计算机管理(使效率加倍的文件管理方法)

今天写的比较简单，但是对我来说还是挺有用的。操作复杂。有时候，看到别人花了很多时间在本不该浪费的琐碎工作和琐碎动作上，我觉得不值得，所以分享文件管理。

文章内容如下:

有兴趣的话继续看~

我试过那么多文档管理方法，都不管用？试试这个想法。

文献的分类要根据你工作内容的板块和性质来区分，而不是笼统的说在学习某种文献分类方法。

如果你是内容运营，可以根据写的内容区分你的东西，文章可以用笔记工具(有道、印象、知道等。)，因为如果内容是一篇文章，可能会涉及不同的内容。如果给每一天的内容标上文件名，可能会得到很多标签，用脑子思考，漏看是必然的。不如用笔记工具作为自己的外脑，搜索相关文章。

如果你是社区运营，可以按照你负责的大板块来划分文档，比如你在管理的kol，你在举办的社区活动等等。

如果你是一个活动运营者，你可以先把你的文件按照活动项进行分类。然后，根据上线前、上线中、上线后的活动划分文件夹。如果涉及到线上线下联动，就需要按下线上线下两个子文件夹。如果该活动已完成，只需将其直接拖到已完成的文件夹中。

以此类推，根据自己工作的具体需要来划分，而不是盲目的全部照搬。

二五类文件夹分类，效率加倍，也能给你灵感。

类别文件夹按照日程+频率分类。文件夹的名称是“大分类+小分类+时间”(按照“时间+分类”划分也可以，看你个人需求)。

进行中的项目文件夹:与已完成的文件夹和未落地的文件夹同级。完成后，它将被归类为已完成文件夹。

已完成的文件夹:将所有已完成的项目拖入并细分。

未落地文件夹:专门用来放一些已经取消未能落地的东西。每隔一段时间看到这个文件夹，我就能想到:是我当时做得不够好，还是我缺少什么资源，导致我没有落地。当你灵感不足，手忙脚乱的时候，你能看到里面有什么没用的，哪怕是一个灵感。万一你的想法真的很好，但是没用，你可以把它存起来，哪天在别的地方实现。

常用文件夹:专门放会重复使用的图片、表格等。

未使用的文件夹:无说明。

第三，经常用的东西还在浪费时间？这样就可以“不假思索地打开”

1.对于经常使用的文件夹，将文件夹设置为不同的属性图标。

比如之前，我用的最多的是推送，图片，活动。然后，我用一个绿色向外的箭头标记了push。图片，我会用图片的标记来标注，用黄色的星星来标注活动。在这种情况下，如果你在紧急情况下，你只需要看到那个图标，你就会知道你可以立即找到你想要的东西，不需要看那些文件的名称，甚至不需要搜索。

2.对于您每天最常填写的信息。

比如邮箱名/英文名/中文名拼音缩写加账号密码等。

您可以将要登录的软件名称设置为登录帐户名；

您可以在桌面上准备一份文本文档。文本文档用来写一些不需要保存的杂事或者过滤文本格式。你可以直接说出你的电子邮件地址等最常用的信息。必要的话可以直接用F12+Ctrl A+Ctrl C+Ctrl V。

3.主要针对您经常使用的信息

你可以用evernote把你需要的一切都记录在笔记本上，比如一些链接，系统登录需要的信息等等。

在顶部设置一个快捷键，点击顶部立即跳转到笔记本，然后ctrl f开始搜索。

4.推荐一个搜索工具——应有尽有。

这是一个在计算机中搜索文件夹的工具。它的比windows自己的搜索要快得多。找到你想要的文件通常只需要一秒钟。

四、最后说几句。

除此之外，还有其他让效率翻倍的方法——善用各种插件；善用强大的office………...........................................................................................................................................................................

除了利用好工具，当一件事情做了一次，如果需要重复做，你一定要想:我怎么才能更快？