汽车管理系统(车辆管理和使用系统)

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车辆管理和使用系统

一.适用范围

本制度适用于公司所有车辆。

二、车辆使用管理

1.行政部负责所有车辆的基础档案、车辆维修监管、保险办理及驾驶和操作手续的保管。

2.行政部将对办公车辆进行调度和使用，并对各部门使用的车辆进行监督和协调。

3.司机和行政部要注意车辆保险期、保养期、年检期、营运证等手续的及时性，及时处理，以免耽误正常运营。

4.工程技术中心是工程车辆的使用者和相应的工程车辆负责人，负责工程车辆的调度、使用、管理、安全、维修、保养等相关事宜。

5.车辆使用应根据以下原则进行调度。

一是在条件允许的情况下优先发展公共交通的原则；

二是根据事件的紧急性和安全性原则，进行车辆调度；

三、根据节约成本的原则进行车辆调度。

4.除经济需要或特殊情况外，原则上不为简单事务安排车辆。

6.使用车辆前，驾驶人或驾驶人必须填写《驾驶人使用摩托车申请表》，交相关负责人签字同意，行政管理部门备案后方可使用车辆。

7.车辆用完时，相应驾驶员应如实填写《驾驶员离岗报告单》，交行政部审核存档。

8.驾驶员在收到相关负责人签字同意的《男驾驶员摩托车使用申请表》后，应检查车况和油量，并做好记录，然后根据申请表安全驶出，返回后在《驾驶员驶出报告单》中填写相关信息。

9.车辆申请人应严格按照规定时间返回公司。如不能在规定时间内及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后返回公司。

10.车辆驾驶员完成后应及时返回公司，不得擅自改变车辆用途。完工后，车辆必须停放在指定地点。如遇特殊情况，停车地点必须安全。

11.车辆驾驶员必须有驾驶证件，严格遵守交通法规，熟悉目的地路况。

12.公司车辆严禁私自出租、出借、出售，公车不准私自私用。

13.公司的车钥匙一把由车辆的指定司机保管，另一把由行政部保管。

三。车辆机油管理

14.车辆用油由司机购买或公司用油卡发放。公司车辆费用凭发票和外出初始记录(办公室审核)由财务部报销或领取。

15.车管员负责监督控制车辆用油，财务部协助监控管理。

16.司机要合理用车，节油，把油耗控制在目标之内。特殊情况下增加燃料消耗，应报公司总经理批准。

四。车辆维修和保养管理

17.经公司统一检查后，指定固定的汽车维修服务公司和配件供应公司进行定点维修和保养。

18.行政部负责验证维修质量，保存评估、维修质量、维修记录等相关信息。

19、司机负责车辆状况的日常检查，维护正常，车辆设施齐全，手续完备，确保行车安全，符合交通法规；

20、汽车维修管理流程:

司机填写车辆维修申请单-行政部审核-审批(需财务部经理审批)-根据审批通过的车辆维修申请单向报销中心借款(项目和金额)-维护审批通过的项目-如果维修过程中需要增加维修项目，部门经理会确认维修-检查维修车辆。

21.如果司机在行驶中不能排除故障，必须估算费用，征得行政部门同意后，寻求最近的修理厂进行处理。他应及时报告故障的严重程度和故障原因，并请示处理方案。

22.维修后，更换的零件必须返回公司进行检查，车辆管理人员将对车辆突然维修的原因进行鉴定和审查，并确认维修结果。信息网络

23.紧急维修的操作流程:通过电话、QQ或其他通讯方式通知相关责任人申请维修——获得责任人的维修指令——经批准后进行维修(如无法在指定地点维修，选择就近的维修店)——填写车辆维修申请表——反馈并记录维修质量——车管人员识别并审核。

动词 （verb的缩写）车辆违章和索赔管理

24、下列情况下，交通违章或事故造成的经济损失和责任由驾驶员承担:

1)无证驾驶的；

2)私自将车辆借给他人。

3)违反交通规则造成的交通事故。

4)违反交通规则的，罚款和扣分(驾照分数扣除不足产生的费用)由驾驶员承担。

25.其他信息和

1)因不可抗力造成的车辆事故，由公司自行研究处理。

2)公司可酌情处理因公司安排造成的超速、超载罚款。

26.保险索赔

1)驾驶员应熟悉车辆保险和理赔知识；

2)一旦发生事故，第一时间向公司相关负责人汇报，确定处理方案；

3)出险后，驾驶员应严格按照保险公司的安排进行理赔；

4)车辆保险由公司行政部办理。

27.本制度经相关人员签字确认后实施。

附表1:男司机使用摩托车申请表

附表2:驾驶员离境申报表

附表三:机动车辆负责人名单