凭证装订方式(会计凭证装订方式说明)

会计装订是每个会计人员必备的会计技能。会计凭证保存后，应及时装订。装订范围:原始凭证、会计凭证、账户汇总表、银行对账单等。主题汇总表的工作底稿也可作为主题汇总表的附件装订成册。使用计算机的企业还应绑定转账凭证清单。如何将单张凭证装订成册，有效完整地管理，是我们今天要学习的内容。

专门用于装订凭证的锥子、针(回形针、别针)、线、胶、斜纹纸(会计装订专用)

会计凭证装订:一般每月装订一次，装订好的凭证按年、月、月妥善保管、归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字资料的装订)

会计账簿的装订:各类会计账簿年度结账后，除年夜饭用的以外，其他会计账簿都要按时整理归档。

3会计报表装订:会计报表编制完成并及时报送后，将剩余报表装订成月报，避免丢失。小企业可以按季度装订成册。

会计凭证装订前的准备工作:

1.排序，按顺序排列，检查日期和编号是否完整；

2.根据凭证汇总日期(如初、中、末三天)确定装订数量；

3去除凭证中的金属物(如订书钉、别针、回形针)，将大页或附件折叠成与记账凭证相同大小，并避开装订线，以便阅读和保持数字完整；

4.整理、核对凭证序号，如有倒置，重新排列，并查找漏号原因。然后检查附件是否缺失，领料单、收据单、工资、奖金发放单是否附完整；

5 .相关人员(如财务主管、复核员、记账员、制单员等)的印章是否齐全。)上的会计凭证是否齐全。

会计凭证装订方式:会计手工科目装订流程图

1剪下凭证的封面和封底，分别贴在凭证的正面和背面，然后再拿一张同样质量的纸(可以另找一张凭证封面，剪下一半使用，另一半做下一张凭证)贴在封面上角做护角线。

在凭证左上角画一个长5cm的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀打两个孔。

3.将一根大针铅绳穿过两个眼。如果没有针，可以把夹子拉直，然后把两端往同一个方向折，然后把线从中间穿过夹住，这样就可以引线了，因为一般装订机做的眼是可以穿过的。

4在凭证背面打一个结。该字符串最好系在证书的中间端。

5把护角折到左上角，剪一边到凭证左上角，然后上胶。

6向后折叠，将螺纹扣贴在侧面和背面。

7晾干后，在凭证本背面写上“某年某月有多少卷”字样。装订机在装订线封口处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证要按顺序编号，每月从零开始编一次序号。如果公司的凭证很少，可以全年顺序编号。只有掌握会计凭证绑定方法，才能更好地提高会计人员的工作效率。

8装订凭证厚度一般为1.5 cm，可以保证装订牢固美观。

会计凭证装订后的注意事项:

1.在每张封面上填写凭证种类、起止号、凭证号、会计主管和装订人员签名；

2在封面上补上卷号，按编号顺序入柜，并在外露处注明证书类型编号，便于查阅。

装订前:

首先根据账簿启用表的页码，检查各科目是否一致，科目页码是否完整，顺序号是否连续。

然后按照会计账簿封面、会计账簿期初表、会计科目目录、按页码顺序排列的会计账簿会计页码、会计账簿装订封底的顺序装订。

活页本装订要求:

1保留使用过的账页，完整填写账页，去掉空白页并取下账本夹，封面和封底用优质牛皮纸，装订成册。

2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用，但应按类似业务和类似账页装订在一起。

在本科目封面上，填写科目种类，编卷号，并由主管会计和装订员(代理人)签字。

装订后的其他要求:

1.会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、缺页或加空白纸。

2 .会计账簿应密封严密，密封处应加盖相关印章。

3 .封面应完整、平整，并注明当年和账册名称及编号。编号每年编制一次，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款(借方)日记账、明细账。

4.会计账簿应按保管期限编制卷号，如现金日记账应按全年顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

会计报表的装订:

1.会计报表装订前，根据编制目录检查是否完整，整理报表页码，上下左右对齐压平，防止折角，破损部分修补后装订完好。

会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表编号顺序排列、会计报表封底；

3根据保存期限准备卷号。会计凭证装订前如何排序、粘贴、折叠