招待费管理措施(如何控制公司的招待费？)

1.招待范围的定义。

业务招待费包括餐饮费、烟酒费、礼品费、招待费、服务费、差旅费、住宿费和交通费(非公司人员)、化妆品、服装、预付卡等。出差产生的招待费用也要遵守招待规定。

2.酒店应用。

凡因业务需要发生的招待费用，应向发起OA申请，填写招待申请表，包括我方人数、对方人数、招待原因、招待地点、预算金额等。如遇特殊突发情况，可提前通过微信询问负责人，再补办娱乐申请表OA并附上微信等申请同意截图(严禁发生费用后申请)。

3.审批权限。

招待申请按权限级别审批，一般工作人员招待由部门或省负责人和分管领导审批；或省级以上部门负责人需经公司总经理批准；公司总经理需要得到公司董事长的批准。

4.招待费报销。

业务招待费及后续报销只有在招待费OA申请表审批通过后才能发生。报销必须与已审批的娱乐应用OA相关，并附消费清单或付款收据等发票和凭证的扫描件(原则上发票报销金额应与清单或收据金额一致)，否则财务部门不予报销；非业务招待费的日常报销，不得以业务招待费发票代替门票。同时，业务招待费报销不允许用其他非业务招待费类发票代替。

5.招待税规划。

业务招待费报销实行年度总额控制。年度费用原则上不超过各省或考核单位收入的千分之五，各省或考核单位发生的业务招待费的60%低于考核收入的千分之五。增税超过部分计入省级所得税费用，扣除相应利润。

6.酒店分析。

财务部门每月对业务招待费实际报销情况进行统计，并根据部门或省份的成员和报销人进行统计和排名，进行预警控制。对于表现较差的部门或个人，将进行专项通报，要求整改。