薪资组电子邮件(轻松获得电子邮件组电子邮件薪资的4个步骤)

高顿君分享了很多制作工资表的方法，但是现实中很多单位已经在通过邮件的方式发送员工信息表了。如果单位有1000人，估计一个一个人工发，会累死HR。同学们一直在问这个问题，所以高顿君重新整理了(加了新的笔记)一份原本写给大家的教程。

某公司的工资表(如果表中的数字列是用公式计算出来的，有很多小数位，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入空行，输入任意非数字字符串，如“AAA”)

审核结束后，HR下一步就是把工资发到每个员工的邮箱(E栏)。如果是你，你会怎么做？

逐一保存为Excel表格，然后打开邮箱，将邮件作为附件逐一发送。

一条一条复制到消息正文中，然后一条一条发送消息。

如果你的组织有上百名员工，一个个拆分发邮件的工作量是很可怕的！

有没有简单的方法？当然有，而且不需要VBA编程。它只需要Word中的一个函数。很多同学应该都猜到了。它是:

邮件合并

设置步骤:

1、制作模板

在word中制作发送电子邮件的正文模板。(可以在未来几个月重复使用)

2.关联工资单

邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资单-选择工资单所在工作表的名称。

3.以Excel形式导入工资数据。

选择要插入薪资项目的单元格，通过插入合并字段将数据逐个关联起来。

4.群发邮件

邮件-完成并合并-发送邮件-设置群发邮件的选项，然后自动启动outlook软件完成群发邮件。

邮件已收到！是文本Word中的工资通知格式。(如果工资单是通过附件发送的，则需要用VBA进行编程)

注意:电子邮件是通过借用outlook软件(Office的组件之一)发送的，这要求您的outlook已经完成了添加帐户的初始设置，可以正常发送邮件。否则，无法发送工资单。(如何添加outlook帐户？不会用outlook不是合格的HR，由于篇幅有限，同学们问百度)

重要提示:下个月工资表更新后，如果工资表位置不变，只需在Word中点击发送邮件即可。

高顿君说:我了解到很多公司还是用原来的拆分方式发工资支票，所以从事HR的同学掌握这种群发技巧就显得尤为重要。学生花几秒钟在朋友圈里，向他们推荐这个技能。