文档格式(最标准的文档格式)

为提高党政机关公文的规范性，2012年6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会发布了国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日正式实施。本标准是对国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订，对公文的用纸、印刷装订、格式要素、样式等进行了规定。

文件纸张格式的尺寸

公文用纸为GB/T 148规定的A4型纸，成品尺寸为210 mm297 mm。

页面和中心尺寸

公文纸顶部(顶部白边)37 mm1 mm，公文纸开口(左侧白边)28mm1mm，芯尺寸156 mm225 mm

字体和字体大小

除非另有规定，公文格式的各要素一般使用3号宋芳字体。

行数和字数

一般每边22行，每行28个字，满版。

发证机关标志

由发证机关的全称或标准化简称加“文件”字样组成，也可以用。

发证机关的标志居中排列，从版心上边缘到上边缘的长度为35mm。建议使用小标准宋体，颜色以红色为主，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称的，主办机关名称一般应排在第一位；有“文件”字样的，应放在发文机关名称的右侧，以联合发文机关名称为准，居中上下排列。

单个机关发文，用“文件”二字

多个发文机关联合发文不带“文件”二字

文档大小

在发证机关标志下空第二行排列，居中排列。文件的年份和序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括起来“[]”；文件序号不加“否”，也不加空号(即01不加1)，阿拉伯数字后加“否”字。

正文上发文字号安排在左边空，与最后一个签发人姓名在同一行。

发行人

由“签发人”一词加一个全长冒号和签发人名称组成，签发人名称位于右空，排列在签发机关空标志下的第二行。“发行人”一词用3号斜体，发行人名称用3号斜体。

如果有多个发行人，发行人名称按照发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列。一般每行有两个名字，返回时前一行第一个发行者的名字对齐。

单一发行人

多个发行者

页眉中的分隔线

在文档尺寸以下4mm处打印一条与版本中心宽度相同的红色分割线。

标题

2号小标宋体一般排列在红色分割线下空两行的位置，居中一行或多行排列；回去的时候，文字要意义完整，排列对称，长短间距适当，小标题要排列成梯形或菱形。

主要运送器官

排列在标题下空行的位置，在左上方的框中，回去时仍在顶框中，最后一个机关名称后用全角冒号标记。

主体

公文首页必须显示文字。一般使用3号宋芳字体，排在主送机关名称的下一行，顶行使用各自然段的左空字符。在本文中，结构层次序数可以用“一”、“一”、“1”来标记和“(1)”依次进行；一般第一层用粗体标注，第二层用斜体标注，第三、四层用斜体标注。

附件

如果有附件，将单词“attachment”安排在文本下的左空行，后跟全角冒号和附件的名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件序号(如“附件:1 . xxxxx”)；附件名称后不加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的前缀对齐。

单一附件

多个附件

签发机构的签名、书面日期和印章

书写日期一般安排在右边空，印章为红色。

单一书写和发行机构

两个机关联合写作

五脏合写

版本中的分界线

页面中的分隔线与页面中心的宽度相同。第一条分割线和最后一条分割线为粗线(推荐高度为0。35 mm)且中间分割线为细线(推荐高度为0。25毫米)。第一条分割线在版本注释中第一个元素的上方，最后一条分割线与文档最后一面的版本中心的下边缘重合。

抄送机关

如有抄送机关的，一般为宋芳4号字体，在签发机关和签发日期上方一行排列，左右为空字样。在“抄送”字后加全角冒号和抄送机关名称，返回时与冒号后的首字母对齐，在最后一个抄送机关名称后标注句号。

如需将主送机关移至版录，排列方法与抄送机关相同，只是将“抄送”改为“主送”。既有主送机关又有抄送机关的，主送机关应当在抄送机关上方排成一行，无分割线。

版本元素

页码

一般第4个半角阿拉伯数字排列在公文中心下缘之下，数字左右各有一行字；字线信息资源距版心底边7 mm。单页码在右空，双页码在左空。公文版本页前面有空白页，且空白页和版本页不编号。公文的附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。