新人成神之道(小白成神之道)

可能很多人(包括我)觉得Excel只是个表，没什么好学的。但是很多大企业在面试的时候还是会问“你能不能出类拔萃？”“公式是什么？”"数据透视表在哪里？"“你会做PPT吗？”。可见，Excel技能不仅会影响你的工作效率，还会影响你的升职加薪。

那么，怎样才能快速入门呢？别废话了，我们继续。

连接

对于一款软件来说，熟悉界面是必不可少的环节。我们不需要知道每个选项代表什么，有什么功能，只要记住一些常用的功能就可以了。功能区界面和对应的功能很多，这里就不赘述了。如果要更改功能区的显示设置或打开功能区，可以在文件-更多-设置-自定义功能区中进行设置。

应该注意，每个单元格可以容纳许多内容，包括单词、数字、符号或公式。单击单元格后，单元格外显示的内容可能与单元格内的内容不同。

常见快捷方式

传送

按住ctrl+箭头键传送到块的边缘。

翻译

默认情况下按回车键自动下移。默认情况下，按tab键向右移动。如果想快速填写表格，可以选择要填写的区域，按tab键逐个填写。

内部包装

因为enter键向下移动，所以如果要在单元格中换行，需要再次按alt键。

覆盖/复制插入

复制和复制插入的区别在于是否会覆盖原区域。如果要覆盖，选择要复制的区域，按ctrl键移动。不盖的话加shift。

重复上一步

重复上述步骤，如删除一整行或在中间插入一整行。删除/插入后，在其他地方按ctrl+D删除/插入，然后不用鼠标右键再次选择。

拆分/自动填充

当需要拆分一组特定形式的报表时，如“XX部门XX人员XXX”，利用Excel的自动填充功能，可以直接将该报表拆分为“XX部门”、“XX人员”、“XXX”三部分。具体来说，在相邻单元格写2~3个分割短语，然后选中整列，按Ctrl+E。

查找/替换

Ctrl+F用于查找，Ctrl+H用于替换。查找和替换是我们的好帮手，所以记住快捷键也是很有必要的。

Excel的搜索功能包括搜索格式、公式、值、注释和批注。您可以在单个工作表或整个工作簿中查找。您可以按行或按列检查。

需要注意的是，搜索范围内的公式包含值，单元格匹配效果大致等于vlookup公式中的精确搜索。也就是“你得”，“即使你们离得很近，身高也一样”。

高级筛选

众所周知，Excel中有一个函数叫做Filter。只要插入表格，就可以直接在表头过滤。然而，这不能同时过滤多组数据。

以“与”或“的形式过滤多组数据的功能称为高过滤，位于数据-排序和过滤-高级过滤。

高级过滤界面的第一行是列表区域，点击选择要过滤的区域。第二章是条件区，也就是下图所列的右边部分。

它也是表格的形式。第一行与过滤区域对应的表头一致，后面几行是过滤条件。如果要过滤部门为财务部且数量大于30的数据，在上面同一行写“财务部”和“> =30”。

为了筛选所有部门属于财务部且数量大于30的数据，按下面的写法错开“财务部”和“> =30”。

具体操作规则如下:

条件格式

将满足条件的单元格，显示为设定的格式。

简单来说就是“你是最优秀的”。

选择需要条件格式的区域，找到开始样式条件格式。

同时也可以制定条件格式中的条件，更加灵活。

管理规则可以添加/删除规则和调整显示顺序。

的通用公式

Excel中的公式可以嵌套，一个公式可以嵌套七个函数。所以，即使只知道if函数，也能达到一定的效果。

选择单元格并输入“=”，Excel会自动将其识别为公式。公式意味着更多的可能性。

数学操作

就像数学运算一样，公式可以直接引用单元格中的值进行数学运算。

如图，在“=”之后，选择I2单元格，输入“*900”，然后进行检查，最后返回的结果是I2单元格值的900倍。

数学中的加减乘除都适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/”。(英文符号)

求和函数

求和函数是一个求和函数。如果您在单元格中勾选“=sum (sum area)”，您可以自动计算该区域中所有单元格的总和，并永远显示在那里。

if函数

在所有的公式中，最常用于玩偶的公式是IF函数。没有他，因为如果功能结构是万能的。

=if(判断的条件，如果条件成立，否则)

下表中，如果直接进入sum函数自动求和，在数据还没有填入的情况下，余额一栏会显示为“0”，不好看。这时候我们可以通过设置一个if函数来解决问题。想法如下:

=if(如果左边单元格是空值，如果条件成立，就是空值；否则，将前一单元格和左单元格的数量相加)

配方如下:

=IF(E3= ""，" "，SUM(F2，E3))

输入一些随机数据进行检查:

这就是我们需要的效果！

虽然sum和if可以解决相当多的问题，但是公式的学习只能靠积累。如果想处理更复杂的情况，慢慢学习其他公式是最好的办法。

数据透视表

透视表，简单来说就是把一组数据(通常很大)组合起来，按照自己的方式选取其中的一些信息，整合成一个新的表格。

例如，如果一个表中同时有销售人员/销售金额/出版商/销售商店，那么可以将其中的两个或三个组合成每个出版社的相同销售人员卖出了多少书/某个出版社的哪些销售人员卖出了最多的金额等。，可以形成“透视”效果。

右键单击数据透视表中的任意单元格，修改汇总的性质。如求和、计数、平均等。

您还可以修改数据的显示方式。

建立动态数据信息资源的透视表(自动更新范围)

①表格法:将数据源转换成表格，当表格更新时，数据源会自动更新(需要右键-刷新)。

②外部数据源法:以外部表格为数据源，更新表格，自动更新数据源。但是整个表是一个数据源，所以不能添加其他数据。

以上是常用的或者大家感兴趣的基础知识。篇幅有限，只能讲这么多。如果对Excel感兴趣，想多学点，可以有针对性的学习。

祝大家升职加薪，学习愉快。我是小若。下次见。