施工招标文件(施工招标和投标准备的详细步骤)

标书准备对所有投标人来说都是一个非常痛苦的过程，因为步骤复杂，要求容易被遗漏，是最麻烦的环节。因此，边肖告诉你制作标书的具体步骤，并根据这一步骤努力提高其中标率。

一、投标报名及购买招标文件

购买招标文件:详细阅读招标文件规定的报名方式、材料和费用，准备好报名所需的材料和费用，注意报名截止时间。

报名方式包括:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需要携带报名所需的资格证明文件和报名费到指定地点进行报名。申请后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。

传真报名:您需要将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇付凭证传真到招标文件中指定的传真号码，然后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

常见的注册资格文件包括但不限于:

法定代表人授权书、投标人三证、报名费缴纳证明或现金、报名函。

报名时间:如果时间允许，在报名截止的最后一天报名，前期报名材料准备好。

二。注册费和押金

报名费支付方式:现金支付或银行转账。

现金支付:需委托代理人携带招标文件规定的报名费到招标文件要求的指定地点现场支付并索要发票或收据。

银行转账:注明招标编号和用途，将汇款凭证传真给招标代理机构，电话确认。

投标保证金的支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。(具体操作应严格按照招标文件的要求进行)

定金不能及时到账，我们错过了取消投标的时间。

汇款完成后，你要打电话给招标机构，询问保证金是否到账。

保证金汇款收据必须扫描后交给招标人，并按招标文件要求密封。

三。阅读并分析招标文件

技术人员和商务人员要分工合作，仔细阅读招标文件2-3遍，如果招标文件个别条款不明确，要及时与招标代理机构沟通，标出必须提供的关键部位和资料，最好建立备忘录表(部分资料必须提供，否则将拒绝投标)。

思考以下问题:

1.招标方是哪个单位？

2.什么是标点符号？

3.报价的要求是什么？

4.有哪些材料需要及时处理？

5.目标是什么样的品牌？

6.需要寻求伴侣吗？

7.我们的竞争对手是什么？

8.需要厂家授权吗？

9.有哪些要求是我们公司不能满足的？

10.装订印章和所需份数

1.业绩要求(合同)和财务报表？

…………

四。制作投标文件

一般招标文件的结构分为:(1)商务部分，(2)技术部分，(3)报价部分(招标文件特殊格式除外)。

业务部分:

包括总投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。，应严格按照标书的要求和顺序进行编制。

1.成功案例要把主要成果(案例图片)放在显著位置，用黑体字。

2.检查资质文件的有效性，避免放错文件或放置过期文件。

3.厂家授权扫描原件再发给投标人，注意发货时间。

4.履约合同要注意合同金额和时间是否要体现，原则上要体现高价。

技术部分:

包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。，应严格按照招标内容的要求和顺序进行编制。

1.重点突出，不要太详细，有针对性的介绍，是否按照招标要求提供产品彩页和截图。

2.我们的长处和优势一定要说清楚，放在显著的位置，通常放在技术部分的前面，以提升产品形象。

3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.检查技术差异表的编排是否合理、准确，有无遗漏或冗余。

5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。

6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

关于技术偏差表

1.偏差描述:正偏差、负偏差、无偏差。

2.如果投标产品的技术指标优于招标要求，则为正偏差，否则为负偏差，满足招标要求，则为无偏差。

3.要完全响应或超过其要求，千万不要填写不能满足的参数，要确保参数是对应的，不是串行的。

4.多写正负偏差，用另一种语言描述，具体说明投标产品的技术参数特点和产品优势。

5.正偏差的描述要加粗或使用其他醒目符号★▲

报价部分

1.一定要有:报价单(总价)和分项报价表。

2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致。

3.大小写是否正确，数量是否一致。

4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装了招标文件的要求。

5.格式必须与招标方要求的相同。

6.多打印几份空白报价备用。

动词 （verb的缩写）招标文件目录的编排

初步目标安排:根据招标文件要求，初步编制招标文件目录；为了方便招标文件的收集。在初步目录中应标明得分点、标点符号和优点，其目的是使招标人注意这部分文件。

后期整理:根据预先编制的招标文件目录，将主要内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。，然后自动生成招标文件目录，并设置字号字体格式、行距等。

目录应尽可能详细清晰，便于评标人员快速找到重点。提交电子投标文件时，应设置目录索引。

1.日期:一般写从购买招标文件之日到投标之日，不接受其他日期。

2.每一级标题后，投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和版式)

3.如需投标代表签字和法定代表人签字，则不能打印。

4.对于扫描文件，插入“与原件一致”字样

5.如有手写，投标人名称和“与原件一致”应加盖公章。

6.带有印章的扫描图像应显示为灰色。

7.招标文件制作过程中，应随时保存，文件名应清晰明了。

第六，剪辑技巧

制作招标文件的常见内容:

在制作招标文件之前，将名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等。)在招标文件中经常用空填充的，应单独提供制作一个文件(格式与招标文件要求一致)，可以实现快速复制，提高效率，保证所有制作日期和时间显示一致。

混合排版的注意事项:

图片插入后，不要使用在文字的上方、下方或中间加衬这样的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要这样做，可以使用表格将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。

七、标书交叉检查

1.电子版标书制作完成后，要求参试人员交叉检查，对错误进行更正和修改，并通知每个组员，防止重复错误；

2.原件和复印件内容一致，原件是整个投标的依据，印刷前需谨慎反复；

3.字体和格式是否统一；更多精彩内容，请通过微信搜索关注微信微信官方账号“关于建筑行业的一些事”；

4.检查所报产品名称和规格是否符合投标产品名称和规格的要求(包括产品型号和数量)，分项(分包)报价是否符合和正确，必须认真核对；

5.检查报价表中分项报价和总报价的计算和大写是否正确，报价表、投标清单和投标函中的报价是否一致，并认真核对和校对；

6.检查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求；

7.互审后的文件应重新命名，如**11、**22、* * finally

8.所有文件都要详细命名，存放清楚。

八。投标文件的印刷和装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面、密封，报价一般可在公司打印。

2.印刷前检查排版有无紊乱；

3.错误的纸质文件应带回公司进行无效处理；

4.图片需要彩印，其他文字可以黑白；

5.仔细检查是否有缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒置；

6.对于大型项目，应打印一份供投标代表使用；

7.文件打印后，应及时彻底删除；

8.根据招标文件的要求和实际情况，打孔、装订或装订。

九。投标书的签名和盖章

1.需要签字的:包括法定代表人和投标代表的授权委托书签字。

2.需要密封的地方:密封、封面、密封、报价表、投标人名称、“与原件一致”和签名。

1.按招标文件要求密封

2.公章要盖清楚。如果一个不明显，要重新盖章，两个印章不能重叠。

3.将密封件压印在密封条上。尽量一半放在密封条上，一半放在密封袋上。

X.投标文件的最终评审

1.检查是否有签名或印章缺失。

2.招标文件要求的文件和资料是否齐全。

3.标书里需要放原件和彩页吗？

4.标书中还有其他未被发现的错误吗？

XI。投标文件的密封

1.根据招标文件要求，正本、副本和报价文件应单独密封，并在文件袋封面加盖公章和“* * * *前不得启封”。

2.如果需要提交电子文档，将与原件一起打包。

3.有条件的话可以单独做一个投标专用的盒子，把所有的文件放在一起，方便又美观。

4.密封:未经项目负责人或投标代表同意，不得密封投标文件。封条加盖后应贴双面胶并预留封条，完成后由投标代表盖章。

十二。开标前的准备

1.查询报名:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理和收集:招标文件中规定的投标文件、投标文件详细清单以及开标前需要提交的其他资料。

3.资料如下:包括但不限于:加盖公章的投标代表身份证原件及复印件、报名函证明、投标保证金缴纳证明或现金的公章、彩页、代理证明、合同原件、公章(如有)、银赫、文具等。

十三。开标现场

1.记录开标情况，如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可以和其他投标人沟通。精彩内容请微信搜索关注微信微信官方账号“关于建筑行业的一些事”，但不要透露任何对公司不利的东西，尤其是这次的投标价格。

3.记录投标单位负责人、评委及主要人员。

4.多锻炼，做精彩的演示，注意演示时间(5-10分)，描述评分要点和投标产品的优势。

十四。整理专家的常见问题

1.你的产品有什么优势？

2.你们产品的成功故事在哪里？

3.你们厂家实力怎么样？

你们的产品太贵了？

5.其他投标人已经降价美元，你降价多少？

6.你还赠送了其他设备吗？

7.你们的售后服务怎么样？…………

十五。标后安排和后续工作

1.如果投标结果没有确定，要及时向领导汇报，后期跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪直至项目签订内部合同。

3.如果投标失败，分析投标失败的原因，填写投标登记表。

4.中标公示期满后，接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标人中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标机构沟通。

以上十五个步骤是一个完整的投标过程。如果完成了这十五个步骤，招标工作就会事半功倍。