如何制作标书(教你如何手工制作标书)
竞价的秘诀只有四个字:小心!
制作标书绝对是最基础的文案工作。首先,一定要认真阅读招标文件,了解招标文件的具体要求,严格按照招标文件的要求制作投标文件。其次,招标文件中使用的所有文件和资料准备充分,如:公司资质、产品彩页、技术参考数量、用户名单、合同扫描件、厂家授权、技术参数偏差、商务偏差等。最后是排版,印刷,装订。我们应该注意每一个细节。我们不能省略盖章和签名,原件和复印件要按要求装订成册。
下面我们来了解一下标书的具体制作流程。
1.投标文件的组成
投标邀请书
投标人须知
中标条件和评标标准
技术参数要求
开标、评标和中标
或者签订工程采购合同。
合同模板
2.招标文件的阅读和理解
投标人须知
招标项目的性质和数量
技术条件
投标价格的要求及其计算方法
评标标准和方法
交付、完成或提供服务的时间
投标人提供的相关资质和资信证明文件
投标保证金或其他形式担保的金额
招标文件编制要求
提供招标文件的方式、地点和截止时间
开标、评标和决标时间表
合同格式和主要合同条款
其他需要规定的事项。
切记严格按照招标文件的要求进行投标,这一点很重要!
3.投标文件的编制
准备工作:总标书包括技术标书和商务标书。严格按照招标文件的要求编写,包括招标文件的内容和顺序。
修改:修改细节和版面设计,统一调整版面,内容结构清晰,目录一目了然,封面按要求设计。
签字:标书内容写好后,需要打印出来签字盖章。有的标书要求每一页都要签名盖章,任何遗漏都要作为废标处理。
装订:标书必须装订成册,无论是精装本还是平装本。
密封:严格按要求密封,盖章签字。
4.投标文件编制中的注意事项
严格执行所有要求和规则。
l符合招标方规定的格式和内容。
l按规定填写标书后未能全面准确表达意思的,可附加说明。
l如有不明确之处,应及时向招标机构咨询澄清,不要在标书中增加附加条件,提出自己的要求。
l法定代表人或委托代理人应在规定签名盖章的地方逐一签名或加盖单位公章。
l反复审核,排除错误,制作精美。
我结束了无效的投标
5.无效投标文件
1)投标文件未密封。
2)投标文件未按要求加盖投标人印章、法定代表人或其代理人印章(或签字)的;
3)投标文件未按规定的格式和内容填写。
4)未按要求交纳投标保证金。
5)未按要求提交项目委托书或委托书不合格。
6)投标文件迟交;
7)招标文件未批准。
8)其他不符合招标文件要求的投标。
我经历过两次狗血废标事件,都是因为标书不规范:
第一次招标不是每一页都盖章签字,所以取消资格!
第二份标书没有装订,散了一地。这场闹剧是由没有投标经验的小白引起的,人们当场吐血!
希望大家能记住上面的教训!
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