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如何写周总结(周工作总结怎么写)

如何写每周工作总结(如何写每周总结)

2020年,我做的最明智的决定之一,应该是每周写周总结。昨天我在朋友圈里说,我觉得周总结就像一个守护神,守护着我的状态。

日记圈的朋友都跟着我写周总结,但说实话,周总结大多流于形式,没有起到很好的作用。周总结怎么写也是有讲究的。如何写周总结才不会流于形式,能最大程度的发挥作用?

今天给大家提供一个“每周总结策略”。

一个

首先,每周总结至少要包括四个部分。

目前我的每周总结包括四个部分:本周的成绩清单,本周的傻事清单和经验教训,本周的进步,下周的计划。

本周成就清单是本周完成的事情的清单,尤其是那些能给你带来成就感的事情。一系列的成就可以带给我们信心。

如果成绩榜没什么可写的,那你就要反思了。生活是停滞的吗?没有进步吗?你是不是一点都没有为自己的梦想努力?你陷入得过且过的困境了吗?你忘了你的目标了吗?

因为成绩榜没什么可写的而羞愧,然后勇敢。但是不要因为成绩榜没什么可写的就写周总结。周总结是用来反思的,不是用来炫耀的。另外,要允许自己有起伏,总有状态好的时候,也有状态不好的时候。我们写周总结不就是为了维持你的良好状态,让自己尽快从糟糕的状态中回到正轨吗?

同时,本周的成就清单一定要和上周的计划进行对比,看看你实现了哪些目标,你在拖延和回避什么?哪里效率远低于预估水平?

做数学题怎么能看出一个人处于什么水平?总得有个分级标准吧?要和满分对比,你就知道自己是什么水平了。同样是90分。如果是100分的卷子,那就是优秀。如果是150分的卷子,那也只是及格而已。对比本周的成绩清单和上周的计划,就是看自己离理想状态还有多远,这样才能客观的评价自己。

仅仅列出本周的成绩清单并不比上周的计划更好,并不能起到深刻反思和恢复的作用。

另外,最好把有收获的东西列在成就清单里,比如你读了多少页书,这其实不算成就。看了一本书,写了读书笔记,在我看来,连续锻炼三天,连续早起四天,其实都不是成就。锻炼和早起最重要的是养成习惯。我非常自信,在成为成就之前,我已经形成了一个牢固的习惯。

实实在在的成就就是成就。把过程写进本周的成就清单,带来的是非常微弱的成就感。但也会造成虚假的繁荣,让你根本没有注意到自己根本没有取得阶段性的成果。

本周列出的蠢事和学到的教训。我从查理·芒格那里学到了这些愚蠢的事情。我知道什么是愚蠢的事情,并尽量避免以后做这些事情。从错误中学习是一种非常有效的学习方法。就像看了一个错题,以免重蹈覆辙。分析错误的实践,探索最佳实践,这将不断发展。

本周要升职了,我们就把重点放在目前对自己能力的不满上,重点放在能力的培养上。对自己不满意其实是改变的开始。这周写的要提升的应该是你接下来要发力的点。其实要写这周的推广,需要考虑全局。实现目标需要哪些能力,这些能力现在处于什么水平,如何有针对性的提高?

比如我最常强调的就是自己的能量管理能力,如何早睡早起,如何养成规律休息的习惯,这些都属于能量管理的范畴。因为我明显感觉到我的精力跟不上我的野心。为了实现我雄心勃勃的计划,我必须保持精力充沛。

下周的计划一定是一个有点难度,有点挑战性的大项目。不要写不难的东西,不要把细碎的东西写进周计划。每周的目标应该集中在最重要的事情上,与你的大目标相关,为你的大目标服务。

下周的计划要起到定海神针的作用,最好写下来贴在抬头就能看到的地方。每天我们都会遇到很多新的任务,但是你要知道你这一周最重要的是什么。有了周计划,你就“不畏浮云遮望眼”。

2

第二,周总结是一个过渡工具,既要配合年度计划,也要配合日计划。

其实年度总结和计划,周总结和计划,日总结和计划是一套系统化的工具。

(我也想试试月度总结和季度总结)

周计划是为年度计划服务的,是推动年度目标的工具。

每周总结的内容要扎实饱满,也要靠每天的复查和高度的自省,否则你真的很难记住过去一周做了什么。举个例子,如果我没有一直在做每天的计划,重新检查,我最多只能记住前一天的事件,然后要总结一整周就有点困难了。

周总结是一种过渡性工具,用于在线宣传信息资源年度目标,落实年度计划,管理和指导日常计划。

问个问题,你还记得你的年度目标吗?年度计划写好了就束之高阁。有什么意义?没有周总结这类工具,年度计划如何落地生根,最终成为现实?

所以,周总结是有梦想的人的工具。没有梦想的咸鱼不需要周总结。他们每周的总结,一定会变成每天的账。

第三,周总结要以新的进步为重点,尽量去掉已经形成习惯的东西,不断重复的东西,只能反映过程而不能反映结果的东西。

有一种情况,周每周的总结都是那些事,越写越不想写,因为反复写那些事真的很无聊。

我在练习周总结的过程中也遇到过这个问题。比如我每天写日记,我的周总结里要不要写7篇更新的日记?我选择不写。因为写日记对我来说已经成为一个非常稳定的习惯,就像每天刷牙一样,不需要用任何意志力,只需要花一点点时间就能完成。每天写日记对我来说已经是一件很困难的事情了。

在习惯形成期的开始,它能给我带来成就感,现在却不能给我带来任何成就感。我不会把它写进周总结,除非有一天我写日记的习惯开始崩溃或者向前进化。

所以每周总结要注意新的进展,尽量去掉已经形成习惯的东西,重复的东西,只能反映过程的东西。

我的每周总结其实是受我朋友伯德的影响。她用一种OKR工作法写周总结,会详细记录她每周花多少时间阅读和写文章。当然,她有自己的一套体系,有自己做事的理由,但我看了还是很震惊,因为对我来说,一周花十几个小时看书还是没有意义的。读过几本书,输出过一些“阅读产品”

专注于新的进步,专注于最重要的事情,摆脱琐碎重复的事情,就不会无聊了。我还想强调,成果要尽可能“产品化”。

第四,每周总结要形成习惯。

最好是在固定的日期用固定的格式写,形成节奏。

写一周不写一周,写一周忘一周,想到什么就写什么,用一周的时间总结管理自己想要的东西。

第五,周的总结应保持进化论。

一切都是这样。当你意识到瓶颈时,你必须找到优化它的方法。其实在过去的八周里,我一直在不断思考如何写好周总结,不断优化流程,让周总结不断进化。如何写周总结,才能最大限度的发挥作用?这个问题要在实践中不断探索和完善。

日记是一个非常强大的自我管理工具。

养成写日记的习惯,就相当于养成了反思回顾、总结得失的习惯,并在这个过程中不断优化做事的方法和策略;

养成写日记的习惯,就相当于养成了收集行动灵感的习惯,逐渐建立起更充实、更有趣的生活;

养成写日记的习惯,就相当于养成了明确目标、制定行动计划的习惯,永远不会忘记和搁置目标和梦想,永远不会停止为之努力;

养成写日记的习惯,就相当于养成了思考和表达的习惯,通过不断的思考和表达,成为一个有见地的人。

养成写日记的习惯,就相当于养成了在情感上照顾自己的习惯,分享感受,分析思路,恢复内心的秩序,不用东奔西跑,通过写作来驯服自己的情绪。

养成写日记的习惯,等于养成了写字练笔的习惯。也许这将是你以后全职写作或者开始写作副业的起点。

养成写日记的习惯,就相当于养成了写读书笔记的习惯。我的第一次读书笔记都写在日记里,最终成为我的事业。

我从写日记中得到了巨大的回报。

我写日记最大的收获是,它成了我自律的底线,因为日记时刻照顾着我的生活。

我在其中反思,优化自己的方法和策略,设定目标,制定计划,在其中拆解自己的情绪,思考,表达自己。即使失控放纵,也不会放纵太久。最多不会像以前那样持续几周或者几个月。

因为日记让我和自己的内心保持联系,让我自省,让我认真对待生活。它治愈了我,让我不断进步。

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