办公室工作制度(2018办公室工作制度)

为了规范项目管理的日常工作，树立良好的对外形象，提高工作质量和效率，根据公司项目管理办法和公司业务特点，特制定以下制度:

第一次着装仪表规范

1.公司员工的日常着装应端庄、大方、整洁、干净。

2、仪容仪表应以干净、整洁、素雅为标准，不浓妆艳抹。

3.举止文明礼貌，不打闹、不打架、不酗酒、不从事违法活动。

4.说话亲切谦逊，使用“请、你好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体营造团结友好的氛围。

5.为了树立公司形象，同事之间应该以职称相称，下属不应该直呼上级。

第二条工作行为准则

1、遵守党和国家的法律法规，遵守公司的规章制度。

2.各部门员工应准时上班，不得迟到、早退或旷工。临时外出时，必须向部门经理请假，经部门经理批准后方可离开。

3.办公室工作人员在接待来访、接听电话时要注意行为规范和文明用语；不要用办公室电话进行私人交流或闲聊。

4.当个人事务和工作安排发生冲突时，要尽量以工作为中心。

5.办公室每天安排工作人员值班，注意保持室内办公环境和办公桌面整洁有序。

6.工作时间不做与工作无关的事情。严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、打游戏等与工作无关的行为，违者罚款(20元~100元)。

7.保守企业秘密，不向外界透露策划方案、报价、资金、管理等相关事宜。否则，一经发现，将视情节轻重给予经济、行政处罚，严重者解除聘用合同。

8.严禁在生活区的任何地方乱扔或乱倒垃圾。严禁倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。从窗户还是从楼上。

9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

10.爱护办公设备和仪器，节约用纸，用废纸打印复印用新纸，严格按照办公规定使用办公设备。

第三条:办公用品采购

1.办公用品每月由办公室本着实用、经济的原则统一采购。

2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、登记和专人使用制度。

3.各部门根据实际需要申请办公用品(领用)，经办公室领导审核汇总，报经理批准后，方可采购发放。

4.急需临时使用的办公用品，由办公室报经理批准后购买。大型办公用品的采购必须在采购前提交总经理批准。

5.采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、价格合理的合适办公用品。

6.办公用品入库前，办公用品管理人员应认真验收，建立台帐登记，妥善保管，确保帐物相符；如不符合要求，采购人员应办理换货或退货手续。

第四条办公用品的发放和使用

1.根据节约的原则使用办公用品。

2.办公室对采购的办公用品进行管理、登记和发放。

3.办公室管理人员必须清楚掌握办公用品的库存情况，定期整理和检查，在库存不足时及时申请和采购。

4.已配发的各类家用电器应由使用部门和个人认真保管和使用，不得私自转借或处理。对于无故损坏的，个人负责。

5、领用办公用品和用具必须认真履行手续。

6.各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门负责人统一分配，禁止其他人员随便使用；故障应上报办公室，办公室报经理批准后联系维修，追查故障原因，并对责任人给予相应处罚。

7.严禁员工将办公用品带出单位私用。

8.办公用品费用由财务部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

第五条:事假许可

1、员工请假不超过4小时，由部门经理批准；超过4小时应报副总经理批准。

2.各部门负责人的休假应提交主管领导审批，然后由经理批准。

3.所有批准的休假时间包括往返时间。

第6条:正常休假

1.公司规定员工每月可享受4天假期，每周日为正常休息日。因工作需要不能休息的，可以休休息日，但一个月内总休息日不得超过4天，超过4天视为请假(法定节假日除外)。事假每月不超过2天，超过2天扣双倍工资。

2.请假的人需要填写请假审批表，由部门经理签字批准。如有紧急情况，应打电话向上级请示，并在假期后补上请假审批表。

3.处级以上领导请假，由分管领导根据工作情况安排，报经理批准。其他人员由各部门领导根据工作情况和本人意见安排，书面报分管副总经理批准后报经理批准。