不懂项目管理就敢拼职场(不懂项目管理，就敢拼职场？)

什么是项目？事实上，项目在我们的工作和生活中无处不在。工作中做PPT报告是项目，组织产品展览是项目，开发新产品是项目，生活中带家人旅游是项目，房屋装修是项目，经营家庭也是项目。让兴趣和价值观不同的人一起愉快地工作。

今天第一管理学院推荐一本书——《不懂项目管理，敢拼职场》。每一个产品都是一个项目，在职场中工作的人，在项目的推进中难免会遇到各种各样的问题。

1.制定时间表是项目启动的第一步。

做事有计划，怕做决定，拍着胸脯保证！正如牛根生所说，“虽然世界是造出来的，不是说出来的，但‘纸上谈兵’是社会实践中不可或缺的实践。”

如何制定时间表？(即绘制甘特图)

1.工作分解

工作分解就是将一大块工作分解成几个部分。正所谓一口吃成胖子，工作分解的目的就是将大项目细分为一系列可操作、可实现的行动。就像盖房子一样，要分平整土地、打地基、主体工程，然后才能进行内外装修。这些项目中的每一项都被细分为小步骤。几经细分，就成了这个大行动的一系列小活动。整个过程的特点是循序渐进，这些小活动最终落实到每个人应该在几天内完成的工作中。

2.估计每项活动的时间节点

对于每个活动预计时间节点，应预留余量。比如工厂测试，要设定好与工厂协调沟通的时间，而不仅仅是电脑测试的时间。在此，笔者推荐两种常用的估算项目时间的方法。

(1)三点计算法:(最悲观时间*4+最可能时间+最乐观时间)/6

(2)最乐观时间*1.5

无论哪种方式，公式中的时间都应该由专家或过去的经验来估计。最好从自下而上的活动中叠加这些估算，否则容易造成很大的误差。

3.优化和组合每个活动

项目分解和活动时间估算后，需要对工作活动进行优化组合，清晰地反映出进度计划中项目之间的优先关系，然后将其安排到项目进度计划中，以显示整个项目的时间进度。甘特图就是这样制作的。工作分解是准确时间估算的基础，所以在开始时间估算之前，首先要做工作分解。在工作分解之前，所有估计的都只是浮云。

4.清晰地反映出进度表中的工作顺序，然后将其安排到项目的进度表中，以显示整个项目的安排。

项目进度计划制定后，可以逐步推进，但在项目进度计划中，必须特别注意关键路径。在一个项目中花费时间最长的路径称为关键路径，它决定了整个项目的总时间。要想努力，就要把重点放在关键路径上，但不能放松其他工作项。做项目就像开车。虽然你主要是往前看，走在关键的路上，但也要时不时关注一下周围的情况，不要把船拐进沟里。

第二，通过高效的会议协作完成项目。

1、会议的目的

对于职场中的每个人来说，开会都是不可避免的。召集开一个高效的会议，会后的跟进是非常重要的。

首先要明白，会议的目的是达成共识，明确行动方案。在会议开始前，我们需要提前将本次会议的议题等相关信息发送给与会人员，让大家提前了解，并在会议过程中高效讨论问题，避免长时间召开低效会议或在会议时间超过规定时间时结束会议。

2.如何写会议纪要

一个好的会议纪律应该是这样的:“重大进展”和“亟待解决的问题”是大老板们需要注意的事情。其他项目实施者关注“负责人”一栏对应的“工作内容”，确保在“截止日期”前将工作成果移交给“通知人”。

3.高效会议的首要原则是拒绝废话。

无论是电话会议还是面对面的会议。最重要的是会前提问，会上分析问题，讨论方法，达成决议。

要在会前了解问题，透彻分析风险，才有时间充分考虑这些问题。只有在会议上讨论这些问题，才能有针对性，从而有助于达成最终的解决方案。

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项目就是这样一个东西，它是一种缘分，让你被动的和你喜欢或者不喜欢的人一起工作。喜欢的人会成为无话不谈的知心朋友，不喜欢的人很可能成为死敌。这个项目也是必办的酒席，但是经过这个洗礼，你永远是不一样的，你的队友会在你的脑海里留下完全不一样的印象。这本书的理解和归纳基本上都有描述。如果你对这本书的内容感兴趣，不妨通读全书。从原著中感受到其中的玄机，会是很大的收获！