商务考察邀请函(商务邀请函的写作技巧)

对于经常出国办理商务、探亲、留学等签证的朋友来说，邀请函是必须的要求。一封高质量的邀请函对你顺利拿到签证起着非常重要的作用。那你知道怎么写一封合格的邀请函吗？我们以商务邀请函为例。

第一，商务邀请函的格式。

1.标题，标题一般要用英文写“邀请函”字样。

2、称谓，一般用先生夫人女士小姐等。

3.正文，说明活动的内容、时间、地点、被邀请人的具体个人信息、费用等。，详情请参考以下邀请函。

4、敬语，一般用yours的真诚或最美好的祝愿。

5.签到，注明邀请单位和邀请人的姓名、职务，下方注明签名日期。

二、商务邀请函的内容。

1.被邀请人的具体信息，包括姓名、性别、出生日期、公司名称、职务、证件信息(一般可以填写护照信息，没有护照信息可以写身份证信息)；

2.商务邀请的目的(如参加会议、洽谈业务、签订合同、洽谈合作等。)

3.停留时间(可以是具体的停留时间，如月日-月日；也可以写停留的间隔，比如从月到月，尤其是出差访问时的停留天数)；

4.具体行程(如时间、地点、日程等。).

5.费用由谁承担(包括国际交通、住宿等。).费用承担方式一般有三种:第一种是派遣单位承担全部费用，第二种是邀请方承担费用，第三种是国内费用由派遣单位承担，境外费用由邀请方通过承担。费用的具体承担方式由双方协商确定。

6.确保游客遵守当地法律，按时离开目的地国家。

7.邀请方的具体信息(公司、职位、公司地址、联系电话、手机、电子邮箱)。

8.邀请人的亲笔签名和公司印章。有的国家签证时必须提供手写签名邀请函原件，有的国家可以提供电子签名扫描件，根据不同国家的签证要求准备。

9.用邀请单位的信笺打印。

第三，商务邀请函使用的语言和字体。

1.商务邀请函一般用国家官方语言书写，大部分国家也认可英文邀请函。

2.邀请函的字体一般是新罗马体。

第四，写商务邀请函是常见的步骤。

1.个人信息不完整；

2.访问的目的不明确；

3.停留时间不具体或没有规定；特别是商务访问邀请函必须注明“停留期限为*天”

4.费用没有具体说明；

5.打印时不用单位信笺纸；

以上是商务邀请函的格式、内容及注意事项。你学会了吗？有了高质量的邀请函，签证的通过会有一定的保障。