财务内部控制制度(29项财务内部控制规章制度)
1.1财务内部控制制度规范
1.1.1基础会计工作标准
1.目的
为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《会计法》的有关规定,制定本规范。
2.财务人员管理
1)监事和财务经理应具备以下基本条件
坚持诚实正直的原则。
具有会计专业技术资格。
监事和财务经理的财务工作时间不得少于三年。熟悉国家金融法律、法规、规章、方针政策,掌握商业连锁财务管理的相关知识。
较强的管理能力、沟通协调能力。
2)公司根据实际会计业务需要设置会计岗位,会计岗位可以是一人一岗、一人多岗或一岗多岗。但出纳不负责审核、保管会计档案和填制收入、费用和应收款项的凭证;
3)会计岗位要有计划地轮换;
4)财务中心应合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定的时间学习和参加培训;
5)会计人员应保守公司的商业秘密。除法律规定和公司领导同意外,不得擅自对外提供或披露公司会计信息;
6)会计人员调动或离职时,必须将其管理的会计工作全部移交给继任者。未办理交接手续的,不得调动或辞职;
7)会计人员在办理交接手续时,必须编制交接清单,列出所有应交接的内容,整理好所有应交接的材料,未了事项写出书面材料;
8)接班人应认真接管交接工作,继续处理交接未尽事宜。更换人员应当继续使用移交的会计账户,不得自行设立新账户,以保持会计记录的连续性;
9)总会计师由主管交接,财务主管由主管经理交接,财务副经理由财务经理交接,财务经理由财务部交接。
10)出纳交接必须根据会计账簿的相关记录进行。库存现金和有价证券必须与会计账簿记录相符。如有不符,交接人员必须限期核对。银行存款账户余额应与银行对账单核对,如有不符,交接人员必须限期核对;
11)交接后,交接双方和监理应在交接清单上签字。交接清单注明:公司名称、交接日期、交接双方和主管的职责和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见等。交接清单一式三份,双方各执一份;
12)应当按照《会计法》和国家统一的会计制度的规定设置会计账簿,对各项经济业务进行核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息;
13)会计年度按农历计算,以大年初一和大年初二对应的公历日期为准。记账单位为人民币。
14)会计凭证、会计账簿不得伪造或涂改,不得向公司总部提交虚假会计报表的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料应归档并由专人妥善保管。
15)在会计核算中,必须取得或填制原始凭证,加强对原始凭证的审核,确保原始凭证的真实性和正确性,根据审核无误的原始凭证填制会计凭证;
16)会计凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;
17)结账和更正错误的会计凭证可以不附原始凭证,其他会计凭证必须附原始凭证;
18)会计凭证可以按每张原始凭证或几张相似的原始凭证汇总填制,但不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张凭证中;
19)现金及银行存款账户在填制记账凭证时,必须根据每一张现金及银行存款原始凭证填制收付凭证;
20)会计凭证的汇总应用应简明扼要,正确使用会计科目,会计凭证应与所附原始凭证的内容和金额一致。并注明附件数量;
21)应指定专人加强对会计凭证的审核,以保证会计质量,做到真实、可靠、完整。当月记账凭证有错误的,应重新填制;
22)如果结账后发现会计凭证有误,应先用负数填写一张与原凭证内容相同的会计凭证,并在汇总栏注明“某月某日某号凭证作废”。同时重新填写一张正确的记账凭证,“注明某月某日的修改凭证”。如果科目没有错误,只有金额错误,可以针对正确金额和错误数字的差额,再编制一张调整后的会计凭证。增加正数,减少负数;
23)会计凭证应与所附原始凭证一起按编号顺序折叠整齐,按月装订成册,有封面,注明单位名称、年、月、起止日期、凭证种类、起止编号,并由装订员在装订线处加盖印章;
24)次年3月底前,必须打印上一年度的会计账簿,包括总账、明细账、现金和银行日记账。打印的账簿必须连续编号,经核对无误后装订成册,并由财务中心负责人签字或盖章;打印记账凭证的内容和金额应与明细账的记录一致;
25)每月要按规定定期结账。结账前,本月发生的所有经济业务都必须填制会计凭证并经过审核。
26)对外财务报表应按会计制度规定的格式和要求进行编制,对内财务报表按财务部门的规定进行报送,各类财务报表按规定日期报送;
27)提交的各类报表必须数字真实、计算准确、内容完整、描述清晰。财务经理负责提交各类报表;
28)财务要依据法律法规和制度对全公司的一切经济活动进行会计监督;
29)对会计凭证进行审核和监督。监督实物和付款。严格执行财产检查制度。对不完整的财务收支,应当予以退回,进行更正和补充;
对违反法律、法规和会计制度的财务收支未予制止和纠正,也未向财务中心提出书面意见的,应当承担责任。
新对话链的第三次崛起
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