幻灯片制作教程(PPT制作的6个步骤)

就像工厂流水线生产汽车一样，PPT生产也有流程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以让你更加合理地分配PPT制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么做出来的呢？我在这里和大家分享一下我的亲身经历。

假设我们现在要做一组关于PPT制作流程的幻灯片。开始的时候要做什么？

1/首先，在开始撰写文字通稿之前，我们需要了解一些基本的信息。对我来说，我至少需要知道为什么，谁和哪里，这我总结为3W原则。

那是什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:

你为什么要做这个演示？目的是甚麽？是阐述观点还是产品销售？当然，我是来说明一点的。

演示的观众是谁？目标是什么样的人？是学生还是在职人员？我的受众一定是所有现成的读者，想学PPT设计的。

示威地点在哪里？气氛应该怎么布置？是在会议室还是在酒店？我的演讲场地是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这是非常必要的，也是必须首先考虑的。否则，你的幻灯片放映到一半，就会被告知观众是公司的高层，而不是部门的同事，你就可以玩得开心了。

2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达式。

你是想以总分的形式清晰的展现自己的观点，还是一步一步的提升过程？你必须选择一个。

这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地展现上下文，但如果说话人没有吸引力，就容易变得无趣；

给你举个例子。在这种形式的PPT演讲中，通常在开始的时候，演讲者会说“今天我要讲三个方面，然后Balabala来讲一下.....”

虽然进行体形式可以显示进度，很有意思，但是让人把握清晰的内容结构并不容易。

这和经常从听到的故事套路差不多。一般的演讲都是以“我们的故事要从某一天开始……”

总之，选择哪种方式要看具体内容。但无论哪种方式，都要考虑表达方式。

和我一样，选择一定是递进式表达，因为我想一点一点的给你讲解幻灯片制作的各个阶段，直到我制作出一套完整的幻灯片。

3/然后，把想好的表达形象化，做一个大概的框架，写一个文字稿。

尤其是对于篇幅较长的PPT页面，因为包含了大量的信息，使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏。在这个阶段，你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果有很多人一起合作完成一个PPT，可以尝试分组头脑风暴。

你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图。我习惯把要阐述的要点列一个清单。

当然，也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

逻辑框架理顺后，通过查阅相关资料，写出表达所需的逐字稿，搜索相关资料力求准确。

4/接下来，把写在Word上的内容放到PPT页面上，不是照原样复制粘贴，而是有选择地放上必要的内容。

这一步，不需要考虑美化和视觉，把文字放上去就可以了。这样可以提高PPT制作的效率。

5/然后，确定幻灯片的演示风格。

你想要平式的还是仿式的？怀疑是欧美的大画面风格？风格不同当然效果不同，观众的视觉体验也不同。

喜欢扁平化的风格，会显得清爽，因为没有太多的干扰因素，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象的内容主题。

让我给你看几个例子:

像欧式的美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，容易导致没有重点。

总之，各有利弊。

那么，这一阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色，以配合整张幻灯片的风格呈现。

6/逐页布局设计。

风格确定了，虽然大概奠定了PPT的基调，但是能不能做的漂亮，还是要看每一页的排版是否漂亮。

这个阶段可能相对比较难，因为由于内容不同，排版方式会千差万别，很费脑子。因为这篇文章不是关于排版的，我就不多说了。

以上是一整套幻灯片的制作过程。最后，我想补充几点经验。

1.从上面的过程中，不知道大家有没有看到，制作一个PPT所花费的大部分精力，其实并不是PowerPoint，而是思维方式、逻辑组织和沟通方式。

2.另外，在思考PPT的时候，遵循由大到小的原则。从大的方面入手，比如先想好大的风格，再想好如何通过配色、字体、背景来呈现。

3.要想真正提高幻灯片制作的效率，其实需要在这些方面不断优化。当你每个方面都能熟练掌握的时候，你基本就是大神了。