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如何写好年终工作总结?(如何写工作总结)

如何写工作总结(如何写好年度工作总结?)

每年临近年底,是企业进行年度工作总结的阶段,工作总结是每个管理者必须面对的课题。如何写好年度工作总结,是很多管理者头疼的问题。不能太“格式化”或者写成“流水账”,不然你对自己或者老板都不满意。一份好的年终总结,是职场人竞争的筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。

1为什么要写年终总结?

不要小看工作总结,不管是大是小,都和我们的业绩、升职、加薪、前途息息相关。聪明的人不会只是在工作总结中总结,而是会通过汇报的机会去争取资源。毕竟工作总结是让你在体制内与上级沟通的重要方式。

对于领导来说,他们不会盯着每个员工的日常工作,时间跨度比较长。到了年底,他们忘记了年初做的所有事情,没有提醒领导。年终总结有助于了解员工的工作成绩、工作状态,关注员工在工作中的成长,看到员工需要弥补什么,做错了什么需要调整。领导会根据所学,在以后的工作中给予帮助和支持。领导也会在你自己的分析和调整中发现你的潜力,会给你一些更好成长的机会。

对自己来说,整理总结一年的工作经验,从中总结经验,做好复习,找出自己的不足,然后制定改进计划。这种计划、实施、总结、发现不足和改进计划的螺旋增长。在这个过程中,我们不断的整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验+理论知识。工作总结就是这样一个高级提升的机会。我们应该仔细考虑这件事。

怎样才能写出既能体现个人价值,又能讨好领导的年终总结?这里有个套路:“找模板,整理数据,夸自己,表忠心,复制粘贴,搞定”

2年终总结写什么?

01工作成绩回顾

作为总结的第一部分,目的是让领导最直观的了解过去一年做了哪些工作?你经历了怎样的过程?最后的结果是什么?

很多人都很头疼内容怎么写,感觉写不下来。他们可以用“流水账”的形式列出自己一年中做过的所有事情。不管你做过什么,把你做过的事情都写下来就好。在OKR的帮助下,包括时间、目标、关键成果和完成情况,最好每一项都附上例子。所有的项目都列出来之后,挑出重要的部分,然后根据你演示的需要做统计。

一旦你有了内容和数据,你就需要展示它。你可以用不同的形式。

(1)时间表

最简单的方法是使用时间轴。常用的时间线有

根据日期,如月、季度

根据项目阶段,如准备阶段、实施阶段、冲刺阶段和维护阶段,

里程碑事件,比如用户数超过xx,成交额超过xxx。

(2)关键词

关键词很好理解,可以对一年的结果做个统计。比如2018年,你拿了两个奖,拿了三个荣誉,开发了很多新客户等等。这些数字是关键词。

(3)重要性

把你的工作按照重要程度排序,按照重要程度排列。工作中重要性的潜规则是,领导最重视的才是最重要的。

如今数字化时代,数据越多越好。最好的展示方式是使用图表。数据太枯燥了。数据可以做成直观可见的图表,如折价图、扇形图、条形图、对照表等。

通过把结果列出来,用表格和图表展示出来,结果回顾可以给领导留下深刻印象,为接下来的分析做准备。

02总结自己的经验和不足

这一篇对过去一年的自己做了一个分析。你如何看待你过去的工作经历?有哪些做得好的地方,有哪些不足,有哪些需要改进的地方?

对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态和在工作中的成长,内容要体现重点。

你可以使用平衡记分卡(BSC),这是一种常见的绩效评估方法。每题给2 ~ 3个具体点,主要不要装大空废话。

1)你对公司有什么贡献?

2)你为客户做了什么?

3)你为自己学到了什么?

4)你为你的下属做了什么?

5)你在管理和流程上为公司做过什么?

针对每个问题,写下正确的,做得不好的,需要改进的。

指出我们工作中有价值的成绩,提炼经验与公司同事分享,让别人也从中获得价值。

我们还需要列出工作中的不足和需要改进的地方,这样我们也可以树立一个脚踏实地,谦虚可靠的形象。

来年的改进和设定下一年的目标计划。

根据你自己的分析,你认为在这些重要的环节和问题上,有什么办法可以把事情做得更好或者解决存在的问题?你可以列出这些想法,并制定一个行动计划。

更重要的是,一年过去了,有问题,也有收获。更重要的是,你明年的目标是什么?在这里,你可以和你的领导谈谈,看看公司的规划,领导对你的期望,或者寻求领导的资源和帮助,然后给出你的规划,你的方向,你的目标。

根据目标,开始为明年做计划,这需要用到SMART原理。

最后,记得感谢领导和同事。

,年度总结,不能只说自己的成绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事,感谢领导的支持和同事的帮助。

05好模板

写完这些,我们需要有一个好的演示文稿,然后找到一个好的模板。阿布这里有个PPT模板给你。

3年终总结的禁忌

01避免主观感受或含糊其词。

你觉得“这个任务我完成得挺好的”,但领导不一定这么想。他们要用数据说话,比如用户增加了多少,交易增加了多少,效率提高了多少等等。

“差不多”、“还行”等不太确定的词会让人觉得你邋遢。

避免夸大或轻描淡写。

看,你的工作总结就是你的直接领导。他对你的工作有一定的了解。最好不要做领导吹嘘的事情。

但是,总结不能轻描淡写。只有成绩总结,没有经验,没有成绩,没有亮点。这样领导就会觉得你什么都没做,觉得你可有可无。

03缺乏分析

这种总结只是总结工作和成绩,没有发现工作中的问题,没有进行认真的分析研究,或者只是问困难,没有建设性的意见。对于未来,领导最看重的是你对工作的看法、建议或意见。通过这些观点,领导可以看到你的潜力,进而培养你。如果没有分析,领导觉得你没有主见,看不到你的潜力。

避免华而不实,内容空空洞

“标题很吸引人,格式很动人,内容很恶心”,重形式轻事实,形式大于内容。这种总结没有实际意义。

4摘要

世界上有一个不变的真理:只有从偶然的成功中找到可复制的规律,才能从一次成功中创造另一次成功。年终总结不仅仅是一个升级讲解的任务,更是一个把经验转化为能力的自省自审的过程。

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