制作标书(教你手工制作标书)

在编制技术标书之前，我们首先需要做一个word模板。有了这个模板，标书中所有内容的格式都可以通过快捷键刷新。

大部分人都是直接用别人做的模板，但是想改又不知道从何下手。所以今天我就给大家总结一下word标书模板的做法，方便大家在以后的工作中使用。我以word2007为例，其他版本的word也差不多(WPS可能会有一些功能上的差异，但影响不大，这里不只是举例)。

首先，我们需要制作一个如下的word模板:

1.首先创建一个新的word文档并打开它，然后单击“开始”调出样式栏。如下图所示:

“样式”栏中显示的默认系统样式可能会因电脑而异，因此不必担心。

2.根据例题，先做“第一章第一题”。点击新建样式，弹出对话框。按照前面的要求，修改字体内容:粗体，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。

3.修改名称和字体，进入格式-段落修改前段、后段和行距。

4.修改完段落和行距后，点击确定退出段落界面。

5.然后我们需要让word按照第一章、第二章等等的顺序自动给这种格式的文字编号，点击格式-编号。

6.单击【定义数字格式】进入对话框，将数字样式改为“一、二、三…”。数字格式中，带底纹的字前后用“章”字(注意:不要删除带底纹的字，否则剁手)，对齐方式改为居中。

7.单击确定，新定义的格式将出现在[定义数字格式]对话框中。

8.然后点击确定退出编辑，样式栏会出现“标题一”的格式。同时，空该白皮书将自动生成一个“第一章”，其格式符合示例的要求。

9.接下来，我们向格式“第一章”添加快捷键。点击“标题1”后的箭头，进入【修改】。

10.在快捷键对话框中，新定义“标题一”格式对应的快捷键，并指定快捷键要注意不要与word等软件的默认快捷键冲突(如ctrl+a、+c等。).完成后退出。

11.完成后检查格式。包括字体、行距和快捷键。最好的检查方法是逐个测试。

12.按照上述步骤，可以利用解决word文档中所有标题的设置问题。你可以很容易地制作任何系列的标题格式模板。

根据题目的要求，我做了七个题目(如下图)。下面，我将主要讲解文字、表格、插图和页眉页脚的练习。

一.案文

方案文本格式:宋体，小四，两端对齐，首行缩进2字，1.5倍行距。

word system附带的模板通常带有“body”格式，因此我们可以直接修改它，而无需创建新的模板。

1.进入[样式]对话框，点击文本右侧的下拉箭头，进入[修改]对话框。

2.在[修改]对话框中，根据需要修改字体和基本格式。

3.从修改对话框进入段落对话框修改格式。

4.为文本分配快捷键。快捷键应避免与word系统或其他软件的默认快捷键冲突。

至此，文本格式已经设置完毕。

第二，形式

表格格式

表格中心

宋体，5号，居中，单行间距

表格左对齐

宋体，5号，左对齐，单行间距

表格左缩进

宋体，5号，左对齐，首行缩进2字，单行间距。

1.首先在word中插入一个表格，在表格中输入任意单词，主要用于格式设置后的检查。

2.在“样式”对话框中点击“新建样式”，进入样式对话框后，按照示例要求的表格居中格式进行修改。然后，通过格式-快捷方式，按照与设置标题快捷键完全相同的方式，设置表格中心格式的快捷键。

3.表格选定后，给它一个格式。然后调整表格的行距，检查文字的对齐情况。如果文本没有上下居中，则需要进入表格工具-布局进行修改，点击相应的格式修改表格。

4.在word中编辑招标文件的过程中，最好将已经格式化的表格复制过来使用；如果表单是新插入的或直接从其他地方粘贴的，请重复上面的步骤3来解决问题。

5.表格的左对齐和左缩进与表格中心完全相同，此处不再赘述。

三。插图

宋体，小四，居中，单行间距。

在[样式]对话框中单击新建样式，进入样式对话框后，根据示例要求修改插图格式。然后使用格式-快捷方式为插图格式设置快捷键，与为标题和表格中心设置快捷键完全一样。

四。页眉和页脚

因为一份招标文件，用的页眉页脚基本都是一样的。做好一页的页眉页脚，后续会自动更新到每一页。因此，我们遵循word内置的页眉和页脚工具。不要做快捷键单独给它们分配样式。下面主要介绍如何制作页眉页脚。

1.首先用鼠标双击word文档页面顶部进入页眉页脚修改界面，在页眉中添加你想要表达的文字，然后修改页面上的位置，一般在1.5厘米到2.5厘米之间。完成后，单击转到页脚或滚动鼠标到页脚进行修改。

2.在页面底部的页脚中插入系统内置的页码。(这里的页码需要显示字段值，而不是作为字段。系统默认一般是一个域值，也就是一个数字，所以这个笔记一般没用，我很开心)。

3.进入页脚-页码格式，修改页脚的页码格式。

4.图片也可以插入页眉和页脚。如果需要分隔一些页面，插入分隔符来分隔页面；如果页数有特殊变化，有必要取消与上一页的链接。这些知识是非常碎片化的，每个人在准备标书的过程中都会遇到。百度可以解决，就不赘述了。

至此，除了页边距、页面分栏等问题，一个word模板最基本的东西基本完成。

Ps:我的做法在处理设置表格格式模板的问题上可以达到目的，但是最后需要手动调整表格中文字上下方向不对齐的问题。大概是走了弯路，百度上也找不到相应的教程。如果你有什么聪明的方法，请告诉我。可以直接在微信官方账号回复我。

如果按照上面的步骤一丝不苟的做，制作标书模板的基本内容就差不多完成了。以下是对“页面边距修改、页面分栏、目录插入以及[宏]的使用”的说明。如果你把所有的内容都学会了，相信以后你在处理标书和各种方案的时候效率会大大提高，一些常见的标书格式问题也能很快修改。

一、页边距修改

格式:顶部:2厘米

底部:2厘米

左:2.5厘米

右:2厘米

1.单击[页面布局]，输入[页边距]，然后单击[自定义页边距]设置页边距。

2.根据需要修改相关的边距值。一般A4标书模板页面为竖排，A3标书模板页面为横排，装订线可根据需要为0~0.5cm。

第二，页面列

页面分栏一般把同一个A3页面分成两个A4页面。也就是说，一张A3页反映了左右A4页的内容。

1.单击[页面布局]，将纸张更改为[纸张方向]的横向；在[纸张尺寸]中将纸张修改为A3。

2.点击【页面布局】——输入【分栏】，在下拉栏中选择两栏，可以看到A3页分为左右A4页。

三。目录插入

1.一般来说，目录插入是在文档的最前面，所以我们需要在文档的最前面按“enter”键来创建空白页。

2.将光标放在空白页上，进入[页面布局]-[分隔符]，选择[下一页]插入分节符。

3.word系统默认分节符不显示，需要调整。进入[开始]-[段落]，点击“显示，隐藏”按钮，即可看到分节符。

4.用鼠标双击页眉空的白色区域进入页眉编辑模式，然后将光标放在第二页的页眉位置，点击“连接上一页页眉”取消第一页和第二页的页眉连接，使第一页独立。

5.转到页脚，做和页眉一样的操作，完全去掉首页和后续页面的关系，让首页完全独立。最后，删除第一页的页码。

6.点击[引用]-[目录]插入目录，在[目录]对话框底部选择一个word内置的自动目录，发现该目录已经插入到第一页。

7.目录自动生成后，可以将“目录”二字居中，中间加1-2 空个方块，使其美观。

招标文件一般分为三类，所以word内置的模板基本可以满足要求。如果需要了解更多关于如何修改和制作word的个性化目录，可以自行百度搜索，这里就不赘述了。

四。“宏”在投标文件中的应用

招标文件中用到的“宏”的作用类似于我们前面设置各种格式时的快捷键。不同的是，我们可以录制宏，将徐中格式的操作变成快捷键。比如一个表格，我们希望它的宽度方向“根据页面调整”，同时需要它是“表格居中”的格式。常规上需要分别做两个操作才能达到目的，但是可以通过宏把两个操作做成快捷键。

1.首先选择要修改的表，然后进入视图-宏，点击录制宏开始录制后续的连续操作。

2.给要记录的“宏”命名，然后将其制作成标书模板文档。(不然很容易把正常的模板弄坏)，完成后点击【键盘】。

3.进入[键盘]对话框后，选择要保存在当前招标文件模板中的宏，并制作快捷键。

4.前一步完成后，鼠标会变成一个类似胶带的标志，然后在word的标题栏中一步步修改表格。这些多次修改的过程都会被“宏”记录下来，最后集成到你刚刚设置的快捷键中。操作如下图所示:

5.完成后，在视图-宏中单击停止记录，一个宏就准备好了。需要根据窗口+居中同时调整的后续表格，可以使用之前设置的快捷键秒刷出。