采购和供应链管理(什么是采购和供应链管理)

供应链管理可以分为三个部分:采购供应链管理、企业内部供应链管理和分销供应链管理。本文只谈采购供应链管理。目前，国内外供应链管理正处于一个新的经济转型时期。为供应商、企业、消费者之间建立更加紧密的连接提供了保障，使整个供应链的物流连接自始至终更加紧密，从而降低总物流成本。他们的利益已经从普通的合作变成了利益共同体。在此前提下，要想增加自身的竞争力，就要从源头抓起，加强物资采购管理，以适应供应链管理模式。

采购供应链管理的定义

“采购供应链管理是以采购产品为基础，通过标准化的定点、定价、订货流程，在企业产品需求方和供应商之间建立业务关系，并逐步优化，最终形成优秀的供应供应商群体，通过招标实现企业采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量、提高供应商服务质量的目的。”“企业采购供应链是企业供应链体系的重要组成部分，是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统，首先需要将与企业采购相关的各个环节纳入整个系统，以保证采购过程中各个环节的信息畅通，提高工作效率。同时，通过信息共享，资源得到合理的利用和分配，给企业带来最大的收益。”

采购供应链管理的目标

“企业采购供应链体系通过标准、规范的业务流程，建立供应商与配件事业部之间的业务关系，并逐步优化，最终形成优秀的供应商群体。在保证公司协同产品集中采购任务顺利完成的同时，达到规范采购流程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化、任务分工和绩效考核水平、实现与供应商共赢的目标。”

采购供应链管理的具体任务

“企业采购供应链管理的具体任务是:建立采购产品信息库；建立供应商信息数据库；明确新产品定点流程；清晰的产品定价流程:如何通过竞价实现产品竞价；清晰的产品订购流程:如何向供应商下单，监督产品的实际价格；建立企业供应链信息管理系统。”

采购供应链管理中的主要问题

1.由于激烈的市场竞争，库存成本非常高。

企业需要在相对较短的时间内针对不同的市场领域生产大量不同的新产品，研究和生产带来的物料剩余库存成本非常高。首先，新技术需要设计和选择原材料；二是由于企业内部信息不畅，部分原材料使用过多的同类品种，扩大了库存成本。

2.采购人员素质参差不齐。

人员流动性大。很多企业聘用的采购人员素质参差不齐，流动性大，企业的监管没有跟进，导致部分企业采购成本增加。采购人员应具有较强的工作能力、分析能力、预测能力、表达能力、一定的知识和经验等。采购人员还应具备诚实、敬业、谦虚、耐心、守纪律等良好品质。采购关系到物料市场调查、采购成本控制、产品质量验证、供应商实力评估，采购人员掌控供应链命运，采购也直接影响生产。

3、采购成本难以控制

采购成本包括运输成本、装卸成本、保险成本、包装成本、仓储成本、运输途中的合理损耗以及储存前的分拣和挑选成本等。在实际业务中，还有一些其他费用，也属于物资采购成本，如采购人员差旅费、市内采购物资的运杂费、专门采购机构的经费等等。由于上述因素的不确定性，采购成本无法控制。

4.供应商综合实力较弱。

质量、成本、交付、服务、技术、资产、员工和流程是评估供应商的综合指标。而很多供应商综合实力较弱，缺乏应急机制和应对策略，无法应对突发情况，满足企业的各种需求。

5.各部门之间缺乏沟通和协调，采购程序混乱。

采购部与技术部、制造部、生活管理部、质监部、仓储部、财务会计部、公关部等部门保持密切合作，各部门之间要保持密切沟通，了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些问题。然而，很多企业各部门之间缺乏沟通和合作，往往导致消息闭塞，影响企业发展。

6、采购渠道和信息不畅通

一方面，供应商很难销售；另一方面，企业很难找到合适的供应商。市场上的实际供应市场和企业采购部门掌握的信息不畅通。市场信息不对称、流通不畅已成为企业市场发展的瓶颈。

加强采购供应链管理控制的具体方法

1、减轻企业的库存压力，实施科学的库存管理。过多的库存会占用不必要的资源，造成大量不必要的库存成本。存货的弊端主要体现在占用大量资金，发生存货成本，掩盖企业生产经营中存在的问题。因此，应实施科学的库存管理，将库存控制在合理的范围内。企业可以通过库存信息管理系统配合ABC库存分类管理法’进行库存管理，实现科学合理的库存管理。

2.选拔优秀的采购人员和采购主管，实现科学的团队管理。优秀的采购主管能够做出正确的决策，带领团队完成供应商搜索、数据收集与开发、新供应商质量体系状况评估与认证、与供应商比价、议价谈判、审核老供应商价格、产能、质量、交货期、及时跟踪和掌握原材料市场价格和质量、采购计划安排、物料订购和发货控制、部门。因此，需要选拔和聘用能力突出、素质优秀、工作努力的采购人员，对采购人员进行岗位职责培训，实施定期绩效考核，最终完善薪酬福利制度，防止优秀人才流失。

3、成立专门的采购监督部门，加强采购成本的管理和控制。长期以来，采购部门的工作缺乏约束、监督和制衡机制。因此，采购监督是对采购项目的全过程管理，包括采购预算的编制、采购方式的选择、采购程序的执行和采购资金的拨付。加强采购监管。采购员在采购材料时，必须索要正规发票和采购订单，并完成发票的报销和采购部的购销核算，以达到质量监督和成本控制的目的。

4.选择合适的供应商，加强供应渠道的管理。可供选择的供应商数量将直接影响原材料和产品的质量和价格因素。所以，如果供应渠道单一，供应商数量少，一些供应商就会占据主导地位，产品价格和质量的问题就很难解决。建立稳定的、有竞争力的供应商群体，优化供应商之间的关系，使其公平竞争，企业可以从中选择最佳的。完善整个供应链体系，建立完善广泛的采购网络，预测和风险评估，优化供应商管理，提升企业市场竞争力，实现与供应商的共赢。

5.完善采购计划管理，建立并实施制度化的采购管理程序，制定合理的采购供应链管理制度，使采购人员严格遵守。即填写请购单、提交、提交部门、审批程序、采购周期、价格谈判、签订合同、付款方式、检验入库等程序必须符合公司采购管理流程，可以制定公司采购管理流程规范，使采购部门人员分清顺序，细化责任，尽职尽责，保质保量完成采购任务。

6.实施智能化信息管理采购程序现代经济的发展离不开互联网技术。企业要想在日益激烈的竞争中拔得头筹，必须加强自身的综合实力，建立企业数据库尤为重要。通过信息管理系统，可以通过信息系统管理终端对整个采购过程的供应动态进行智能操作和监控，使采购供应链中的整个流程，即信息收集、价格谈判、评估决策、请购订单、催货验收、分拣付款等，，可以有效控制。因此，加强信息技术在企业供应链中的应用，可以更好地管理企业采购程序、库存管理、成本控制、供应商实力评估等。建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购趋势更容易掌握和控制。

总的来说，加强采购供应链管理是企业发展的一个重大课题。企业只有加强对采购供应链管理的控制，才能在瞬息万变的市场中实现企业利益的最大化，降低企业面临的未知风险，缩短资金循环的周期，为企业带来更加稳定的收益，早日实现企业采购供应链管理再上新台阶，为市场竞争增加一个重量级的筹码。