公司年会流程(公司年会的计划流程和详细准备)

昨天写了一篇关于企业如何开好年会的文章。很多朋友提出，有一些环节没有提到，比如年会预算等等。因此，再次检查所有链接，为您提供尽可能完美的实用版本。这也是我作为分享嘉宾受邀参加过几次年会后，觉得对初创企业有帮助的地方。举办年会，一定要明确自己想要达到的目的，是刺激还是情感，刺激还是感情？

企业年会最能展现企业的文化，形成企业的基因。公司的本质不仅仅是赚钱，还有产品。而是可以成为一个可以长期生存的组织，形成自己的生存基因，从而长期支撑所有人的希望。企业年会是在塑造自己的企业文化，传承企业精神。所以，还是那句话，年会一定要有主题。通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心，激励员工努力工作的目的。年会要有强烈的仪式感，注重氛围的塑造，达到开心、愉快、激励、感动、凝聚人心的目的。

一是成立年会筹备组

年会是企业一年一度的盛典，需要成立强有力的年会筹备组，做好适当的分工。企业常务副总为第一责任人直接负责，筹备组相关人员适当分工，如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人、年会主持、签到、颁奖等负责人。筹备组的前期工作是形成年会的策划方案。首先要明确年会预算，年会办什么规模，什么档次，这要和公司老板，高层沟通，尽快确定。有了预算，我们就可以在策划方案的时候，确定年会的举办地点，设计相应的流程。

第二，确定主题

有了好的主题，年会就成功了一半。主题就是年会想要达到的目的，所以年会的主题一定要和企业老板充分沟通。年会的主题最好与企业来年的战略中心思想紧密相关。年会的主题可以用一句通俗易懂的口号来表达。比如，为了强调客户服务的提升，增强员工的归属感，可以设立“客户价值，同事荣耀”的主题。“客户价值，同事荣耀”是企业新一年的战略中心思想。比如年会请了很多大客户，就要树立一些感恩、合作共赢、共创未来的主题。一旦确定了主题，流程设计就有了依据。尤其是节目组负责人在征集节目的时候，更是要有意识地紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名称要事先设计好，要接地气。年会总经理要亲自和主持人协调整个流程设计，并形成书面方案和主持人串词。

大公司也可以提前设计符合年会主题的海报，在邀请函、礼品包装、颁奖、会场、舞台布置等各个环节突出主题。，从而形成视觉冲击。

三。年会的筹备工作

年会方案通过后，要早点定场地，做好现场踏勘。做好宣传动员，比如年会节目的提前收集和排练，因为这是员工一年一次展示自己的舞台。有的公司会安排评审团给节目现场打分，在年会现场给冠亚季军颁发奖杯和现金表彰，刺激大家参与节目。

年会准备:一、通知要到位；二、邀请重要客人要有书面信函；第三，要做好年会推广日程；第四，物料清单要落实到物流团队负责人。年会的前一天，将进行最后的复检，以检查缺失的部分。

此外，还要准备重点视频，呈现当年的大事记和来年的展望。每年都要准备一个重点视频，让领导、中层、基层员工回顾企业多年的成长经历和成就。采访关键员工，了解他们在这一年的收获以及对来年的期望。通过文字、图片、视频展示企业的阶段性历程，如创业初衷、艰难历程、感恩同事、共创辉煌、赢在未来等。建议大型公司找专业影视公司帮忙制作。根据文字、框架、终稿、拍摄、剪辑、拍摄，完善主题视频。

四。年会现场布置

年会的场地布置很重要。主题横幅、签到墙、签到台等相关资料提前布置好，奖品奖杯等相关资料提前摆放到位。LED屏幕用于推出宣传视频，网站必须呈现与主题相关的节日色彩。最好提前排练节目，主持人要熟悉流程，有条不紊的把握节奏，控制整个流程顺序。这些细节很重要，比如年会的餐桌安排、座次安排、受邀嘉宾的座次安排。宾客座次在礼仪上有既定的规则，是根据宾客的重要程度来决定的。企业主必须亲自检查这一点。

年会上要明确现场总指挥，安排运行主管配合。主持人要提前检查颁奖环节的视频、灯光、音响、摄影、信息资源等问题。比如一些年会，灯需要不停的开关，要有专人负责。大公司年会，还要规划员工的交通工具，联系车辆的停车位。年会的后勤保障极其重要，比如要有应对突发事件的预案。

第五，年会流程设计

年会流程是根据不同行业、不同公司的属性，甚至老板的性格特点来确定的。但还是有一些固定的链接，比如高层址、表彰、员工计划或专业表演团队计划、游戏、抽奖、餐饮等。年会流程必须严格控制每个环节的时间。年会节目的高潮是设计好的，要有创意，有创意，有创意。创意要抓住时代热点，但不能有政治上的不准确。比如今年有恶搞革命歌曲的，不要去碰，但是别人都在嘲讽模仿。

除了员工的节目，游戏往往也能活跃气氛，但一定要新颖，不能是大家都已经玩过的游戏。适合年会的游戏还有很多，可以选择最符合年会主题的游戏。

1.打开程序。年会的开场节目是最重要的，可以瞬间营造年会的氛围。所以年会的开场节目一定要很热闹，比如集体舞《好运》，跳舞，励志，但一定要热闹。开场节目要与企业文化特色和年会主题相关，创意是关键。

2.主持人上场。最好有一男一女主持人。主持人要打招呼，重点是明年会议的主题。通过精心设计的主持词，活跃全场气氛，介绍在场嘉宾，给大家带去祝福。

3.年会流程。主持人轮流宣布和介绍各个环节，建议节目把颁奖环节和抽奖环节混在一起。一般一个节目结束后，要完成一个颁奖或抽奖环节，按照每个奖项的重要程度依次进行。颁奖典礼很重要，要做好站位、奖杯、奖品、奖金、信息资源拍照等准备工作。获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要记录摄影的全过程。这些材料是公司发展的记录，也是为以后的年会或者重大表彰大会准备材料。

4.语音控制和电脑操作是非常重要的环节，往往容易被忽视。音乐要和各个环节紧密配合，提前设置好相关音乐，比如播放音乐、背景音乐、ppt音乐等。当获奖者的个人生活展示在大屏幕上时，会产生一种巨大的荣耀感。

不及物动词领导讲话

因为是企业年会，建议不要邀请太多领导发言，而是和最重要的人分享。有的企业请像我这样的讲师做主题演讲，不超过十五分钟。最后，企业老板要亲自上台演讲，做一个回顾和展望，给大家带来欢乐和信心。演讲结束后，礼仪性地端上酒杯，大家倒满。台下，举杯，开启年会盛宴。宴会开幕后，要留出足够20到30分钟的吃饭时间，然后在宴会期间开始员工的才艺展示和抽奖。

七、设计一个动人的环节。

各企业要根据自身情况，设计一个触动全场的环节，如员工生日惊喜、感人故事、员工提案等。让大家拿出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会让整个现场气氛沸腾。

八、年会结束

选一首歌一起唱，比如公司的公司歌，比如《今夜难忘》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都可以唱，给年会画上一个圆满的句号。

年会结束后，要注意检查项目。喝到高潮后，总会有人忘记一切，以免出现乐极生悲的情况。后勤队的工作人员肯定是最辛苦的，要负责每个人的安全送达。年会结束后，将相关精彩瞬间制作成视频，供全体员工分享，让年会营造的声势持续燃烧。

有些公司，像有钱任性的，组织年会旅游。这是自动嗨。不是这篇文章能表达的。