持久。
研究表明,正常成年人在做枯燥的工作时,大约有20-30分钟是高度集中的。而拖延者远远低于这个数字。
第四,怕困难。
拖延者倾向于回避困难。他们缺乏自信,害怕失败,害怕后果,害怕一切可能的改变,从而停滞不前,并为此焦虑。
好了,知道了原因,接下来进入我们的话题——改掉你的拖延症。
我们制定了一个7天计划。是的,只需要7天。需要的工具也很简单,一张纸,一支笔,一个计时器。
我们选择从星期一开始这个计划。
制作任务列表:
第一天,你需要做一个任务清单。任务列表非常简单。在纸上列出当天的工作,根据时间管理的“四象限法则”区分要完成的任务:
1.重要且紧急
2.重要但不紧急
3.不重要但很紧急
4.不重要和不紧急
然后,你要估算好每一件事的时间,每20分钟的工作给自己留出5分钟。
例如:
任务A需要20分钟,所以完成任务A后你要休息5分钟。
任务B需要40分钟,所以需要把任务B分成两部分(必须是可中断任务),每工作20分钟休息5分钟。
任务C需要15分钟,所以完成任务C后,可以继续做其他任务5分钟,工作20分钟后再休息。
不折不扣地执行
当你制定任务清单时,你必须严格执行它。根据任务列表上的时间设置定时器。记得把声音调得轻一点,不要吓到自己或者周围沉浸在工作中的同事。还有,不要接不重要的信息,不要接不重要的电话。
这里要明确一点,当我们在五分钟的休息时间,绝对不能做任何像打游戏或者刷剧的事情。因为这些东西会让我们投入太多的精力,以至于工作时无法集中注意力。不要为了赶时间而放弃休息。适当的休息会使你在工作中更有精力。我们可以利用这段时间做一些小运动,看看窗外的风景,听听音乐,看几页书,或者在领导不在的时候给家里打个电话打个招呼。
每日摘要:
当第一天的工作结束后,我们需要做一个总结。你按照任务单上的时间完成工作了吗?如果不是,原因是什么?任务单是否需要调整等待。
如果我们在第一天的规定时间内成功完成所有任务,那么我们将开始为接下来的几天做计划。周二到周五这几天的计划和周一一样,只是每天的工作周期要增加5分钟,休息时间不变。
周一,每工作20分钟,休息5分钟。
周二,每工作25分钟,休息5分钟。
周三,每工作30分钟,休息5分钟。
周四,每工作35分钟,休息5分钟。
周五,每工作40分钟,休息5分钟。
如果有一天我们没有按照任务清单去做,第二天我们就得重复,直到我们能完成它。
接下来是周六,周六的计划是...天啊,今天是星期六,所以我们必须完全放松,没有工作,没有任务,只有家庭和娱乐。我相信我们所有人都能轻松完成周六的计划。记住,只有彻底摆脱压力,才能更好的面对压力。
对于大多数人来说,周日也是休息日,但是我们不能在这一天肆无忌惮的娱乐,因为这样也会让你在周一无法集中注意力。比如和朋友推杯换盏,引起宿醉,或者熬夜打游戏,第二天带着困意去上班。
我们可以和家人一起玩游戏,爬山,看电影。这些都是放松的好方法。
同时,这一天也要在心理上构思下周的工作计划,为下周的工作做好心理准备。
至此,我们为期一周的计划已经实施。下周开始,我们可以按照上周能完成的最高任务时间开始工作。但是请记住:
第一,一个工作周期尽量不要超过40分钟。
第二,一定要给自己留出休息时间。
第三,我们必须严格执行计划。
相信通过自己的坚持,你一定能摆脱拖延症,让自己更加自律自信,真正成为掌控时间的职场精英。
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